Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Код 03 в больничном листе что означает и как оплачивается

Код 03 в больничном листе что означает и как оплачивается

Код 03 в больничном листе что означает и как оплачивается

Листок нетрудоспособности в случае карантина в детском саду и школе ребенка работника

Один из родителей (работающий) ребенка в возрасте до семи лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности.К сведению Родители школьников не могут воспользоваться правом на получение пособия при карантине. Действия работника в ситуации, когда детский сад, который посещает его ребенок в возрасте до семи лет, закрыли на карантин:

  1. на основании полученной справки оформить больничный лист по карантину у педиатра в поликлинике, где наблюдается ребенок. В случае отказа в выдаче листка нетрудоспособности в связи с карантином в детском саду работник может обратиться или в управление здравоохранения, которому подчиняется эта детская поликлиника, или в территориальный орган Росздравнадзора.
  2. в детской поликлинике, которая обслуживает этот детский сад, взять справку у врача-эпидемиолога. В отдельных случаях справку, подтверждающую карантин, выдают эпидемиологи центров гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора (СЭС), куда нужно представить справку из детского сада о введении карантина. О том, как получить справку эпидемиолога в своем населенном пункте, работник может узнать у заведующей детским садом или у своего педиатра;

Листок нетрудоспособности выдается в соответствии с п. 43 гл. VI Порядка на весь период карантина, установленного на основании решения Правительства РФ или органа исполнительной власти субъекта РФ, органа местного самоуправления, а также решения уполномоченных должностных лиц, федерального органа исполнительной власти или его территориальных органов, в ведении которых находятся объекты обороны и иного специального назначения, принимаемого в соответствии со ст. 31 Федерального закона № 52-ФЗ.

Согласно п. 58 Порядка в строке «Причина нетрудоспособности» больничного листа в ячейках «Код» указывается код «03» — карантин, а в подразделе «По уходу» отражается: 1) в строке «Возраст (лет/мес.)» в первых двух ячейках — число полных лет ребенка или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным.

Если ребенок не достиг возраста одного года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух ячейках указывается возраст ребенка в месяцах; 2) в строке «Родственная связь» — соответствующий двухзначный код: — «38» — мать; — «39» — отец; — «40» — опекун; — «41» — попечитель; — «42» — иной родственник, фактически осуществляющий уход за ребенком; 3) в строке «Ф.И. О. члена семьи, за которым осуществляется уход» — фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) ребенка, за которым осуществляется уход (с пробелами в одну ячейку). После того как работник принес больничный, на лицевой стороне которого врачом в качестве причины нетрудоспособности подчеркнуто слово «карантин», нужно рассчитать пособие по правилам, аналогичным правилам его расчета в случае болезни самого работника (ч.

1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).

В отличие от пособия по уходу за больным ребенком, ограничений по времени выплаты пособия при карантине нет (ч. 6 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).К сведению Пособие выплачивается за весь период карантина (начиная с первого дня) за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3, п. 3 ч. 1 ст. 5 Федерального закона № 255-ФЗ).
3 ст. 3, п. 3 ч. 1 ст. 5 Федерального закона № 255-ФЗ).

Время карантина в количество календарных дней ухода за больным ребенком не включается.

Код причины нетрудоспособности

КодПричина нетрудоспособностиПримечание 01 заболевание 02 травма бытовая 03 карантин 04 несчастный случай на производстве или его последствия 05 отпуск по беременности и родам 06 протезирование в стационаре 07 профессиональное заболевание или его обострение 08 долечивание в санатории 09 уход за больным членом семьи 10 иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.) 11 социально-значимое заболевание (п. 1 Перечня, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 № 715) туберкулез 12 заболевание ребенка в возрасте до 7 лет по перечню из приказа МЗСР от 20.02.2008 № 84н Новообразования Болезни эндокринной системы, расстройства питания и нарушения обмена веществ Болезни костно-мышечной системы и соединительной ткани Системные поражения соединительной ткани Психические расстройства и расстройства поведения Невротические расстройства, связанные со стрессом и соматоформные расстройства Расстройства психологического развития Болезни нервной системы Болезни органов дыхания Инфекционные болезни Травмы, ожоги и другие заболевания, требующие оперативного лечения, интенсивной терапии и длительной реабилитации Болезни системы кровообращения Гломерулярные болезни Доброкачественные новообразования Болезни кожи и подкожной клетчатки Болезни органов пищеварения Болезни крови, кроветворных органов и отдельные нарушения, вовлекающие иммунный механизм Болезни глаза и его придаточного аппарата 13 ребенок-инвалид 14 болезнь, связанная с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка проставляется только при согласии застрахованного лица 15 ВИЧ-инфицированный ребенок проставляется только при согласии застрахованного лица

