Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как начисляется годовая премия за фактически отработанное время

Как начисляется годовая премия за фактически отработанное время

Как начисляется годовая премия за фактически отработанное время

Оглавление:

Как рассчитывается за фактически отработанное время

Каким же образом рассчитывается премия, если сотрудник работал часть времени за период расчета Первый вариант. Размер учитывается полностью. Если сотрудник работал часть времени за период расчета, то премия за год может быть учтена в полном объеме, но при одновременном выполнении двух условий:

  1. премиальный и расчетный периоды одинаковы.
  2. правила начисления премий в организации предполагают пропорциональный расчет размера согласно отработанному времени по факту в календарном году;

Второй вариант. Размер учитывается не полностью.

Если сотрудник работал часть времени, то годовая премия может быть рассчитана лишь частично в следующих случаях:

  1. премиальный период не совпадает с расчетным или частично входит в него.
  2. премиальный и расчетный периоды одинаковы, однако порядки начисления премий на предприятии таковы, что при расчете не учитывается отработанное время по факту;

Пример. Работник компании “Рыбторгпромысел” Стаханов Е.Г. должен уйти в плановый отпуск по графику с 16.01.2015 г.

по 26.01.2015 г. В расчетном периоде с 1.01.2014 г.

по 31.12.2014 г. он находился: с 18.04. по 27.04. в командировке с 16.06.

по 29.06. в отпуске с 17.10. по 27.10. на больничном С 1.01.2014 г. по 31.12.2014 г. Стаханову Е.Г. были произведены начисления:

  1. премия за 2013 г. 20000 рублей (была начислена в марте);
  2. зарплата в размере 256000 рублей;
  3. премия за 2020 г. 25000 рублей, начисленная без учета отработанного времени.

Решение.

Поскольку премия была начислена без учета количества рабочего времени по факту, следует осуществить пересчет ее суммы согласно времени, которое было отработано Стахановым Е.Г.

в расчетном периоде. Произведем расчет дней работы по факту.

Для этого воспользуемся производственным календарем на 2020 год: общее количество рабочих дней в 2020 г. 247 количество дней, которые провел Стаханов Е.Г. в командировке 6 количество дней, которые провел Стаханов Е.Г.

в отпуске 10 количество дней, которые провел Стаханов Е.Г.

на больничном 7 Таким образом, Стаханов фактически отработал 247-(6+10+7)=224 рабочих дня.

В расчет среднего дохода будет включена годовая премия:

Организация выплачивает ежемесячные, квартальные и годовые премии. Все виды премий начисляются без уменьшения пропорционально фактически отработанному времени.

Как учитываются данные премии для расчета отпускных?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Если время, приходящееся на расчетный период (месяц, квартал, год), отработано не полностью и соответствующие премии (месячная, квартальная, годовая) начислены без уменьшения пропорционально фактически отработанному времени, то такие премии учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.Обоснование вывода:Пунктом 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв.

Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение), установлены специальные правила учета премий в ситуации, когда отработаны не все дни расчетного периода.

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п.

5 Положения, учитываемый размер премии дополнительно уменьшается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Исключение сделано для премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде.Если же период, за который начислена премия, хотя бы частично не совпадает с расчетным либо премия начислена без уменьшения пропорционально фактически отработанному времени, то такая премия учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (смотрите также Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 N 535-17).Как рассчитать учитываемую часть премии, разъяснено в Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 N 2337-17.
Исключение сделано для премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде.Если же период, за который начислена премия, хотя бы частично не совпадает с расчетным либо премия начислена без уменьшения пропорционально фактически отработанному времени, то такая премия учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (смотрите также Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 N 535-17).Как рассчитать учитываемую часть премии, разъяснено в Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 N 2337-17. Фактически начисленная сумма премии делится на количество рабочих дней в расчетном периоде по норме и умножается на количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде.Приведем условный пример.Работник трудится в режиме 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

В IV квартале 2018 года был на больничном (декабрь). Идет в отпуск в январе 2020 г.

Расчетный период январь-декабрь 2018 г.

Количество рабочих дней в расчетном периоде по норме — 247.

