Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как учитывать вкладыши в трудовые

Как учитывать вкладыши в трудовые

Бухгалтерский учет

Порядок бухгалтерского учета бланков трудовых книжек нормативно не закреплен. По мнению Минфина России, затраты на приобретение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее относятся на прочие расходы, а плата, взимаемая работодателем с работника при выдаче ему трудовой книжки и вкладыша в нее, — на прочие доходы (Письмо от 29.01.2008 N 07-05-06/18

«Рекомендации аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2007 год»

). Названные прочие расходы признаются на дату приобретения бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а доходы — на дату появления у работников обязательства по оплате использованных бланков (п. п. 11, 16 , утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, п.

п. 7, 16 , утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н). Поскольку бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности (о чем сказано выше), информация о наличии и движении этих бланков отражается на забалансовом счете учета бланков строгой отчетности.

Стоимость использованных по назначению бланков, а также испорченного бланка списывается с указанного забалансового счета.

Бухгалтерские записи по рассматриваемым операциям производятся в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены в таблице проводок.

Дополнительная информация

В регистре «Книга учета трудовых книжек» должны быть указаны все вышеприведенные данные.

От работника нельзя утаивать информацию о том, что из зарплаты будет удержана некоторая сумма денег, которая понадобились для оформления вкладышей. Пока сотрудник работает на предприятии, его трудовая книжка находится в отделе кадров.

Как только он увольняется – необходимо под расписку выдать ему трудовую и вкладыш.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Учет поступлений денежных средств

Предприятия должны получить компенсацию стоимости документа – сумму, затраченную на его приобретение. Величина платы не должна превышать стоимости приобретения (без учета НДС). Возможность получения оплаты предусмотрена п.

47 Правил. Несмотря на то, что представление трудовой книжки является обязанностью компании, сумма, внесенная работником в кассу предприятия, может быть рассмотрена как выручка, поступление которой требует использования кассовой техники.Во избежание спорных вопросов с налоговой инспекцией оптимальным вариантом является удержание суммы при начислении заработной платы работнику. Удержание осуществляется по заявлению лица, направленного на имя руководителя или главного бухгалтера.Без согласия сотрудника удержание не производится: (нажмите для раскрытия)Назначение операцииДебет счетаКредит счетаОтражено поступление в кассу платы за предоставленный формуляр5073/3Отражено удержание стоимости бланка из расчетной ведомости7073/3Отражен доход от полученной платы73/391/1При отказе работника оплатить сумму, затраченную работодателем на покупку трудовой книжки, стоимость списывается за счет средств предприятия.

Сумма отражается в составе прочих расходов предприятия.

Выдача трудовых книжек.

В соответствии с п. 47 Правил № 225 при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, за исключением случаев:

  1. когда трудовые книжки работников были утрачены (испорчены) в результате чрезвычайных ситуаций (экологической и техногенной катастрофы, стихийного бедствия, массовых беспорядков или других чрезвычайных обстоятельств);
  2. когда бланк трудовой книжки (вкладыша в нее) был испорчен не по вине работника (например, неправильно заполнен кадровым сотрудником учреждения).

В перечисленных случаях работодатель обязан выдать трудовую книжку (вкладыши в нее) бесплатно. Величина платы за бланки определяется размером расходов на их приобретение (п.

47 Правил № 225). Согласно п.

42 Правил № 225 по окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.
42 Правил № 225 по окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.

В какой момент взимается плата за выданную трудовую книжку: по факту оформления или по факту выдачи на руки?

Исходя из буквального толкования п. 47 Правил № 225 плата взимается при выдаче книжки работнику.

В данном случае имеется в виду дата выдачи трудовой книжки на руки работнику при увольнении (прекращении трудового договора). Кроме того, п. 42 Правил № 225 также предусматривается взимание платы за уже оформленные (заполненные) трудовые книжки и вкладыши в них.

Исходя из приведенных норм, можно сделать вывод, что работодатель не имеет права взимать плату до момента выдачи трудовой книжки на руки.

Может ли работодатель выдавать книжки бесплатно?

Пунктом 47 Правил № 225 предусматривается платность услуги по предоставлению трудовой книжки работнику, за исключением отдельных случаев. Рассматривая правомерность применения положений указанного пункта, ВС РФ в Определении от 06.09.2007 № КАС07-416 уточняет, что данной нормой закреплено право работодателя на взимание платы с работника при выдаче ему трудовой книжки или вкладыша в нее. При этом работодатель не может отказать в выдаче трудовой книжки в случае, если работник не произвел оплату бланка трудовой книжки.