Правила оформления больничных листов

Порядок выдачи больничных листов регулируется приказом Минздравсоцразвития России № от 29.06.2011.

Кроме того, Правительство утвердило Временные правила для , в т.ч. для лиц от 65 лет (Постановления от 18.03.2020 № , от 01.04.2020 № ).

Заполнение бланка жестко регламентируется, врач выбирает нужное значение из утвержденного перечня кодировок. Коды больничных листов и их расшифровка приведены в приказа № 624н.
От проставленного шифра зависит:

  1. источник возмещения средств (часть пособий полностью оплачивает ФСС);
  2. продолжительность оплаты (для некоторых видов больничных, к примеру, по уходу за ребенком, законодательство ограничивает период начисления);
  3. сумма пособия (например, особый код применяется для листков, в которых есть отметки о нарушении режима, или когда код показывает, что при начислении не учитывается стаж).

Расшифровка всех кодов приведена на обороте бланка больничного листа.

Часть кодов тесно взаимосвязана. Подробнее остановимся на этом при рассмотрении отдельных шифров.

Читайте также:

Лимиты оплаты больничного

Сумма пособия ограничена. При начислении пособия учитываются установленные лимиты:

  1. – 2301,37 руб.;
  2. минимальная сумма пособия за день — 398,79 руб.

С 01.04.2020 по 31.12.2020 действует новое правило – пособие в расчете за полный календарный месяц при полной занятости не может быть ниже уровня МРОТ (ст.

1 закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ). К примеру, за 1 больничный день апреля сумма не должна быть ниже 404,33 руб. (12130 руб./30 календарных дней). При расчете МРОТ увеличивается на величину (если таковые действуют в регионе).

Больничный лист во время карантина для работников старше 65 лет

Если работнику 65 лет и более по состоянию на 6 апреля 2020 г., то на период с 6 по 19 апреля он может взять больничный по карантину.

Такой больничный выдается человеку для того, чтобы он мог находиться в самоизоляции в период с 6 по 19 апреля. Больничный оплачивается полностью за счет средств ФСС, и работодателю опять же ничего выплачивать не придется. Его задача – направить в свое отделение ФСС перечень работников указанного возраста, соблюдающих режим самоизоляции, и реестр сведений, необходимых для назначения пособия ().

Его задача – направить в свое отделение ФСС перечень работников указанного возраста, соблюдающих режим самоизоляции, и реестр сведений, необходимых для назначения пособия (). В таком больничном по карантину будет указан код «03», то есть карантин. Подробно о выдаче таких больничных по карантину для работников 65 лет и старше мы рассказали .

Также см.

Что значит код заболевания в больничном листе?

Код заболевания расшифровывается как причина нахождения работника на больничном. Код означает не только диагноз болезни, но и другие обстоятельства – отсутствие по причине ухода за ребенком или близким родственником, лечение в санатории и т.

п. Кодирование информации помогает ее более точно воспроизводить отделу кадров и бухгалтеру предприятия, для правильного учета времени работника и начисление выплат по нетрудоспособности. Шифр болезни имеет несколько уровней:

  1. Дополнительный шифр. В нем указывают обозначения, если, например, травма была получена работником в нетрезвом виде. В таком случае пособие к выплате уменьшается;
  2. Родственная связь. Указывается, если больничный был по уходу за ребенком или родственником.
  3. Основной – указывается основная причина нетрудоспособности. Он состоит из двух частей цифровых значений. Первая – национальная кодировка недуга, проставляется в виде двух арабских чисел – 01, 02, 03 и т. д. Вторая часть, представляет международную систему записей по принятой системе МКБ-10. Включение и обязательное заполнение второй части кодировки в документе, дает возможность предоставления его в международные компании, а для врача – заполнения бланка только одной формы;

Другие дополнительные кодовые значения, несут информацию, о соблюдении больным режима визитов к врачу, продление больничного выходного и другую информацию для бухгалтерии и отдела кадров предприятия.

