Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Лицевой счет сотрудникакто ставит нормы рабочего времени образец заполнения

Лицевой счет сотрудникакто ставит нормы рабочего времени образец заполнения

Лицевой счет сотрудникакто ставит нормы рабочего времени образец заполнения

Оглавление:

Понятие и назначение лицевого счета работника

Все лица, которые начинают свою трудовую деятельность, обязаны своевременно и в полном объеме получать денежную оплату за выполненную работу. В большинстве случаев на любом предприятии, или у ИП (на которого работает значительная часть рабочих), существует должность бухгалтера, который занимается начислением заработной платы.Для того, чтобы все начисления были сделаны вовремя, а также учтены все вычеты, на каждого служащего заводится лицевой счет.По своей правовой природе такой лицевой счет представляет из себя специальную форму, которая заполняется бухгалтером, или другим ответственным работником.

В ней содержатся записи о том, какие суммы начисляются, и подлежат выплате сотруднику, а также другие начисления, которые были сделаны за весь период его работы.? Подробную информацию и рекомендации смотрите по ссылке.

Другими словами лицевой счет, можно назвать зарплатным табелем, на основании которого можно отследить все выплаты, начисления, и отчисления денежных средств из сотрудника, который осуществляет свою трудовую деятельность на предприятии или у ИП.Важно знать, что лицевые счета обязаны заводится на каждого работника и служащего, независимо от того сколько он проработал на предприятии или учреждении.

Какие требования предъявляются к заполнению

В отличие от вышеуказанных форм, формы документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда распространяются на все организации, за исключением бюджетных учреждений. Следовательно, решение о применении или неприменении формы N Т-54 работодатель принимает самостоятельно, с учетом того, что информация, обязательность представления которой определена трудовым законодательством, может быть получена и из иных форм, применяемых для учета труда и заработной платы.

При использовании предприятием наемного труда возникают обязательства по выплате персоналу заработной платы.

Для учета отработанного времени и начисленных доходов предусмотрены унифицированные бланки документов.

В их числе лицевые счета сотрудников по заработной плате. Эта форма относится к категории первичной документации. ВконтактеFacebookTwitterGoogle+Одноклассники

Заполняем фрагмент табеля (ф.

0504421) с регистрацией отклонений.

В табеле (ф. 0504421) в соответствии с утвержденной учетной политикой учреждения отражается регистрация отклонений.

Заведующий отделом (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 19.06.2017 по 30.06.2017 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Бухгалтер (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 13.06.2017 по 16.06.2017 находился в командировке, остальные дни отработал полностью. Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью.

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией отклонений от нормального использования рабочего времени за июнь 2017 года: Должность (профессия) Числа месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Всего дней (часов) явок (неявок) Заведующий отделом В В В В В 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 80 ч В В О О О О О В В О О О О О 10 дн. Бухгалтер 8 8 8 24 ч В В В В В К К К 3 дн.

8 32 ч К В В В В 4 дн. Воспитатель 12 12 24 ч В В А А В В В В В 2 дн. 24 ч В В В В В В В 2 дн. В данном случае в табеле указываются только сведения об отсутствии работника на рабочем месте по каким-либо обстоятельствам, в итог выносятся дни (часы) неявок его на работу.

Лицевой счет сотрудникакто ставит нормы рабочего времени образец заполнения

Сказ о продукте полутвердом «Витязь-Люкс». Полувымерший магазин. Обитель торгпредов и тёток с тяжелым взглядом с тележками, расставляющими товар. Цены просто какие-то сумасшедшие — Ламбер выше р.

Лицевой счет сотрудникакто ставит нормы рабочего времени образец ставит нормы рабочего времени образец заполнения; Узнать лицевой счет для .

для своих сотрудников оптом, нередко получают от изготовителя скидку.

Как оформляется карточка

Существуют строгие правила оформления карточек с лицевыми счетами. Имеются общие требования, которым должны соответствовать данные документы.

К таковым относятся:

  1. бланк лицевого счета работника по образцу заполнения содержит обязательно титульную страницу и стандартную таблицу из 49 граф.
  2. заполнение лицевого счета по заработной плате производится с использованием синих или черных чернил;
  3. какие-либо исправления являются недопустимыми. Это касается и использование любых корректирующих средств (замазок, лент и т.п.);

Кроме этого, лицевая карточка сотрудник, а именно бланк по зарплате, имеет инструкцию по заполнению, обязательную для всех уполномоченных сотрудников предприятия по их ведению и учету.

