Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Название документа вызов на сессию в вузе

Название документа вызов на сессию в вузе

Срок подачи

Срок предоставления работодателю справки о вызове на прохождение обучения законом не оговаривается, представить ее подчиненный может даже накануне отпуска. Но наиболее правильным вариантом будет предупредить руководителя и бухгалтерию за 14 дней до наступления сессии. Делается это для планирования замещения временно отсутствующего специалиста, а также для произведения необходимых расчетов с сотрудником.

Произвести работодатель должен как минимум за 3 дня. Чтобы кадровая служба успела оформить приказ, а бухгалтерия провести расчет, следует обеспечить своевременную подачу справки-вызова. Иногда работодатель срок предупреждения прописывает в локальном документе, следует заранее уточнить наличие такой предусмотрительности со стороны руководства.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Работник принес справку-вызов по установленной форме для сдачи экзаменационной сессии, написал заявление.

Учебный отпуск с сохранением заработка предоставлен, но выясняется, что у ВУЗа отозвали аккредитацию. Что делать? Ответ: Ничего не делать.

Работник предоставил необходимый пакет документ, вызов на сессию оформлен правильно, значит, обязанность работодателя предоставить оплачиваемый отпуск по учебе.

Вопрос 2: Можно ли справку-вызов на сдачу сессии отправить в организацию, где работает студент, по электронной почте? Ответ: Учебный отпуск предоставляется на основании заявления и приложенного оригинала справки. Электронная форма не является оригиналом, поэтому у работодателя нет обязанности по предоставлению дополнительных выходных для сессии.

Электронная форма не является оригиналом, поэтому у работодателя нет обязанности по предоставлению дополнительных выходных для сессии. Вопрос 3: У учусь в ВУЗе на 1 курсе и одновременно работаю. У меня приближается сессия, как мне получить справку-вызов для ее сдачи?

Ответ: Справку можно получить по месту учебы. Обратитесь в деканат, вам обязаны ее выдать. Вопрос 4: Правильно ли оформлена справка-вызов, если в ней вместо личной ручной подписи ректора стоит факсимиле?

Ответ: Да, возможно такое заверение документа, так как четкие требования относительно вида подписи ректора на вызове не прописаны.

Согласно нормам, справка должна быть заверена руководителем ВУЗа, но вид этого заверения не конкретизирован. Вопрос 5: Справка-вызов предоставлена по случаю подготовки и защиты диплома на 4 месяца (120 дней). Как оплатить эти дни, сразу всей суммой?

Ответ: Да, отпускные выплачиваются за весь учебный отпуск за 3 дня до его начала. Вопрос 6: Сотрудника на основании его заявления и вызова на сессию предоставлен дополнительный отпуск. Какие обозначения сделать в табеле для него, а также для выходных и праздничных выходных дней, попавших в учебный отдых?

Ответ: Весь, независимо от того, на какой день он попадает, нужно обозначить “У”. Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Сократить продолжительность учебного отпуска нельзя

На практике, чтобы уйти в учебный отпуск работники представляют два документа: заявление и справку-вызов.

Без первого из них можно обойтись (определение Московского городского суда от 12.10.2011 по делу № 33-29084). А вот справка-вызов нужна, иначе работник останется без дополнительного отпуска. Справка-вызов — главный документ, который подтверждает право работника на учебный отпуск, предусмотренный ст.

Справка-вызов — главный документ, который подтверждает право работника на учебный отпуск, предусмотренный ст. 173 ТК РФ (определение Свердловского областного суда от 12.03.2013 по делу № 33-2986/2013). В ней содержатся необходимые сведения для оценки права сотрудника на указанную гарантию (форма обучения, сведения о наличии аккредитации, период отсутствия работника для сдачи сессии).

Такую справку хранят в архиве организации не менее пяти лет (п.

417 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Сейчас форма справки-вызова едина (утв. приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368; далее — Приказ № 1368). Ранее использовали две формы: для средних и высших учебных заведений (приказы Минобразования РФ от 17.12.2002 № 4426, от 13.05.2003 № 2057).