Таким образом, работодатель может принять решение о бесплатной выдаче работникам трудовых книжек. При этом такое решение должно быть зафиксировано в локальном акте учреждения (например, в приказе руководителя или правилах внутреннего трудового распорядка). Правомерно ли удержание платы за трудовую книжку из заработной платы работника?

В бесспорном порядке удержать сумму платы за оформленную трудовую книжку из заработной платы нельзя. Перечень удержаний из заработной платы строго регламентирован ст. 137 ТК РФ и является закрытым.

При этом рассматриваемый нами случай в указанном перечне не поименован.

Вместе с тем при увольнении (когда выдается трудовая книжка) работнику выплачивается не только за отработанные дни, но и различные компенсационные выплаты (например, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.). Для таких выплат перечень удержаний законодательно не установлен.

Также стоит отметить, что, если работник написал заявление, в котором просит удержать стоимость трудовой книжки из выплат при увольнении, работодатель не может его проигнорировать.

Напомним, что п. 42 Правил № 225 предусматривается внесение платы за трудовую книжку в кассу организации. С учетом вышеизложенного отметим, что оптимальным способом взимания платы за выдачу трудовой книжки является внесение такой платы работником в кассу учреждения. Удержать стоимость трудовой книжки из выплат при увольнении можно только при наличии письменного заявления от работника.

Трудовая книжка – это БСО для учета трудового стажа

Для учета трудовой деятельности и стажа работников российским законодательством предусмотрен специальный документ – трудовая книжка (). Кроме этого, применяется еще один бланк строгой отчетности — вкладыш в трудовую книжку.

Он понадобится, когда один из разделов трудовой книжки будет полностью заполнен, притом что имеется необходимость внесения новой записи.

Обязанность ведения этого документа возложена на юридические лица и индивидуальных предпринимателей. Форма и порядок ведения указанных документов закреплены в двух нормативных правовых актах:

  1. от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
  2. от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);

При трудоустройстве работник должен отдать трудовую книжку работодателю. В случае, если гражданин такого документа не имел, работодатель обязан завести его для вновь принятого на работу сотрудника.

Этот документ на всем протяжении времени наемного труда ведется работодателем и находится у него на хранении.

Что с печатью?

Федеральным законом от 06.04.15 г. № 82-ФЗ для организаций, созданных в форме обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ, отменена обязанность иметь печати, за исключением случаев, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом.

Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе организации.

В связи с этим Минтруд России выпустил приказ от 31.10.16 г.

№ 589н «Об утверждении разъяснения по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. № 225 «О трудовых книжках». В приказе указано, что проставление печати осуществляется при ее наличии в организации в следующих случаях:

  1. при заверении приходно-расходной книги и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
  2. при заверении записей, внесенных в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя при увольнении работника (прекращении трудового договора).
  3. на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку;

Если в организации отсутствует печать, записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Бланк бесплатно

Бланки трудовых книжек оформите сотрудникам бесплатно, если:

  1. произошло чрезвычайное происшествие (пожар, наводнение), в результате которого трудовые книжки сотрудников были повреждены;
  1. бланк трудовой книжки испортил сотрудник организации, ответственный за кадровый учет, при первичном заполнении.

Об этом сказано в пунктах 34 и 48 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225, и письме Минздравсоцразвития России от 6 августа 2010 г.

№ 12-3/10/2-6752 (в отношении трудовых книжек, которые были утрачены при пожарах в июле–августе 2010 года).Ситуация: можно ли не брать с сотрудника плату за бланк трудовой книжки?Да, можно.Но такое условие должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации (например, в или в приказе руководителя).Кроме того, данная операция будет иметь особенности в налогообложении.При расчете налога на прибыль (или единого налога при упрощенке с разницы между доходами и расходами) стоимость бланка нельзя будет принять в уменьшение налоговой базы (п. 16 ст. 270, п. 1, 2 ст. 346.16 НК РФ).В целях расчета НДС (если организация платит этот налог) выдача трудовых книжек и вкладышей, в том числе на безвозмездной основе, признается реализацией товаров. Следовательно, с такой операции нужно заплатить НДС (подп.

1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Сумма НДС, начисленная на стоимость безвозмездно переданного бланка, не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль (п. 16 ст. 270 НК РФ).Подтверждает данный порядок Минфин России в письмах от 16 августа 2013 г. № 03-03-05/33508, от 27 ноября 2008 г.