Допустим, отработано дней в расчетном периоде — 240.

Премии за год — 24 000 руб., за IV квартал — 6 000 руб.

и за декабрь — 2 000 руб. начислены в декабре 2018 г. без уменьшения пропорционально фактически отработанному времени. Части премий, которые следует учесть при расчете отпускных, составят:- за год — 23 319,84 руб.

(24 000 руб. : 247 х 240);- за IV квартал — 5829,96 руб.

(6 000 руб. : 247 х 240);- за декабрь — 1943,32 руб. (2 000 руб. : 247 х 240).Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТКудряшов МаксимОтвет прошел контроль качества6 сентября 2020 г.Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Премии при не полностью отработанном рабочем времени

При расчете среднего заработка премии делят на две категории: начисленные пропорционально отработанному времени и начисленные в суммах, не связанных с временем, отработанным сотрудником.

Напомним, как такие премии начисляют.Пример В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье).

Согласно производственному календарю количество рабочих дней в текущем году составило: — в январе — 16 дней; — в феврале — 20 дней; — в марте — 21 день.

Сотруднику компании Иванову установлен оклад в размере 40 000 руб. При этом он отработал: — в январе — 11 дней (5 дней — отпуск за свой счет); — в феврале — 20 дней; — в марте — 19 дней (2 дня — временная нетрудоспособность). Положением о премировании, принятым в компании, предусмотрено, что при добросовестном выполнении трудовых обязанностей работнику начисляется производственная премия в размере 20% от его должностного оклада.Ситуация 1 Согласно положению о премировании сумму премии начисляют пропорционально отработанному времени.

Заработная плата Иванова составит:в январе — оклад: 40 000 руб.

: 16 дн. × 11 дн. = 27 500 руб.; — сумма премии: (40 000 руб. × 20%) : 16 дн. × 11 дн. = 5500 руб.;в феврале — оклад: 40 000 руб. : 20 дн. × 20 дн. = 40 000 руб.; — сумма премии: (40 000 руб. × 20%) : 20 дн. × 20 дн. = 8000 руб.;в марте — оклад: 40 000 руб. : 21 дн. × 19 дн. = 36 190 руб.; — сумма премии: (40 000 руб.
: 21 дн. × 19 дн. = 36 190 руб.; — сумма премии: (40 000 руб. × 20%) : 21 дн. × 19 дн. = 7238 руб.

В данной ситуации при определении среднего заработка сумму премии не пересчитывают, если период, за который она начислена, входит в расчетный период.Ситуация 2 Согласно положению о премировании сумму премии начисляют в твердой сумме.

Заработная плата Иванова составит:в январе — оклад: 40 000 руб. : 16 дн. × 11 дн. = 27 500 руб.; — сумма премии: 40 000 руб.

× 20% = 8000 руб.;в феврале — оклад: 40 000 руб.

: 20 дн. × 20 дн. = 40 000 руб.; — сумма премии: 40 000 руб. × 20% = 8000 руб.;в марте — оклад: 40 000 руб. : 21 дн. × 19 дн. = 36 190 руб.; — сумма премии: 40 000 руб.

× 20% = 8000 руб. В данной ситуации при определении среднего заработка сумму премии пересчитывают пропорционально отработанному в расчетном периоде времени.

Если премии начисляются сотруднику пропорционально отработанному в расчетном периоде времени (ситуация 1), то при расчете среднего заработка их учитывают в полной сумме. Если премии не связаны с количеством времени, отработанным тем или иным сотрудником в расчетном периоде (ситуация 2), то в расчет среднего заработка их включают

«пропорционально времени, отра- ботанному в расчетном периоде»

(). () п. 15 Положения Основной ошибкой является пересчет суммы премии пропорционально количеству времени, фактически отработанному сотрудником в периоде, за который эта выплата начислена.

Например, премию за март пересчитывают пропорционально времени, отработанному в марте, за апрель — в апреле и т. д. Такой порядок пересчета противоречит Положению. Как мы сказали, оно предусматривает, что в расчет включают время, отработанное во всем расчетном периоде.