Учащиеся общеобразовательных учреждений обходились без официального бланка справки-вызова. При получении справки нужно проверить полноту ее заполнения: даты начала и окончания сессии или вступительных экзаменов, причину отсутствия (промежуточная, итоговая аттестация, подготовка и защита выпускной квалификационной работы) и др.

Кроме того, на справке должна стоять печать вуза. Это поможет избежать проблем с налоговиками, которые тщательно проверяют обоснованность расходов. После этого можно издавать приказ.

Как правило, его составляют по форме № Т-6, но можно разработать и утвердить собственный бланк (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Но справку не всегда заполняют корректно, например, пропускают код получаемой специальности, а работники вместо оригинала документа иногда представляют его копию, а оригинал обещают принести позже.

Эти проблемы решают так. Когда не хватает информации или есть сомнения в подлинности документа, то имеет смысл направить запрос в образовательное учреждение.

К таким выводам приходят суды, рассматривая «учебные» споры (кассационное определение Смоленского областного суда от 07.06.2011 по делу № 33-1853; апелляционные определения Псковского областного суда от 08.07.2014 по делу № 33-1049/2014, Московского городского суда от 10.09.2014 по делу № 33-19266). Игнорировать официальное подтверждение из вуза нецелесообразно, так как эта информация в суде позволит сотруднику доказать вину работодателя (определение Московского городского суда от 16.09.2013 № 4г/8-9629).

Ситуация с отсутствием оригинала справки — вызова не столь однозначна. Когда работник злоупотребляет правом, игнорирует требования работодателя и намеренно затягивает представление оригинала справки-вызова, то суд может встать на сторону компании (апелляционное определение Свердловского областного суда от 04.04.2014 по делу № 33-4535/2014).

Но если сотрудник предъявил справку позже по объективным причинам, например, из-за задержки вуза, то причин для отказа в оформлении и оплате учебного отпуска нет. Когда суд установит, что работник учился, ему возместят положенные по закону суммы (определение Московского городского суда от 18.07.2014 № 4г/9-6581/2014).

Когда суд установит, что работник учился, ему возместят положенные по закону суммы (определение Московского городского суда от 18.07.2014 № 4г/9-6581/2014).

Еще один неоднозначный вопрос касается сокращения срока учебного отпуска. Иногда работники по собственной инициативе или по просьбе руководителей хотят уйти на сессию позже или вернуться на работу раньше срока, указанного в справке-вызове.

Роструд в п. 1 письма от 12.09.2013 № 697-6-1 ответил на него отрицательно, обосновав это целевым назначением учебного отпуска. Чиновники считают, что продолжительность отпуска должна остаться неизменной независимо от обстоятельств, просьб работника и других условий.

Иными словами, стороны не вправе менять период, указанный в справке-вызове. Кроме того, нельзя исключать и претензии работника, который после выхода на работу раньше срока передумает и потребует оформить продолжение учебного отпуска. Жалоба в ГИТ с учетом позиции ведомства может закончиться предписанием.

Жалоба в ГИТ с учетом позиции ведомства может закончиться предписанием.

Поэтому учебный отпуск нужно оформить на весь период, а при необходимости оформлять с работниками — студентами гражданские договоры. А вот если работнику не хватает отпуска для сдачи «хвостов», то ему придется просить работодателя об отпуске за свой счет.

Справка-вызов на сессию 2020: кому и зачем нужна

Форма справки-вызова утверждена 19 декабря 2013 года приказом Минобрнауки России № 1368.

Студентам, совмещающим работу с обучением в высших учебных заведениях, она выдается для обеспечения гарантий, предусмотренных 173-й статьей Трудового кодекса. В соответствии с данной нормой ТК, бакалавры, магистранты и специалисты, обучающиеся по заочной (очно-заочной) форме, вправе взять дополнительный оплачиваемый отпуск:

  1. на 50 дней – при сдаче сессии на последующих курсах.
  2. на 40 дней – при сдаче сессии на 1-м и 2-м курсах;

Если студент-работник проходит обучение в сокращенные сроки, уже на 2-м курсе он может оформить 50-дневный отпуск с сохранением заработной платы. Если сотруднику предстоит итоговая аттестация перед получением диплома, максимальное время отпуска увеличивается до четырех месяцев.