№ 03-07-11/367.В отношении удержания НДФЛ со стоимости трудовой книжки, выданной сотруднику на безвозмездной основе, нужно учесть следующее.Если организация выдает трудовую книжку сотруднику бесплатно, то у него возникает доход в натуральной форме, с которого нужно удержать НДФЛ (п. 1 ст. 210, подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ, письмо Минфина России от 27 ноября 2008 г.

№ 03-07-11/367). Вместе с тем, трудовая книжка передается сотруднику на безвозмездной основе.

Данное основание позволяет сделать вывод, что между сотрудником и организацией заключен договор дарения.

Такой договор можно заключить как в устной, так и в письменной форме. Об этом сказано в пункте 1 статьи 572 и статье 574 Гражданского кодекса РФ.

В таком случае предоставление сотруднику трудовой книжки на безвозмездной основе можно квалифицировать как выдачу подарка. Доходы в виде подарков освобождены от НДФЛ в сумме, не превышающей 4000 руб. за год (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 1 июня 2010 г. № 03-04-06/6-106.

Приобретаем и выдаем трудовые книжки

Материал предоставлен журналом .Учреждение обязано всегда иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Учитывать их следует по определенным правилам.

В этой статье мы подробно рассмотрим порядок хранения и бюджетный учет трудовых книжек.Об учете и храненииУчреждение должно вести учет и хранить бланки трудовых книжек, а также заполненные документы в соответствии с правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 (далее — Правила). Там, в частности, сказано, что такие бланки следует хранить как документы строгой отчетности и выдавать лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.Кроме того, учреждение должно вести: — приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя, а также скреплены печатью учреждения.В приходно-расходной книге ответственный работник записывает такие сведения: когда, у кого, в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были получены трудовые книжки и вкладыши.

Также там следует указать когда (дата), кому (Ф.И.О., должность), в каком количестве, каких серий и номеров и на какую сумму были выданы бланки.В книге учета движения трудовых книжек регистрируют все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также те, которые были выданы работникам впервые, с указанием серии и номера.

Также там следует указать когда (дата), кому (Ф.И.О., должность), в каком количестве, каких серий и номеров и на какую сумму были выданы бланки.В книге учета движения трудовых книжек регистрируют все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также те, которые были выданы работникам впервые, с указанием серии и номера.

При увольнении, получая трудовую книжку, работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек. Примеры заполнения данных регистров мы привели .Кто заплатит за бланк книжки?По общему правилу затраты учреждения на приобретение трудовой книжки компенсирует работник, на имя которого выписан этот документ.

Однако так происходит не всегда. Человек не должен платить, если: — произошла массовая утрата трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и др.); — ответственный работник учреждения неверно заполнил документ; — книжка испорчена не по вине работника (например, при пожаре).Бюджетные подробностиРасходы на приобретение бланков трудовых книжек следует относить на подстатью 226 «Прочие услуги». Поступление и расход самих бланков трудовых книжек и вкладышей в них отражают на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности».

При этом их учетная цена, выраженная в условной оценке, должна быть равна 1 руб. за бланк.Списывают израсходованные, а также испорченные бланки только по акту о списании бланков строгой отчетности (п. 236 Инструкции по бюджетному учету).Проводки, которыми отражают операции по учету трудовых книжек и затраты на их приобретение, таковы: Рубрика: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Учет трудовых книжек

Важное Материалы подготовлены группой консультантов-методологов По теме Читайте все материалы (172) по теме .

Есть обновление (+167), в том числе: 05 декабря 2005 г. 00:43 Материалы подготовлены группой консультантов-методологов С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, согласно пункту 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек в организациях ведутся: а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации. Формы указанных книг приведены в Приложениях 2 и 3 к Постановлению Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

.

В приходно-расходную книгу бухгалтер записывает, когда, у кого, в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были куплены трудовые книжки и вкладыши. Кроме того, в книге отражается когда, кому (Ф.И.О., должность работника), в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были выданы бланки. Рассмотрим на примере Пример 1.

15 июля 2005 года ОАО «Сервис» было приобретено у ЗАО «Разносбыт» 5 трудовых книжек. Цена за бланк — 120 рублей. Продажа бланков трудовых книжек была оформлена накладной №23965 от 15 июля 2005 года.

Купленные бланки имеют серию АХ, а номера с 0068435 по 0068440. В этом же месяце 25 числа ОАО «Сервис» приняло оператором Петрова И.И., который устроился на работу впервые. Приказ от 25 июля 2005 года №35-к.

На основании заявки №9 от 25 июля 2005 года кадровику Свиридовой Н.П. была выдана серии АХ за №0068435. Общая стоимость приобретенных трудовых книжек составила 600 рублей.