Сумму премии, учитываемую при подсчете заработка, Минздравсоцразвития России () предлагает определять по формуле:Сумма премий, подлежащая пересчетуКоличество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарюхКоличество рабочих дней, фактически отработанных в расчетном периоде () письмо Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 № 2337-17Пример В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье).

В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку на 7 рабочих дней. Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года.

Сотруднику установлен месячный оклад в сумме 30 000 руб.

Кроме того, за выполнение установленных норм труда и высокие показатели работы ему ежемесячно выплачивается премия в твердой сумме 5000 руб.Месяц расчетного периодаКоличество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарюКоличество фактически отработанных днейОтклонения от обычных условий труда(количество дней и причина)Выплаты работнику (руб.)окладдругие выплатыежемесячная премия, подлежащая распределениювыплаты, включаемые в расчет(без учета премий)Прошлый год Декабрь 22 22 нет 30 000 — 5000 30 000Текущий год Январь 16 14 2 дня — отпуск за свой счет 26 250 — 5000 26 250 Февраль 20 20 нет 30 000 — 5000 30 000 Март 21 23 2 дня — работа в выходные 30 000 5714 (оплата работы в выходной) 5000 35 714 Апрель 21 21 нет 30 000 — 5000 30 000 Май 21 22 1 день – работа в праздник 30 000 5857 (оплата работы в праздник) 5000 32 857 Июнь 20 20 нет 30 000 — 5000 30 000 Июль 22 4 18 дней — ежегодный отпуск 5455 24 545 (отпускные) 5000 5455 Август 23 23 нет 30 000 3000 (материальная помощь) 5000 30 000 Сентябрь 20 21 1 день — работа в выходные 30 000 3000 (оплата работы в выходной) 5000 33 000 Октябрь 23 23 нет 30 000 — 5000 30 000 Ноябрь 21 18 3 дня — служебная командировка 25 714 7850 (оплата командировки, включая суточные и средний заработок) 5000 25 714Итого250231—60 000338 990 Сумма премий, подлежащая распределению, составляет 60 000 руб. При подсчете среднего заработка учитываются премии в размере: 60 000 руб. : 250 дн. × 231 дн. = 55 440 руб.

Среднедневной заработок Иванова составит: (338 990 руб. + 55 440 руб.) : 231 дн. = 1707 руб./дн. За 7 рабочих дней командировки ему должно быть начислено: 1707 руб./дн. × 7 дн. = 11 949 руб.По материалам книги-справочника Рубрика: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».
Все для бухгалтера.

Общие правила расчета отпускных

Алгоритм расчета отпускных приведен в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ (далее — Положение). Согласно данному алгоритму сначала нужно вычислить среднедневную сумму заработка.

Если расчетный период отработан полностью, то среднедневной заработок равен зарплате, начисленной в течение расчетного периода, и разделенной на количество месяцев в году (то есть на 12) и на среднемесячное число календарных дней (оно равно 29,4). Если же расчетный период отработан не полностью, следует применить другую формулу.
Если же расчетный период отработан не полностью, следует применить другую формулу.

Зарплату, начисленную в течение расчетного периода, нужно разделить на определенное число. Оно считается по формуле: количество полностью отработанных месяцев умножить на 29,4 и прибавить число календарных дней в не полностью отработанных месяцах. После того, как среднедневной заработок найден, его необходимо умножить на количество дней отпуска.

В итоге получится сумма отпускных, которая выдается на руки сотруднику.

Скачать образец приказа

В приказе о назначении годовой премии должна отражаться следующая информация:

  1. мотив денежного вознаграждения (по итогам года);
  2. инициалы и должность сотрудника;
  3. форма ОКУП и ОКПО;
  4. табельный номер премируемого специалиста;
  5. наименование структурного подразделения, в котором числится работник;
  6. инициалы, должность и личная подпись главного руководителя организации.
  7. порядковый номер;
  8. величина выплачиваемого денежного эквивалента;
  9. полное наименование приказа;
  10. наименование компании-работодателя;
  11. вид поощрения (премия);
  12. дата составления;
  13. документальное основание для выплаты;

После того, как приказ будет оформлен, с ним должен ознакомиться работник, в отношении которого он был составлен.