Чтобы воспользоваться подобными преференциями, необходимо обучаться в учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию.

В деканате ВУЗа ему оформляется справка-вызов на сессию, которую он передает работодателю вместе .

Такая же справка потребуется и студентам-очникам, если они находят время, чтобы официально где-то работать. Им также предоставляется учебный отпуск, но только за свой счет: до 15 дней в учебном году на промежуточные сессии, и до 4-х месяцев – на защиту диплома и сдачу госэкзаменов.

В 173-й статье ТК приведены предельно возможные сроки учебных отпусков студентов, в зависимости от формы обучения и других обстоятельств. Однако продолжительность отпуска конкретного сотрудника будет соответствовать периоду сессии, указанному в справке.

То есть, в реальности он может быть меньше срока, обозначенного в законе (но не больше!).

Получив от студента-работника справку и заявление, работодатель обязан предоставить ему дополнительный учебный отпуск.

Он издает соответствующий приказ, где указывает сроки отпуска, а также какой он – оплачиваемый или нет. Сотрудника под роспись знакомят с данным документом.

Если работник заочно учится в другом городе, работодатель раз в год оплачивает ему проезд к месту учебы и обратно.

Образец справки-вызова

В настоящее время определено, что справка-вызов должна соответствовать форме, которая установлена упоминавшимся приказом № 1368. При этом стоит помнить, что в июле 2015 форма этой справки поменялась.

Необходимо использовать образец, действующий с этого момента. При этом данный образец имеет весьма чёткую структуру, отступлений от которой не допускается.

Однако оговаривается, что если работник получает образование по программе, которая не аккредитована государственными органами, то он может предоставить справку иного образца.

Так как при обучении по подобной программе юридические обязательства по закону у работодателя отсутствуют, нет и требований к форме документа. И при наличии соответствующей нормы либо в трудовом договоре, либо в коллективном соглашении образовательная организация может предоставить студенту справку, форма которой установлена в ней локальным актом.

Правила оформления справки-вызова, дающей право на предоставление учебного отпуска

Учебные отпуска предоставляются работникам, совмещающим работу с обучением, на основании справок — вызовов, выдаваемых учебными заведениями.

Л.С. Саркисова , заместитель декана юридического факультета Опубликовано в номере: №9 / 2003 Форма справки , дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении , имеющем государственную аккредитацию, утверждается федеральным органом управления образованием (постановление Правительства РФ от 03.03.2001 № 160

«Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении)»

(с изм. на 31.03.2003). В соответствии с вышеназванным постановлением новые формы справки — вызова в среднее специальное учебное заведение были утверждены приказом Минобразования России от 17.12.2002 № 4426.

С 8 февраля 2003 года учреждения среднего профессионального образования должны прекратить оформление справок по формам, утвержденным приказом Минобразования России от 01.10.2001 № 3244. Отличить справки , оформленные по новым формам , от применявшихся ранее, можно по наличию на обороте извлечений из законодательных актов: в новой из Трудового кодекса РФ, в старой — из КЗоТ РФ. Если вам в сентябре текущего года студенты будут продолжать приносить справки , оформленные по старым формам , рекомендуем обратиться в деканат или иное структурное подразделения образовательного учреждения и поинтересоваться, почему справка не составлена по новой форме .

То же следует сказать и в отношении форм справки-вызова высших учебных заведений . Согласно пункту 4 статьи 17 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ

«О высшем и послевузовском профессиональном образовании»

(с изм.

на 05.04.2003) форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, утверждается федеральным (центральным) органом управления высшим профессиональным образованием.

Новый приказ Минобразования России, отменивший применявшиеся с 1997 года формы справок (утвержденные приказом Минобразования России от 20.01.97 № 91), был принят 13.05.2003 (№ 2057) и после регистрации в Минюсте России 11.07.2003 был опубликован в «Российской газете» 17.07.2003. Новые формы вводятся с 27 июля 2003 года .