Нормативная база по первичным документам

Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п. 1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Далее читаем в п. 4 ст. 9 указанного закона, что формы первичных документов должны быть разработаны и утверждены организацией. Таким образом, использование унифицированных форм первичных документов является необязательным, за исключением некоторых случаев. Обязательным условием является лишь наличие определенных реквизитов в документе.

С другой стороны, и запрета на использование унифицированных форм документов нет, поэтому руководитель организации должен самостоятельно определить, какими формами первичных документов надо пользоваться:

  1. комбинацией первых двух вариантов.
  2. самостоятельно разработанными формами с наличием обязательных реквизитов;
  3. унифицированными формами;

Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике и приложить к ней формы первичных документов, используемых организацией.

24 июня — выходной день?

24 июня 2020 года по Указу Президента РФ от 29.05.2020 № 345 «О проведении военных парадов и артиллерийского салюта в ознаменование 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941 — 1945 годов и Парада Победы 24 июня 1945 г.» объявлен по пункту 3 Указа нерабочим днем с сохранением за работниками заработной платы.

Какие документы подготовить в организации и что ставить в табеле

Руководитель организации издает приказ об объявлении нерабочих дней.

В приказе указываются конкретные нерабочие дни и, желательно, код для табеля, поскольку для такого случая он не предусмотрен нормативными документами. Норма рабочего времени в апреле остается прежней, поскольку нерабочие дни её не уменьшают.

Если сотрудник работал удаленно, то в табеле ему ставится Я. Если же он не работал из-за объявленных нерабочих дней, то можно использовать специальный код.

Мы предлагаем использовать НОД — нерабочие оплачиваемые дни.

Порядок ведения лицевого счета

К распечатанному бланку Т-54а (с заполненными данными о сотруднике) ежемесячно подклеивается расчетный листок, содержащий:

  1. информацию обо всех произведенных удержаниях;
  2. итоговую сумму выплаченных средств.
  3. данные о том, как была сформирована зарплата;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

На оборотной стороне лицевого счета (либо на каждой подклеиваемой к нему распечатке) приводятся все шифры и коды, используемые при учете зарплаты. В лицевой счет заносится вся информация, связанная с трудом работника, если она может повлиять на размер зарплаты.
Так, в документе отражаются:

  1. сведения о начисленных доходах;
  2. данные по удержаниям из зарплаты.
  3. дата и номер приказа о трудоустройстве;
  4. информация о налоговых вычетах или иных использованных льготах;
  5. информация об отгулянных отпусках;

Срок хранения лицевых счетов составляет 75 лет.

Для обеспечения столь длительного хранения документы должны быть сданы в архив. Обычно лицевые листки заводятся на календарный год, но возможно и более длительное использование 1 бланка документа. О сроках хранения иной бухгалтерской документации читайте в статье «Срок хранения бухгалтерских документов в организации».
О сроках хранения иной бухгалтерской документации читайте в статье

«Срок хранения бухгалтерских документов в организации»

.

Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты

Анонсы 10 августа 2020 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

21 июля 2020 Программа разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Название форм, бланков и образцов Бланки Образцы Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Форма № Т-1)

Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Форма № Т-1а) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (Форма по КНД 1110018) Приказ Федеральной налоговой службы от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174@ Личная карточка работника (Форма № Т-2) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 Личная карточка государственного (муниципального) служащего (Форма № Т-2 ГС (МС) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Штатное расписание (Форма № Т-3) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (Форма № Т-4) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Форма № Т-5) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (Форма № Т-5а) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Форма № Т-6) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (Форма № Т-6а) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 График отпусков (Форма № Т-7) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (Форма № Т-8а) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Форма № Т-9) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Форма № Т-9а) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 Командировочное удостоверение (Форма № Т-10) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Форма № Т-10а) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Форма № Т-11) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Форма № Т-11а) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Форма № Т-12) (в форматах А4 и А3) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 Табель учета рабочего времени (Форма № Т-13) (в форматах А4 и А3) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Расчетно-платежная ведомость (Форма № Т-49) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р) (Форма СТД-Р) Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 января 2020 г. № 23н Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (Форма СТД-ПФР) Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 января 2020 г. № 23н Расчетная ведомость (Форма № Т-51) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 Платежная ведомость (Форма № Т-53) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Журнал регистрации платежных ведомостей (Форма № Т-53а) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Лицевой счет (Форма № Т-54) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 Лицевой счет (СВТ) (Форма № Т-54а) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Форма № Т-60) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (Форма № Т-73) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Трудовой договор о дистанционной работе Подготовлено экспертами компании «Гарант» Заявление работника о переходе на дистанционную работу с предоставлением удаленного доступа Подготовлено экспертами компании «Гарант» Приказ о переводе на дистанционную работу с предоставлением удаленного доступа работнику в связи с ситуацией, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) Подготовлено экспертами компании «Гарант» Приказ о переходе на дистанционную работу с предоставлением удаленного доступа в связи с ситуацией, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) Подготовлено экспертами компании «Гарант» Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на дистанционную работу в связи с ситуацией, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) Подготовлено экспертами компании «Гарант» Приказ об особенностях работы в период с 4 по 30 апреля 2020 г.