После изучения информации, в ней прописанной, он указывает в нижней строке документа свои инициалы, занимаемую им должность, дату ознакомления с распоряжением и личную подпись. Форма Т-11а оформляется аналогично форме Т-11. Отличием является лишь то, что в приказ формы Т-11а вносятся данные о нескольких премируемых сотрудниках.

Данные о каждом специалисте вносятся в специальную таблицу.

После того, как в приказе поставят личные подписи все работники, которых он касается, документ передается в бухгалтерию. Там, сотрудниками данного отдела оформляется кассовый ордер – КО-2 и расчетно-платежная ведомость формы Т-49 или Т-51.

.

Пример того, как рассчитать премию за год

Программисту Кнопкину Р.А.

выплачивается оклад в сумме 56 тыс.

рублей в месяц. Данная зарплата начислялась ему все 12 месяцев за прошедший год. Работодатель поручил бухгалтеру рассчитать годовую премию.

Коллективный договор фирмы содержит информацию о проценте премии по итогам года – он составляет 12%.

За прошедший год программист заработал: 56 000 руб.

х 12 мес. = 672 000 руб. Премия по итогам года составит: 672 000 руб.

х 12% = 80 640 рублей. Бухгалтер обязан удержать с премиальных выплат НДФЛ в размере: 80 640 руб. х 13% = 10 483 руб. 20 коп. Работодатель из собственных средств перечислит страховые взносы в размере: 80 640 руб. х 22% = 17 740 руб. 80 коп. Итого, Кнопкин Р.А.

получил на руки: 80 640 руб. – 10 483,2 руб. = 70 156 рублей 80 копеек.

Принципы формирования

Определение размера премии – щепетильный процесс, требующий правильной трактовки основных позиций, которые даны в положении и в контракте между нанимателем и работником.

Начисление премии требует соблюдения двух принципов:

  • Размер поощрения начисляется ежемесячно по фиксированной величине. Последняя имеет верхний порог, о чем говорили выше. Максимальный размер премии начисляется работникам, которые выполнили все базовые показатели по производительности, не нарушали дисциплину.
  • Второй принцип связывается с выполнением определенного подвига, трудовых достижений. Если в течение месяца, квартала или года все показатели перевыполнены. Подобная фишка считается полностью справедливой и требует соответствующего поощрения.

Проведение премирования должно осуществляться на основании приказа.

Документ обязан правильно составляться и соответствовать общим требованиям документооборота. На текущей странице можно скачать примеры под различные праздники и улучшения результатов работы персонала.

Пример того, как рассчитать премию за фактически отработанное время

Сотрудник предприятия Сахаров А.А.

планируем воспользоваться ежегодным отпуском согласно графику отпусков с 16 января 2015 года по 26 января того же года. В расчетном периоде (с 1 января по 31 декабря 2015 года) Сахаров А.А.:

  1. болел, оформив больничный (с 17 по 27 октября).
  2. ездил в служебную командировку (с 18 апреля по 27 апреля);
  3. был в отпуске (с 16 по 29 июня);

В этом расчетном периоде Сахаров А.А.

получил следующие выплаты по месту работы:

  1. премиальную выплату за предшествующий период в размере 20 тыс. рублей (в марте);
  2. заработную плату в сумме 256 тыс. рублей;
  3. премиальную выплаты за текущий расчетный период без принятия во внимание фактически отработанного времени в размере 27 тыс. рублей.

Итак, премиальные деньги были перечислены на счет сотрудника без учета отработанного времени, поэтому нужно вычислить сумму заново, основываясь на количестве фактически отработанных дней в расчетном периоде. Для этого нужно выяснить, сколько дней трудится сотрудник.

Общее число отработанных за 2014 год дней составляет 247, в командировке Сахаров провел 6 дней, отдыхал он 10 дней и проболел – 7 дней. Значит, Сахаров А.А. отработал по факту: 247 дн. – (6 дн. + 10 дн. + 7 дн.) = 224 дня.

При вычислении среднего заработнка нужно учесть премию, выплаченную по итогам года: 27 000 руб.

: 247 раб.дн. х 224 ф.отр.дн. = 24 485 руб. 82 коп.