Коды больничного 01, 02

Код 01 в больничном листе означает, что сотрудник отсутствовал на работе из-за болезни (грипп, пневмония, гайморит и проч.).Код 02 означает, что человек пропускал работу из-за травмы.Получив бюллетень с одним из этих кодов, кадровик должен отразить сведения в табеле учета рабочего времени (обычно используют формы № Т-12 или № Т-13, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).

Соответствующие дни отмечаются символами «Б» или «19».

Далее бухгалтер вычисляет пособие по временной нетрудоспособности (подробнее см.: «Оплата больничного листа в 2020 году»). При этом первые три дня оплачивает работодатель за счет собственных средств. Остальные дни, начиная с четвертого, финансирует ФСС.

Об этом сказано в пункте 1 части 2 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Коды причины нетрудоспособности в больничном листе: расшифровка

Коды заболеваний в больничных листах обозначают следующее: Код в больничном листе Что означает 01 Заболевание 02 Травма 03 Карантин 04 Несчастный случай на производстве или его последствия 05 Отпуск по беременности и родам 06 Протезирование в стационаре 07 Профессиональное заболевание или его обострение 08 Долечивание в санатории 09 Уход за больным членом семьи 10 Иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.) 11 Заболевание, указанное в п.1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного (например, туберкулез, гепатиты B, C, сахарный диабет и др.) 12 Данный код указывается, если больничный выписан в связи с болезнью ребенка в возрасте до 7 лет и его болезнь включена в специальный перечень () 13 Этот код отражается в больничном, если он выписан в связи с уходом за ребенком-инвалидом 14 Такой код проставляется в листке нетрудоспособности, если он оформляется для ухода за ребенком, болезнь которого связана с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании 15 Код «15» означает, что временная нетрудоспособность вызвана необходимостью ухода за ВИЧ-инфицированным ребенком Если, например, причина нетрудоспособности поменялась, то один из этих кодов будет указан в ячейках «код изм» больничного листа. Т.е. бухгалтеру при расчете пособия обязательно нужно обращать внимание, заполнены эти ячейки или нет.

Какие коды указывать работодателю

Работодателю следует проставить в бюллетене код подчиненности и заполнить поле «Условия исчисления» (шифры приведены на обороте бланка больничного листа). Врачи указывают все остальные коды, в частности: причины нетрудоспособности, отметки о нарушении режима и соответствующие значения в поле «Иное».

ВАЖНО. Если медики заполнили больничный лист с ошибками (в том числе с неверными кодами заболеваний), и бухгалтерия его оплатила, ФСС скорее всего откажет в возмещении пособия. Но суды в подобных ситуациях поддерживают страхователей. Ранее по теме 60 592 60 592 60 592 60 592Остались вопросы?Популярное за неделю57 86214 16067 352163 892266 649

Временный порядок выдачи и оплаты больничных листов

С 20 марта действует особый порядок выдачи и оплаты больничных листов, введенный Постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 № 294 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина» (далее — Временные правила).

Документ затронул оформление электронных листков нетрудоспособности, а также назначение и выплату больничных пособий при карантине в связи с новым коронавирусом.Временные правила будут действовать до 1 июля 2020 года.

Они распространяются:

  1. на застрахованных лиц, совместно проживающих с застрахованными лицами, прибывшими из «зараженных» стран.
  2. на застрахованных лиц, прибывших в РФ из стран, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусной инфекцией 2020-nCoV;

Также новые правила надо учесть в своей работе:

  1. медицинским организациям, отобранным для выдачи больничных листов согласно Временным правилам. В каждом субъекте РФ может быть не больше трех уполномоченных организаций (п. 4), право на выбор которых закреплено за региональными властями.