№ 1 Трудовой договор о дистанционной работе Подготовлено экспертами компании «Гарант» Заявление работника о переходе на дистанционную работу с предоставлением удаленного доступа Подготовлено экспертами компании «Гарант» Приказ о переводе на дистанционную работу с предоставлением удаленного доступа работнику в связи с ситуацией, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) Подготовлено экспертами компании «Гарант» Приказ о переходе на дистанционную работу с предоставлением удаленного доступа в связи с ситуацией, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) Подготовлено экспертами компании «Гарант» Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на дистанционную работу в связи с ситуацией, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) Подготовлено экспертами компании «Гарант» Приказ об особенностях работы в период с 4 по 30 апреля 2020 г. для непрерывно действующих организаций, в которых невозможна приостановка деятельности по производственно-техническим условиям (в связи с ситуацией, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)) подготовлено экспертами компании «Гарант» Приказ о мерах по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) подготовлено экспертами компании «Гарант» Акт приема-передачи имущества работодателя, предоставленного работнику для исполнения должностных обязанностей Подготовлено экспертами компании «Гарант» Примерная форма трудового договора (по основному месту работы на неопределенный срок) Подготовлено экспертами компании «Гарант» Типовая форма трудового договора, заключаемого между работником и работодателем – субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям (будет применяться с 1 января 2017 года) Постановление Правительства РФ от 27 августа 2016 г.

№ 858 Заявление на отпуск по беременности и родам Подготовлено экспертами компании «Гарант» Примерная форма положения о системе видеонаблюдения в организации Подготовлено экспертами компании «Гарант» Примерная форма договора на установку системы видеонаблюдения Подготовлено экспертами компании «Гарант» Техническое задание на установку системы видеонаблюдения Подготовлено экспертами компании «Гарант» Форма № 401/у «Справка донору об обследовании» Приказ Минздрава СССР от 7 августа 1985 г.

№ 1055 Форма № 402/у

«Справка донору об освобождении от работы в день кроводачи и предоставлении ему дополнительного дня отдыха»

Приказ Минздрава СССР от 7 августа 1985 г.

№ 1055 Заявление о предоставлении дня отдыха для сдачи крови Подготовлено экспертами компании «Гарант» Приказ о предоставлении дня отдыха для сдачи крови Подготовлено экспертами компании «Гарант» Заявление на предоставление дня отдыха вместо дня сдачи крови Подготовлено экспертами компании «Гарант» Соглашение на выход на работу Подготовлено экспертами компании «Гарант» Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха Подготовлено экспертами компании «Гарант» Примерная форма уведомления работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей Подготовлено экспертами компании «Гарант» Заявление о предоставлении дней отдыха за работу в выходные (нерабочие праздничные) дни Подготовлено экспертами компании «Гарант» Распоряжение о выходе на работу в нерабочий праздничный день Подготовлено экспертами компании «Гарант» Соглашение на выход на работу в выходной или нерабочий праздничный день Подготовлено экспертами компании «Гарант» Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 февраля 2014 г.