Нюансы премирования

Разберем основные вопросы в правилах премирования работников в 2020 году: Содержание вопроса Ответ и комментарии эксперта За сколько месяцев считают квартальную премию в организации? За квартал, то есть за три месяца.

Включается ли премиальная выплата в расчет отпускных?

Квартальную, ежемесячную и полугодовую выплату, начисленные в расчетном периоде, включайте в расчет только по одной за каждый показатель премирования. Например, за один месяц можно учесть одну премиальную сумму — за образцовое качество выполняемых работ и одну — за выполнение ответственных работ в том же месяце. Поощрение по итогам года учитывайте, если оно начислено за год, предшествующий отпуску.

Когда поощрение начислено, в расчетном периоде или после, не важно. Выплачивается ли после увольнения?

Выплатят, если это прямо прописано в положении о премировании либо в ином локальном акте организации.

Работодатель вправе прописать в положении, что уволенным работникам премия не выплачивается. Выплачивается ли умершему сотруднику?

Если условия премирования выполнены, период, за который начисляют поощрение, отработан, то нет оснований отказать в выплате.

Надо ли с премии платить НДФЛ и взносы?

Да, платить. Удержите НДФЛ с премиальных в сумме 13%. Страховые взносы начислите по общему тарифу.

А что с районным коэффициентом? Районный коэффициент начисляется на всю заработную плату, в которую входят, в том числе, и премиальные суммы.

Премируют ли работников на испытательном сроке? Если в локальном акте организации указано, что премии не выплачиваются сотрудникам, принятым в организацию с испытательным сроком, это не противоречит действующему законодательству. Следовательно, работодатель за период испытательного срока может не выплачивать премии такому сотруднику.

Положена ли премия тем, кто в отпуске?

Да, выплатят. Пребывание в очередном трудовой отпуске не является препятствием для премирования работника.

При условии, что соблюдены или выполнены требования к назначению премиальной выплаты (достигнуты результаты, отработан период и т.

д.). Что делать, если лишили премиальных? Обратитесь с запросом к работодателю.

Если он оставит вопрос без внимания, то обращайтесь с запросом:

  1. в суд;
  2. в прокуратуру.
  3. в государственную трудовую инспекцию;

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Концепция премирования

Премирование по результатам работы за год – это сумма денежных выплат, которая является стимулирующей надбавкой для персонала с целью достижения более высоких трудовых результатов и повышения эффективности функционирования компании. Задачи работодателем могут быть определены самостоятельно в начале года, а далее предусмотрены различные меры стимулирования для достижения этих задач. Премия является одним из таких методов.Под премией понимается, как правило, величина денежного бонуса за достижение конкретного порога результата в работе, который предусмотрен планом.Система премирования регулируется внутренними локальными документами компании, коллективным договором, положением о премировании на предприятии.

В законодательства нет прямой обязанности, возложенной на работодателя, премировать сотрудников. Однако если такой момент оговорен в соглашениях и договорах, то исчислять премию следует обязательно.Установление параметров премирования, условий и способов поощрения целиком возложено на работодателя.

Ограничений нет никаких. Однако согласовать условия поощрения следует с представителем трудового коллектива.Система премирования предполагает:

  1. периодические выплаты;
  2. индивидуальные суммы выплат.
  3. систематические выплаты (например, каждый месяц);

Примеры результатов, за достижение которых выплачивается премия:

  1. для офисного работника: выполнение плана продаж.
  2. для рабочего: выполнение плана производства;

Премирование классифицируют в зависимости от оценки итогов работы:

  1. за количество произведенных единиц по одной стоимости;
  2. фиксированный процент премии по факту перевыполнения задания.
  3. за каждую единицу сверх плана, установленного ранее;

Годовые премии и премии за период, превышающий год

Пункт 15 Порядка предписывает учитывать в составе среднего заработка лишь премии, начисленные за год, предшествующий событию, в связи с которым средний заработок выплачивается. Дата их начисления значения не имеет. Премии, начисленные за более ранние периоды времени, не учитывают.Пример В феврале 2013 г.

сотрудник ЗАО «Салют» Иванов направляется на обучение с сохранением среднего заработка.