    Перечень уполномоченных медицинских организаций должен быть направлен в Минздрав в течение двух рабочих дней после вступления в силу Временных правил.

  2. страхователям-работодателям, у которых трудятся вышеназванные граждане;

Предусмотрена следующая последовательность действий:

  1. застрахованное лицо через личный кабинет на сайте ФСС подает заявление вместе с необходимыми документами;
  2. ФСС выплачивает пособие.
  3. ФСС передает информацию в медорганизацию;
  4. ФСС получает информацию о больничном от медорганизации и идентифицирует страхователя (через ПФР по СНИЛС), после чего запрашивает у него сведения для назначения и выплаты пособия;
  5. страхователь в течение двух рабочих дней с даты получения запроса от ФСС или с даты, когда работник сообщил номер больничного листа, представляет нужные сведения (аналогично правилам пилотного проекта по осуществлению прямых выплат) (п.

    14 Временных правил);

  6. медорганизация формирует электронный листок нетрудоспособности;

Общий порядок оплаты бюллетеня с кодом «03»

Наниматель назначает и выплачивает соцпособие по бюллетеню согласно ст. 183 ТК РФ. Настоящая статья гласит, что его размер и выплата определяется установками федеральных законов. Как принято, первые 3 дня болезни оплачивает наниматель, остальные дни — ФСС РФ.

В ситуации с больничным, выданным в связи с карантином (при наличии кода «03»), применяется несколько иной порядок.Соцпособие, предусмотренное при карантине, выплачивается целиком и полностью из средств ФСС начиная с первого дня больничного. Об этом свидетельствует . Временных ограничений по выплате соцпособия за дни пребывания на карантине не имеется.Но вот калькуляция данной выплаты производится с учетом требований, установленных .

За основу берется количество дней нетрудоспособности и процент от СЗ (среднего заработка) в зависимости от стажа застрахованного лица.Стаж застрахованного работникаПроцент от СЗ для целей подсчета соцпособияНачиная с 8 лет100 %От 5 и до 8 лет80 %Менее 5 лет60 %Таким образом, если, к примеру, гражданин проработал на момент назначения соцпособия более 8 лет, то размер выплаты составит 100 % заработка. Как принято, первые 10 дней сумма соцпособия определяется в зависимости от стажа (с применением указанного в таблице процента). Далее, начиная с 11 дня, выплачивается 50 % от СЗ.

Какие документы помогут возместить больничные пособия

Напомним, что первые три дня болезни обычного больничного оплачивает работодатель.

С четвертого дня болезни пособие возмещает ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом неважно, на какие дни приходятся первые три дня болезни сотрудника – на рабочие или выходные (ч.

8 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).Больничный при карантине с первого дня возмещает ФСС.

Больничный по карантину

Для тех работников, кто возвращается из-за границы, с 20 марта 2020 г. появилась возможность взять больничный лист по карантину.

Он выдается для того, чтобы человек смог находиться на самоизоляции в течение 2 недель после прибытия с территории стран, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусной инфекцией. Кроме того, такой больничный выдается лицам, совместно проживающим с людьми, прибывшими из неблагоприятных стран ( оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина, утв.

Постановлением Правительства от 18.03.2020 № 294). Работник дистанционно получает электронный больничный в связи с карантином на 14 календарных дней.

Получить листок нетрудоспособности можно, направив заявление через gosuslugi.ru при условии, что человек проходил идентификацию в этой системе. Либо можно направить заявление через личный кабинет другого лица, например бухгалтера своей организации. Также получить больничный лист можно через медицинскую организацию.

Оплачивает такой больничный полностью Фонд социального страхования, то есть работодатель деньги по больничному не перечисляет.

И неважно, в каком регионе находится работодатель (, утв. Постановлением Правительства от 18.03.2020 № 294). Единственная обязанность работодателя в этой ситуации – в течение 2 рабочих дней со дня получения запроса от ФСС или после получения от работника номера электронного больничного, направить в ФСС документы, необходимые для назначения пособия (сведения о среднем заработке, стаже работника) (, утв.

Постановлением Правительства от 18.03.2020 № 294). Выплаты по больничному производятся так , утв.