№ 80н Запрос о предоставлении выписки из реестра дисквалифицированных лиц Подготовлено экспертами компании «Гарант» Заявление в бухгалтерию о перечислении части заработной платы в НПФ Подготовлено экспертами компании «Гарант» Заявление о переходе из ПФР в НПФ Подготовлено экспертами компании «Гарант» Заявление в бухгалтерию об удержании части заработной платы для перечисления взносов в ПФР на программу государственного софинансирования пенсий Подготовлено экспертами компании «Гарант» Положение о негосударственном пенсионном обеспечении работников Подготовлено экспертами компании «Гарант» Положение о ключевых показателях эффективности (KPI) руководителя Подготовлено экспертами компании «Гарант» Положение о премировании работников Подготовлено экспертами компании «Гарант» Положение об оплате труда Подготовлено экспертами компании «Гарант» Должностная инструкция комплаенс-менеджера Подготовлено экспертами компании «Гарант» Уведомление работника об изменении условий трудового договора Подготовлено экспертами компании «Гарант» Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства Приказ Федеральной миграционной службы от 28 июня 2010 г.

№ 147 Личная карточка учета выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 г. № 290н Служебная записка на командировку с использованием транспорта сторонней организации Подготовлено экспертами компании «Гарант» Положение о порядке индексации заработной платы Подготовлено экспертами компании «Гарант» Правила внутреннего трудового распорядка Подготовлено экспертами компании «Гарант» Примерная форма искового заявления об индексации заработной платы Подготовлено экспертами компании «Гарант» Образец жалобы в Трудовую инспекцию в связи с отсутствием индексации заработной платы Подготовлено экспертами компании «Гарант» Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознагражданий за два календарных года Подготовлено экспертами компании «Гарант» Примерная форма заявления о выдаче справки о сумме заработной платы за два года Подготовлено экспертами компании «Гарант» Примерная форма заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию Подготовлено экспертами компании «Гарант» Примерная форма заявления об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию Подготовлено экспертами компании «Гарант» Примерная форма заявления об увольнении по собственному желанию Подготовлено экспертами компании «Гарант» Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года Подготовлено экспертами компании «Гарант» Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников Подготовлено экспертами компании «Гарант» Положение о найме, ротации и увольнении персонала Подготовлено экспертами компании «Гарант» Положение об аттестации Подготовлено экспертами компании «Гарант» Примерная форма акта об отказе от подписания документа Подготовлено экспертами компании «Гарант» Примерная форма приказа о сокращении численности или штата Подготовлено экспертами компании «Гарант» Примерная форма уведомления профсоюза о сокращении численности (штата) работников Подготовлено экспертами компании «Гарант» Примерная форма уведомления службы занятости о сокращении численности (штата) работников Подготовлено экспертами компании «Гарант» Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору об условиях труда на рабочем месте Подготовлено экспертами компании «Гарант» Примерная форма приказа о проведении специальной оценки условий труда и образовании комиссии по ее проведению Подготовлено экспертами компании «Гарант» Примерная форма перечня рабочих мест для проведения специальной оценки условий труда Подготовлено экспертами компании «Гарант» Примерная форма приказа об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда Подготовлено экспертами компании «Гарант» Примерная форма договора на проведение специальной оценки условий труда Подготовлено экспертами компании «Гарант» Акт о несчастном случае на производстве (Форма Н-1) Постановление Минтруда РФ от 24 октября 2002 г.

№ 73

«Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»

(с изменениями от 14 ноября 2016 г.) Акт о несчастном случае на производстве в профессиональной спортивной организации (Форма Н-1ПС) Постановление Минтруда РФ от 24 октября 2002 г. № 73

«Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»

Акт о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом) (Форма 4) Постановление Минтруда РФ от 24 октября 2002 г.

№ 73

«Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»

Медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая на производстве и степени их тяжести (Форма № 315/у) Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 15 апреля 2005 г. № 275

«О формах документов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве»

Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных Подготовлено экспертами компании «Гарант» Трудовой договор (сдельная оплата труда на неопределенный срок) Подготовлено экспертами компании «Гарант» Трудовой договор (по основному месту работы на неопределенный срок) Подготовлено экспертами компании «Гарант» Агентский договор (от имени агента на неопределенный срок) Подготовлено экспертами компании «Гарант» Примерная форма заявления о замене отпуска денежной компенсацией Подготовлено экспертами компании «Гарант» Примерная форма приказа о замене отпуска денежной компенсацией Подготовлено экспертами компании «Гарант» Трудовой договор с работником государственного (муниципального) учреждения (эффективный контракт) Подготовлено экспертами компании «Гарант» Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год Письмо ФНС России от 26 апреля 2007 г.