Приходно-расходную книгу бухгалтеру необходимо заполнить следующим образом: № Дата От кого получено или кому отпущено Основание (наименование документа, № и дата) Приход Расход Чис-ло Ме-сяц год Количество Сумма (рублей) Количество Сумма (рублей) Трудовых книжек (серия и номер) Вкладышей (серия и номер) Трудо-вых книжек (серия и номер) Вкла-дышей (серия и номер) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 15 07 2005 ЗАО «Разно-сбыт» Накладная №23965 от 15 июля 2005 года 5 шт. (серия АХ, номера с 0068435 по 0068440 600 2 25 07 2005 Специа-лист отдела кадров Свиридова Н.П.

Заявка №9 от 25 июля 2005 года 1 шт. (серия АХ, номер 0068435 120 Окончание примера. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей ведут специалисты отдела кадров. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные вновь принятым работникам (с указанием серии и номера), а также указывается должность (специальность) работника, наименование места его работы с указание структурного подразделения, номер и дата приказа, на основании которого произведен прием работника, подпись лица, заполнившего трудовую книжку, ее стоимость и прочее.
В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные вновь принятым работникам (с указанием серии и номера), а также указывается должность (специальность) работника, наименование места его работы с указание структурного подразделения, номер и дата приказа, на основании которого произведен прием работника, подпись лица, заполнившего трудовую книжку, ее стоимость и прочее.

В книгах все листы в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, скреплены сургучной печатью или опломбированы. Такие требования установлено пунктом 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Рассмотрим на примере Пример 2.

Воспользуемся условиями примера 1. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей специалистом отдела кадров Свиридовой Н.П. были сделаны следующие записи: №п/п Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее Фами-лия, имя и отчес-тво вла-дель-ца трудо-вой книжки Серия и номер трудо-вой книжки или вкла-дыша в нее Должность, профес-сия, спе-циаль-ность ра-ботника, который сдал тру-довую книжку или на которого заполненатрудовая книжка или вкладыш в нее Наимено-вание места работы (с указанием структур-ного подразде-ления), куда принят работник Дата и № приказа (распо-ряжения) или иного решения работода-теля, на основании которого произве-ден прием работника Расписка ответственного лица, принявшее-го или заполнив-шего трудовую книжку Получе-но за запол-ненные трудо-вые книжки или вкла-дыши в них (рублей) Дата вы-дачи на руки трудовой книжки при увольне-нии (пре-краще-нии тру-дового догово-ра) Расписка работни-ка в по-лучении трудовой книжки Чис-ло ме-сяц год 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 25 07 2005 Петров Иван Иванович АХ 0068435 Оператор ОАО «Сервис» Приказ №35-к от 25 июля 2005 года Свиридова Н.П.

120 Окончание примера. Отсутствие перечисленных книг либо их неправильное оформление является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность. В соответствии с пунктом 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, выдавая работнику трудовую книжку, работодатель взимает с него стоимость бланка.

В соответствии с пунктом 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, выдавая работнику трудовую книжку, работодатель взимает с него стоимость бланка. Не взимается плата с работника лишь в двух случаях: — при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства). В данном случае выдается дубликат трудовой книжки; — в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Размер платы за бланк трудовой книжки определяется размером расходов на ее приобретение. Вопрос о том, происходит ли реализация книжек при взимании платы за нее, спорный. Поэтому существует два способа учета выданных трудовых книжек, рассмотрим их.

Выбор варианта приобретения бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и последующего взимания платы за них с работников остается за работодателем. При таком способе учета считается, что организация покупает книжки для личных целей работников, а не для себя. Следовательно, работодатель является посредником между продавцом бланков и работником, поэтому бланки книжек не нужно приходовать.

В соответствии с Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н

«Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»

трудовые книжки учитываются на забалансовом счете (вместе с НДС).

«Входной» НДС по трудовым книжкам нельзя принимать к вычету. На стоимость выданного бланка НДС начислять не нужно. Пример 3. Организация в феврале приобрела 30 бланков трудовых книжек по 70 рублей за штуку (в том числе НДС — 11 рублей).

Общая стоимость бланков — 2100 рублей (в том числе НДС – 320 рублей) – была оплачена в тот же месяц. В апреле организация принимает на работу специалиста, не имеющего трудового стажа. Поэтому завел для него трудовую книжку, а стоимость бланка по его заявлению удержана из заработной платы.