Расчетный период — 12 месяцев.

Следовательно, в него включается время с 01.02.2012 по 31.01.2013. Расчетный период отработан Ивановым полностью.

В феврале 2012 г. Иванову начислена годовая премия в размере 30 000 руб. по итогам работы за 2011 г. В этой ситуации сумму премии при расчете среднего заработка не учитывают. При этом если та или иная премия приходится на период, превышающий расчетный, то ее включают в расчет по общим правилам, то есть лишь в месячной части за каждый месяц расчетного периода.Пример В июне 2013 г.

сотрудник ЗАО «Салют» Иванов направлен в командировку. Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 01.06.2012 по 31.05.2013.

Расчетный период отработан Ивановым полностью. В январе 2013 г. Иванову начислена премия в размере 30 000 руб.

за результаты работы во 2-м полугодии 2011 г. и в 2012 г. (то есть за 18 месяцев). На расчетный период приходится только 12 месяцев.

Следовательно, в расчете среднего заработка учитывается лишь премия в размере: 30 000 руб. : 18 мес. × 12 мес. = 20 000 руб.

Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет

Премии по итогам работы за год и единовременные вознаграждения за выслугу лет учитываются при определении среднего заработка вне зависимости от времени их начисления. Следовательно, их необходимо включать в расчет средней зарплаты даже в том случае, если они были начислены уже после расчетного периода.

Порядок включения годовых премий в расчет среднего заработка разъяснен письмом Минздравсоцразвития России от 05.03.2008 № 535-17. При расчете среднего заработка учитываются все годовые премии, начисленные за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления вознаграждения. Если годовая премия начислялась с учетом отработанного за год времени, и если расчетный период для среднего заработка полностью совпадает с периодом начисления годовой премии, то в расчет среднего заработка она принимается в размере начислений.

Пример учета при расчете среднего заработка годовой премии в случае, когда расчетный период полностью совпадает с периодом начисления годовой премии, а премия начислена пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, приведен в таблице 3. Таблица 3. Месяцы расчетного периода Плановый фонд времени в днях Фактически отработано в днях Премия годовая, руб.

01.2009 21 21 02.2009 22 21 03.2009 20 20 24 000 04.2009 22 22 05.2009 19 19 06.2009 16 16 07.2009 21 21 08.2009 22 22 09.2009 22 22 10.2009 21 20 11.2009 22 22 12.2009 22 22 Итого: 250 248 24 000 Сумма годовой премии, включаемой в расчет среднего заработка, составит 24 000 руб.

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.). Пример учета при расчете среднего заработка суммы годовой премии в случае, когда расчетный период не совпадает с периодом начисления годовой премии, а премия начислена пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, приведен в таблице 4. Таблица 4. Месяцы расчетного периода Плановый фонд рабочего времени в днях Фактически отработано в днях Премия годовая, руб.

03.2009 21 21 04.2009 22 21 05.2009 20 20 24 000 06.2009 22 22 07.2009 19 19 08.2009 16 16 09.2009 21 21 10.2009 22 22 11.2009 22 22 12.2009 21 20 01.2010 22 22 02.2010 22 22 Итого: 250 248 24 000 Сумма годовой премии, включаемой в расчет среднего заработка, составит 24 000 руб. / 250 дн. х 248 дн. = 23 808 руб.

Порядок расчета премии, доплаты пропорционально фактически отработанному времени

4 июля 2018Вопрос: Как рассчитать доплату за совмещение, доплату за допобязанности, ежемесячную премию: пропорционально фактически отработанному времени, учитывать дни пребывания сотрудника в командировке?

Ответ: 1. О премиях.Согласно ст. ст. 22, 191 ТК РФ работодатель вправе поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (в том числе выдавать премию).В ст.

144 ТК РФ предусмотрено, что работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников.Таким образом, работодатель вправе самостоятельно устанавливать основания для выплаты премий, порядок начисления и их размеры.