N ЧД-6-25/353@ Заключительный акт о результатах проведенных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на вредных работах и на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами Подготовлено экспертами компании «Гарант» Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству медицинской организации Подготовлено экспертами компании «Гарант» Срочный трудовой договор (сдельная оплата труда) Подготовлено экспертами компании «Гарант» Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (форма по ОКУД 0504425) Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г.

№ 52н Приказ об отстранении от работы работника, отказавшегося от профилактических прививок Подготовлено экспертами компании «Гарант» Добровольное информированное согласие на проведение профилактических прививок или отказа от них (проведение прививок осуществляется по инициативе работодателя) Подготовлено экспертами компании «Гарант» Положение о работе с персональными данными работника Подготовлено экспертами компании «Гарант» Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) Приказ МВД России от 10 января 2018 г.№ 11 Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания Приказ МВД России от 23 ноября 2017 г.

№ 881 Сведения об организации и численности работников организации (мужчины 1959 г.р., женщины 1964 г.р.), не являющихся пенсионерами Письмо Роструда от 25 июля 2018 г.

№ 858-ПР Сведения о реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста Письмо Роструда от 25 июля 2018 г.

№ 858-ПР Уведомление об исполнении предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований Подготовлено экспертами компании «Гарант» Возражения на предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований Подготовлено экспертами компании «Гарант» Заявление о предоставлении одному из родителей (опекуну, попечителю) дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами Приказ Минтруда России от 19 декабря 2014 г. № 1055н Анкета застрахованного лица (форма АДВ-1) Постановление Правления ПФР от 11 января 2017 г.

№ 2п Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД) Постановление Правления ПФР от 25 декабря 2020 г. № 730п Работник приговором суда лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Постановление Правления Пенсионного фонда России от 1 апреля 2020 г. «Примеры заполнения формы СЗВ-ТД» Заявление об оплате стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска Подготовлено экспертами компании «Гарант» Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) Приказ МВД России от 4 июня 2020 г. № 363 Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обучающимся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию Приказ МВД России от 4 июня 2020 г.

№ 363 Уведомление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину (лицу без гражданства), обучающемуся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию Приказ МВД России от 4 июня 2020 г. № 363 Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) – высококвалифицированному специалисту Приказ МВД России от 4 июня 2020 г.

№ 363 Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев за 20__ г.

Вводится в действие для отчета в 2020 году Приказ Росстата от 10 августа 2018 г.

№ 493 Приложение № 13. Форма № 1-З (месячная) «Анкета выборочного обследования рабочей силы»(к приказу Росстата от 15.07.2019 № 404) Приложение № 14. Форма № 1-ПР (месячная)

«Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»

Форма № 1-ПР (к приказу Росстата 15.07.2019 № 404) Примерная форма справки работнику о необходимости следования к месту (от места) осуществления деятельности (работы), которая не приостановлена (в связи с ситуацией, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)) подготовлено экспертами компании «Гарант» Примерная форма справки работнику о необходимости следования к месту (от места) осуществления деятельности (работы), которая не приостановлена (ограничения введены решением высшего органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации) (в связи с ситуацией, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)) подготовлено экспертами компании «Гарант» Примерная форма справки работнику о необходимости присутствовать на работе в период нерабочих дней (в связи с ситуацией, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)) подготовлено экспертами компании «Гарант» © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Особенности заполнения лицевых счетов работников

Как и любой другой документ, лицевой счет сотрудника должен заполняться по определенным правилам.

Их необходимо придерживаться для корректного внесения информации.Верхняя часть Т-54 должна содержать все необходимые данные: код ОКПО, подразделение, в котором числится работник, а также полное наименование самой организации и ее организационно-правовой статус.

Далее нужно обязательно пронумеровать форму и указать период, за который рассчитываются выплаты (если сотрудник новый, то дата должна совпадать с днем приема на работу; если человек уже давно в штате, то корректной датой будет первый месяц текущего года).

Категория персонала (служащий, работник и пр.) и личные данные работника, такие как СНИЛС, ИНН, табельный номер, наличие детей, семейное положение и дата рождения, тоже должны быть прописаны в счете.Нижняя часть состоит из двух таблиц. В первой отражаются данные для расчета зарплаты (что послужило основанием для начисления сотруднику тех или иных сумм), такие как:

  1. документы о произведенных удержаниях и пр.
  2. приказы об отпусках;
  3. суммы доходов, которые подпадают под льготирование;
  4. приказ о приеме на работу, где прописан размер оплаты и условия труда;

Вторая таблица содержит уже непосредственно сам помесячный расчет всех начисленных сумм, удержаний и конечную сумму зарплаты, которая будет получена сотрудником.Таким образом, форма Т-54 является своего рода зарплатным табелем с подробной информацией о начислениях. Счет должен заполняться каждый месяц, а в конце года подбивается итоговая сумма всех выплат.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Зарплата начисляется работнику исходя из количества отработанного им времени.