К счету рекомендуем открыть субсчет «Расчеты за трудовые книжки». В бухгалтерском учете операции отражаются следующими записями: 1.

В феврале: Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет Кредит 76 51 2 100 Оплачены бланки трудовых книжек 73-3 76 2 100 Отражена задолженность будущих владельцев книжек 006 2 100 Учтены за балансом трудовые книжки как бланки строгой отчетности 2.

В апреле: Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет Кредит 73 73-3 70 Отражена задолженность нового работника за бланк книжки 006 70 Списан бланк трудовой книжки 70 73 70 Удержана из заработной платы стоимость трудовой книжки по его заявлению В налоговом учете операции с бланками трудовых книжек не отражаются, при таком способе не будет ни выручки, ни расходов при расчете налога на прибыль. Окончание примера. Примечание.

В учетной политике организации необходимо закрепить положение о том, что расходы организации на приобретение новой трудовой книжки работник возмещает при ее получении. В этом случае трудовые книжки учитываются как товар, поскольку работник обязан оплатить стоимость книжки и, следовательно, бланки приобретаются для продажи. При этом не имеет значения тот факт, что реализуют бланки без выгоды.

После оприходования и оплаты бланков, организация может принять к вычету «входной» НДС.

При продаже бланка согласно пункту 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденному Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №32н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99», организация в бухгалтерском учете показывает реализацию бланка как выручку от реализации в случае учета книжек в качестве товаров, или как операционный доход в случае учета книжек в качестве материалов и должна начислить НДС.

В налоговом учете при выдаче трудовых книжек отражают доход, и одновременно стоимость выданных бланков включается в расходы. Пример 4. Организация в феврале приобрела 30 бланков трудовых книжек по 70 рублей за штуку (в том числе НДС — 11 рублей).

Общая стоимость бланков — 2100 рублей (в том числе НДС – 320 рублей) – была оплачена в тот же месяц. В апреле организация принимает на работу специалиста, не имеющего трудового стажа. Поэтому отдел кадров завел для него трудовую книжку, а стоимость бланка в этом же месяце, по его заявлению удержана из заработной платы.

Поэтому отдел кадров завел для него трудовую книжку, а стоимость бланка в этом же месяце, по его заявлению удержана из заработной платы.

Организация рассчитывает методом начисления.

К счету следует открыть субсчет «НДС». В бухгалтерском учете организации операции отражаются следующими проводками: В феврале: Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет Кредит 60 51 2 100 Оплачены бланки трудовых книжек 41 60 1 780 Учтены бланки трудовых книжек 19 60 320 Учтен НДС по трудовым книжкам 68-1 19 320 Принят к вычету НДС по трудовым книжкам 006 2 100 Учтены за балансом трудовые книжки как бланки строгой отчетности В апреле: Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет Кредит 73 90-1 70 Выписана трудовая книжка работнику 90-2 41 59 Списана стоимость трудовой книжки (70-10,68) 006 70 Выдана трудовая книжка работнику 90-3 68-1 11 Начислен НДС со стоимости бланка трудовой книжки 70 73 70 Удержана, по заявлению работника, из заработной платы стоимость бланка Окончание примера.

Обратите внимание, что бланки трудовых книжек можно учитывать на счете . Пример 5. Воспользуемся условиями примера 4.

В этом случае проводки будут следующие: В феврале: Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет Кредит 60 51 2 100 Оплачены бланки трудовых книжек 10 60 1 780 Оприходованы бланки трудовых книжек 19 60 320 Учтен НДС по приобретенным трудовым книжкам 68-1 19 320 Принят к вычету «входной» НДС по трудовым книжкам 006 2 100 Учтены за балансом трудовые книжки как бланки строгой отчетности В апреле: Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет Кредит 73-3 91-1 70 Отражена стоимость выданной трудовой книжки 91-2 68-1 11 Начислен НДС со стоимости выданного бланка 91-2 10 59 Списана стоимость выданного бланка на прочие расходы 006 70 Выдана трудовая книжка работнику 70 73-3 70 Удержана стоимость бланка по заявлению работника из заработной платы В налоговом учете организации стоимость выданного бланка (59,32 рубля) списывается на расходы в апреле. Эта же сумма включается в состав доходов при расчете налога на прибыль за апрель.

Окончание примера. В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 года №54-ФЗ

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг необходимо применять контрольно-кассовую технику.

Поэтому, во избежание разногласий с налоговыми органами по поводу обязанности применения ККТ не рекомендуем получать денежные средства от работника в кассу, а советуем удержать стоимость бланка трудовой книжки из заработной платы работника по его заявлению.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+