Как правило, это делается путем принятия соответствующего локального нормативного акта.Ленинградский областной суд в Определении от 10.03.2011 N 33-1207/2011 также указал, что порядок назначения и выплаты премии определяется работодателем самостоятельно на основании локального нормативного акта.Вместе с тем работодатель, установив локальным нормативным актом основания, порядок назначения и выплаты премии, обязан их соблюдать. Кроме того, в силу ст. 129 ТК РФ премия — это часть заработной платы, определенной трудовым договором, и работодатель по общему правилу не вправе в одностороннем порядке изменять ее размер.В рассматриваемой ситуации сотруднику предусмотрена выплата ежемесячной премии по результатам продаж (50 000 x % выполнения плана).Из устных пояснений было установлено, что в тексте положения о премировании организации не содержится условие о том, что расчет премии производится с учетом фактически отработанного времени.По нашему мнению, указанная формулировка не предусматривает, что расчет премии производится исходя из фактически отработанного работником времени. Главные расчетные показатели премии — это фиксированная сумма премии и показатель результата продаж.

Следовательно, фактически отработанное время при расчете премии учитываться вообще не должно.Аналогичный вывод следует из Определения Московского городского суда от 14.12.2012 N 4г/6-11057/2012. Суд, в частности, установил, что работодатель при расчете премии допустил нарушения прав работника, выразившиеся в том, что премия была начислена не за все рабочее время, а пропорционально фактически отработанному времени.

При этом в соответствии с положением об оплате и мотивации труда работников размер премии не ставился в зависимость от фактически отработанного времени, а определялся на основании выполнения ключевых показателей эффективности. В связи с этим суд удовлетворил требования работника и взыскал в его пользу недополученную часть премии.Таким образом, расчет премии следует производить с учетом фактически отработанного работником времени только в том случае, если об этом прямо сказано в соответствующем локальном документе. Поэтому, если работодатель намерен проводить расчет премии исходя из фактически отработанного времени, следует внести соответствующие дополнения в положение об оплате и стимулировании труда, прямо об этом указав.

Учитывая, что премия является частью системы оплаты труда и внесение данного изменения в порядок начисления премии может повлечь изменение размера заработной платы, полагаем, что о предстоящих изменениях следует письменно уведомить работников не менее чем за 2 месяца (ст.

74 ТК РФ).Если же работодатель будет производить расчет премии исходя из фактически отработанного времени без внесения необходимых изменений в положение об оплате и стимулировании труда, возможно будет вести речь о нарушении им трудового законодательства (а именно о нарушении права работника на получение заработной платы в полном объеме) и о риске привлечения к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.2. О доплатах.В рассматриваемой ситуации сотруднику производятся доплаты в фиксированном размере:- доплата за допобязанности — 10 000 рублей;- доплата за совмещение — 15 000 рублей.Однако из условий запроса не ясно, какой порядок расчета указанных доплат установлен локальными документами организации (с учетом фактически отработанного времени или нет).Если работник не освобожден от основной работы, то ему производится доплата в случаях (ч. 1 ст. 151 ТК РФ):- совмещения профессий (должностей);- исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;- расширения зон обслуживания;- увеличения объема работы.Общий порядок и размеры доплат за совмещение и дополнительные обязанности целесообразно отразить в коллективном договоре или положении об оплате труда работников.

Кроме того, в каждой конкретной ситуации издается приказ с указанием:- работы (должности), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержания и объема;- срока, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;- размера доплаты за совмещение профессий (должностей).Размер доплаты и порядок ее определения устанавливаются по соглашению сторон трудового договора (работника и работодателя) (ст. 149 ТК РФ). Их размер может быть любым (ст.

151 ТК РФ).Таким образом, по нашему мнению, организация должна производить расчет премии, доплаты за совмещение, доплаты за дополнительные обязанности с учетом (пропорционально) фактически отработанного времени, если такой порядок исчисления премий и доплат будет закреплен в локальном нормативном акте организации. Задать вопрос или заказать пособие можно С уважением к вашему бизнесу,Уже в продаже электронное методическое пособие «Все об уточненной налоговой декларации» автора Сушонковой ЕленыУже в продаже электронное методическое пособие «Все о счетах-фактурах» автора Сушонковой ЕленыПодписывайтесь на нас:Список всех публикаций блога вы найдёте Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюсДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник, в отношении которого было произведено дисциплинарное взыскание, рассчитывает на получение премии за фактически отработанное время, хотя в трудовом договоре не сказано о выплате премиальных. Комментарий: Сотрудники, допустившее нарушение трудовой дисциплины, не могут претендовать на премию.