Для его учета применяют форму № Т-12

«Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»

или форму № Т-13 «Табель учета рабочего времени». В форму Т-12 вносятся данные о фактически отработанном и неотработанном времени на основании больничных, справок, заявлений, приказов. На титульном листе указывается наименование организации, дата составления и номер документа, отчетный период и коды для обозначения отработанного и неотработанного времени в таблице учета.

Раздел 1 «Учет рабочего времени» состоит из 17 столбцов и предназначен для отражения информации о явках и неявках на работу за один календарный месяц. Заполняется по каждому работнику: его Ф.

И. О., табельный номер, далее по числам месяца в столбцах 4 и 6 в верхней строке указывается код, обозначающий явку на работу или причину неявки, в нижней строке — количество отработанных часов в этот день, сверхурочные часы отмечаются через дробь.

Столбцы 5 и 7 предназначены для отражения суммы дней посещений и фактически отработанных часов за каждые полмесяца. В графах отсутствующих чисел месяца проставляют знак «Х». По правилам можно заполнять клетки как всех дней месяца, так и только дней, отличных от обычного рабочего дня (отпуск, больничный), оставляя клетки обычного рабочего дня пустыми.

Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» состоит из двух страниц.

Третья страница табеля предназначена для отражения каждого вида выплат за месяц по каждому работнику.

Четвертая страница табеля обобщает информацию о явках на работу по организации в целом на каждый день месяца. Скачайте . Форма Т-13 представляет собой только титульный лист и раздел 1 по учету рабочего времени формы Т-12. Тогда предполагается, что бухгалтер ведет учет зарплаты в других регистрах.

Что представляет собой форма Т-54 и как ее вести

Форма Т-54а является унифицированной (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) и используется бухгалтером для того, чтобы на протяжении года вносить в нее сведения о ежемесячных начислениях и удержаниях, произведенных по конкретному сотруднику.

Такие лицевые счета заводятся для каждого трудоустроенного работника. Сведения для занесения в форму Т-54а берутся из первичных документов, относящихся к работнику, а также иной документации, в которой учитывается фактическая выработка (выполненные работы, величина отработанного рабочего времени).

Основанием для того, чтобы завести лицевой счет для работника, служит приказ о приеме его на работу. На предприятиях с большим штатом формы Т-54а заполняются персонально на каждого сотрудника, но если сотрудников не так много, возможна альтернатива – ведение специальных ведомостей.

В отличие от формы Т-54, которая заполняется вручную, документ Т-54а используется только в тех случаях, когда процесс обработки бухгалтерских данных автоматизирован и осуществляется с помощью средств вычислительной техники (СВТ).

Это означает, что лицевой счет с литерой «а» обязательно распечатывается на принтере, причем для его создания и ведения используется специальная бухгалтерская программа.

Лицевой счет, составляемый по типовому бланку Т-54а, применяется в случае ведения учетной деятельности посредством автоматизированной системы. Документ содержит реквизиты, требуется для верного исчисления зарплаты сотрудника.

Информация, представленная в бланке, отражает составляющие части ежемесячной оплаты труда, производимые удержания, а также основания для их выполнения. То есть форма показывает начисляемые каждый месяц к выплате суммы зарплаты на протяжении календарного года, а также исходные данные для верного проведения расчетов:

  1. Предоставляемые отпускные периоды;
  2. Персональные сведения;
  3. Размер оклада, тарифной ставки, надбавок и премиальных составляющих;
  4. Отметки о принятии в должность;
  5. Производимые удержания.

Эти документы характеризуются тем, что он отражает в себе определенную информацию о самом рабочем, времени, которое он отработал, а также прочие задержки и перечисления за какой-либо отрезок времени. Лицевой счет должен вестись абсолютно для каждого лица, вне зависимости от его должности и зарплаты.

Как же нужно вести данный документ, какие сведения в него вносятся и по каким правилам необходимо заполнять его?

Рассмотрим ниже.