Постановлением Правительства от 18.03.2020 № 294):

  1. за первые 7 дней нетрудоспособности пособие перечисляется в течение 1 рабочего дня со дня получения ФСС от работодателя документов, но не позднее окончания 7-го календарного дня нетрудоспособности;
  2. за последующие календарные дни нетрудоспособности – в течение 1 календарного дня со дня окончания нетрудоспособности.

Пособие при этом рассчитывается в общем порядке – в зависимости от среднего заработка, стажа работника и с учетом лимитов. Для расчета можно воспользоваться .

Также вам пригодятся следующие материалы по теме: — ; — .

Симптоматика

Вирус характеризуется следующими симптомами:

  1. плохое самочувствие;
  2. слабость, повышенная утомляемость;
  3. раздражение слизистых (слезотечение и течение из носа).
  4. повышенная температура тела;
  5. головная боль и ломота в теле;
  6. одышка, кашель, хрипы при дыхании;

коронавируса схожа с обычными простудными заболеваниями.

Самостоятельно выявить смертельную инфекцию невозможно. Вирус COVID-19 диагностируют только в специализированных лабораторных условиях путем проведения экспресс-тестирования.

Строка «Иное» (код 31, 36)

В ней в зашифрованном виде приведены дополнительные сведения.

Вот некоторые из них. Код 31 обозначает, что человек нуждается в длительном лечении, и, хотя ему выдали на руки листок нетрудоспособности, он продолжает болеть. В этом случае он сдает первичный лист в бухгалтерию и получает пособие за первую часть болезни.

В этом документе поле «Приступить к работе» не заполняется. А в поле «Иное» стоит код 31, что расшифровывается как «продолжает болеть». Код 36 указывает на следующую ситуацию.

Сотрудник, находясь на больничном, пропустил очередной прием у врача.

А когда явился (позже назначенной даты), был признан трудоспособным. Поля бюллетеня заполняются так:

  1. «Отметки о нарушении режима» — стоит 24 и дата пропущенного приема;
  2. «Иное» — стоит 36;
  3. «Освобождение от работы» — указан период с начала болезни до даты пропущенного приема;
  4. «Приступить к работе» — остается пустым.

ВНИМАНИЕ. Пособие по бюллетеню, в котором в поле «Иное» указан код 36, вычисляется так.

С начала болезни и по дату, предшествующую неявке, — исходя из фактического среднего заработка. За день неявки — в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного на текущий год и умноженного на районный коэффициент (при его наличии).

Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

Коды заболеваний в больничном листе с расшифровкой

Бухгалтеру нужно знать коды в больничном листе для того, чтобы верно начислить пособие работнику.

Потому что есть ситуации, когда от верной расшифровки кода зависит как оплачивать больничный: из среднего заработка или .

Иногда коды показывают, какой процент от стажа надо применять при расчете пособия.Примечание: Код больничного 2300, уточните по ссылке!!!!!!

Код подчиненности в больничном листе

Также работодателю обязательно нужно заполнить ячейки кода подчиненности.

Этот код, состоящий из 5 цифр, присваивается работодателю вместе с регистрационным номером при постановке на учет в ФСС. А найти код подчиненности можно в уведомлении о регистрации, выданном вашим отделением Фонда. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Кому выписывается больничный с кодом «03»

Ранее листок нетрудоспособности с кодом «03» выписывался, в основном, родителям ребенка, чей детский сад закрылся на карантин.

Сейчас ситуация резко изменилась.

Теперь оплата больничного листа в 2020 при карантине в основном производится:

  1. сотрудникам от 65 лет, соблюдающим обязательную самоизоляцию.
  2. лицам, напрямую контактировавшим с больным коронавирусом;
  3. гражданам,вернувшимся из стран с коронавирусной инфекцией;
  4. родственникам и иным лицам, совместно проживающим с гражданами, приехавшими из-за границы;

При наличии оснований оформляется такой листок электронно, без обращения в медицинскую организацию, чтобы избежать возможного риска заражения коронавирусом большого количества людей. В отдельных случаях выписать листок нетрудоспособности может лечащий врач (фельдшер) или врач-инфекционист.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+