Премия может быть получена им лишь в том случае, когда о ее выплате сказано в трудовом договоре, а о причинах лишения премии не сказано ничего.

Ошибка: Работодатель заключил с сотрудником договор, в котором написано об обязательстве по выплате премии.

При этом текст не содержит положений об основаниях для лишения премиальных выплат.

Наниматель не выплатил премию по итогам года на основании того, что подчиненный не отработал весь отчетный период. Комментарий: В таком случае допускается выплачивать премию по итогам года за фактически отработанное время, но не лишать сотрудника премии.

Ответы на вопросы читателей

? Вопрос 1: Допускается ли не выплата премии, если есть Положение о премировании? Ответ: Если выполняются условия для назначения премии, отраженные в Положении, то работодатель обязан ее выплатить.

? Вопрос 2: 10 января 2020 года я подал заявление об увольнении, до 15 января 2020 нам должны были выплатить премию за год. Каждый год выплачивают. Работодатель издал приказ о начислении премиальных, но меня в списке нет, видимо потому, что я увольняюсь.

Справедливо ли это? В трудовом договоре у меня не говорится о выплате годовой премии.

Ответ: Если в организации есть Положение о премировании (или такой пункт есть в Положении об оплате труда, Коллективном договоре), и в нем указано, что работодатель ежегодно начисляет годовую премию при определенных условиях, и эти условия выполнены, то работодатель обязан выплатить премиальные. Если правила выдачи годовой премии не прописаны ни в трудовом договоре, ни в локальных актах, то вопросе решается индивидуально работодателем.

Он имеет полное право вам не выплатить деньги. Если у вас остались вопросы по теме, задавайте их в комментариях.

Годовая премия и страховые взносы

Независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, на сумму премии по итогам работы за год начислите:

  1. взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
  2. взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование;

Данное правило применяется независимо от того, предусмотрена премия трудовым договором или нет.

Что это такое

Одним из самых эффективных методов мотивации работников принято считать финансовое поощрение. Такой вид премирования способствует повышению производительности труда и общих плановых показателей, ведь сотрудник понимает, что качественное исполнение им своих обязанностей в результате скажется на итоговом числе его годового заработка.

Годовую премию обычно начисляют в феврале года, следующего за годом, за который назначается денежное вознаграждение.

Однако поскольку порядок и условия назначения годовой премии текущим законодательством прямо не установлены, работодатель вправе закрепить основные положения о назначении в соответствующих локальных нормативных актах организации.

В случае неурегулирования вопроса о порядке и условиях премирования, работодатель может столкнуться с проблемой облагаемой базы по налогу на прибыль. Согласно НК РФ денежные вознаграждения, которые не указаны в трудовых договорах, не уменьшают налоговую базу. Таким образом, работодатель должен закрепить соответствующие статьи расходов на денежное премирование в нормативных документах предприятия, чтобы избежать лишних затрат.

Кроме того, должно быть определено, за какие достижения и заслуги будут выдаваться премия, а также порядок, сроки и прочие условия назначения.

Работодатель имеет право закрепить всю необходимую информацию в следующих документах:

  1. коллективный договор;
  2. приказ руководителя о назначении премий отдельным сотрудникам;
  3. положение об оплате труда;
  4. трудовой договор.

Лучшим способом как для работника, так и для работодателя будет являться закрепление основных положений о премировании непосредственно в трудовом договоре, а полных условий – в соответствующем положении об оплате труда или коллективном договоре. В трудовом договоре ставится соответствующая ссылка на документ, регулирующий полный перечень правил и условий премирования.

Образец приказа на премию вы можете найти в статье: . Расчет амортизационной премии .

Расчет премии в процентах

Выплата представляет собой процент от средней зарплаты за квартал за вычетом налога на доход работника. Рассмотрим порядок вычисления премиальных от оклада: Пример.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+