Что такое табель, и для чего нужен учет отработанного времени

Утвержденный табель использования рабочего времени помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  1. иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.
  2. контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  3. учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (). Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения.

Но учет вести работодатели обязаны (ч.

4 ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Основания для заполнения формы Т-54

Для заполнения личного счета сотрудника по форме Т-54 необходимо пользоваться сразу несколькими документами.

Сведения сюда вписываются на основании , табеля учета рабочего времени (как в расчетно-платежную и расчетную ведомость), различного рода приказов – о трудоустройстве, увольнении, переводе, отпуске, взысканиях и поощрениях. Практически все данные, вписываемые в данный бланк, должны быть подтверждены документально.

Лицевой счет сотрудника образец

Смотреть образец заполнения Т Лицевой счет — документ объединяющий информацию о всех видах выплат и удержаний по конкретному работнику организации, занимаемых должностях, отработанном времени, видах и длительности предоставленных отпусков, реквизитах приказов о приеме на работу, переводе на другую должность, увольнении.

В связи с тем, что данные лицевых счетов могут понадобиться для будущего начисления пенсий, необходимо обеспечить сохранность документов на следующие 75 лет. Данные по месяцам распечатываются отдельно как правило, в форме расчетного листка и вкладываются в лицевой счет. Ввиду своей громоздкости лицевые счета, как правило, ведутся учетными службами крупных организаций.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Смотреть образец заполнения Т Лицевой счет — документ . К таким документам можно отнести табеля и графики рабочего времени, приказы или Исполнитель ставит свою подпись.

. персональными данными с учетом норм Федерального закона № «О персональных данных» от г. 3. Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Данные доверителя физического или юридического лица ; Данные представителя паспортные данные, место регистрации ; Название ПФР и его адрес; Полномочия; Срок действия документа — не обязательно на усмотрение доверителя, срок можно поставить любой, если его не указывать, то документ имеет свою силу в течение одного года ; Подписи сторон, печать для организаций. В качестве примера ниже можно скачать образец доверенности, в которой передаются полномочия представлять интересы доверителя доверенному лицу в Пенсионном фонде.

Срок действия доверенности в ПФР Документ может быть выписан на любой срок действия.

Для учета труда и его оплаты законодательством предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации. Лицевой счет работника применяется для ежемесячного отражения всех видов начислений работнику, удержаний из сумм заработной платы и выплат в течение календарного года. По сути это единственный первичный документ, который заполняется отдельно на каждого работника и содержит полную информацию о производимых с ним расчетах по заработной плате.

Ведется лицевой счет на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. Все коммунальные платежи по квартире поступают в расчетный центр ЖКХ именно на личные счета. При необходимости единый номер лицевого счета ЖКХ делят на несколько человек.

. .

Уменьшать ли норму рабочего времени по производственному календарю сотрудникам за июль?

Существуют два мнения юристов по этому вопросу.

Первое, что нерабочие дни не относят к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому они не уменьшают норму рабочего времени и не нужно менять производственный календарь. Норму рабочего времени определяют в порядке, который установлен приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н.

Таким образом, на июль должны действовать прежние нормы рабочего времени 2020 года, а выплаты работникам считать исходя из них.

Второе, что в соответствии со ст. 5 ТК РФ Федеральные конституционные законы могут регулировать трудовые отношения. Закон № 1-ФКЗ определил, что день голосования, который попал на рабочий день, становится нерабочим.

Кроме того, оплата за работу в этот день должна быть произведена как за работу в нерабочий (праздничный) день. Если период не включается в рабочее время, то есть не является рабочим временем, то этот период должен уменьшить норму рабочего времени. Отметим, что правомерность уменьшения нормы рабочего времени на периоды, когда сотрудник не должен работать, подтверждает и Минтруд России (письмо от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727).

Так как вопрос до сих пор остается открытым, компаниям следует отслеживать появление комментариев со стороны официальных ведомств.

Лицевой счет сотрудника по форме Т-54: кто его заполняет?

Еще в советские времена, для качественного учета всех начисленных, полученных, и взысканных с работника средств, был придуман специальный табель. Он получил кодировку Т-54.Обязанность по его ведению и заполнению полностью лежит на бухгалтерии предприятия.Если штат последних состоит из нескольких человек, тогда приказом назначается ответственный бухгалтер, в обязанности которого и входит ведение формы Т-54.Очень важно организовать правильное хранение документов.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+