Приводимые далее формы утверждены для образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию. Формы справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучением в высшем учебном заведении или среднем специальном учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, могут использоваться для обучающихся по очно-заочной (вечерней) форме и получающих образование соответствующего уровня не впервые на условиях, определяемых коллективным или трудовым договором.

Обычно порядок выдачи справок-вызовов подробно описывается в локальных нормативных актах образовательного учреждения. Чаще всего в вузах эти вопросы решаются в таких актах, как Положение о курсовых экзаменах, зачетах, текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, Положение о курсовых экзаменах и зачетах, Положение об итоговой аттестации выпускников. В техникуме порядок оформления справки-вызова может устанавливаться в Положении о переводных и семестровых экзаменах, Положении о промежуточной и текущей аттестации студентов, Положении о курсовом и дипломном проектировании.

Как правило, справка-вызов выдается по требованию студента. Сроки выдачи справки зависят от того, утверждены ли графики сессий, расписания экзаменов или иные документы, устанавливающие порядок и сроки прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых экзаменов.

Нередко отделы кадров организаций требуют от своих работников-студентов предоставления справок заранее (порой за полгода) или же информацию о планируемых сроках сдачи сессии. Действительно, графики сессий или расписания экзаменов, как правило, утверждаются в начале учебного года.

Но в течение года в них могут вноситься соответствующие изменения.

Поэтому оптимальным считается подготовка справки-вызова не менее чем за 10 дней до освобождения студента от работы.

Разумеется, что для заочников, проживающих в удалении от образовательного учреждения, этот срок необходимо увеличить с учетом почтовой доставки.

Кстати, ряд образовательных учреждений практикует заблаговременное уведомление студентов-заочников о сроках прохождения аттестации — им до справки-вызова направляется специальное извещение. Этот документ позволяет отделам кадров планировать отсутствие работника.

Выдача справок-вызовов и явка студентов для сдачи экзаменов и зачетов, лабораторных и курсовых работ подлежат строгому учету. Для учета справок заводятся специальные журналы, а для учета явки студентов — журналы учета посещаемости, иные документы.

Обязанности по подготовке справок-вызовов обычно возлагаются на методистов или ответственных работников деканата либо иного структурного подразделения образовательного учреждения. Наименование образовательного учреждения приводится полностью.

Сведения об аккредитации указываются в соответствии со свидетельством о государственной аккредитации.

Продолжительность отпуска указывается на каждый период (например, для зимней или летней сессии) отдельно, с таким расчетом, чтобы общая продолжительность отпуска на каждом курсе не превышала сроки, установленные Трудовым кодексом РФ.

Если справку-вызов среднего специального образовательного учреждения должен подписывать руководитель этого учреждения, то в вузе справку может подписывать его ректор или лицо, уполномоченное по доверенности ректором.

Чаще всего на подпись справок уполномочиваются деканы факультетов (редко, когда справки подписывает проректор по учебной части, еще реже — сам ректор). Регистрационный номер справке присваивается в соответствии с журналом учета справок. По нему отдел кадров может проверить подлинность представленной работником справки.

Как уже отмечалось, справка-вызов, как правило, выдается студенту на руки или направляется ему по почте. Между тем, в ряде организаций отделы кадров предпочитают, чтобы справки направлялись по почте непосредственно в организацию. Деканаты отдельных образовательных учреждений еще в начале учебного года предлагают студентам указать на почтовых конвертах адрес, по которому должна быть направлена справка.

Студент, получивший справку-вызов, предъявляет ее в отдел кадров, который на ее основании издает приказ о предоставлении учебного отпуска.

Как правило, в штампе образовательного учреждения указываются номера телефонов, позвонив по которым работники отдела кадров смогут проверить подлинность справки. На практике студенты редко просят выдать им справки-подтверждения, свидельствующие о том, что они действительно находились в образовательном учреждении и эти справки в течение длительного времени хранятся невостребованными. Но по первому требованию студента или обращению работодателя справки-подтверждения выдаются на руки или направляются по почте непосредственно в организацию.

Рубрика: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Основания для получения отпуска: перечень статей ТК

Отпуск предоставляется работнику по разным основаниям. Это может быть не только сдача текущих (сессия) или вступительных (при поступлении) экзаменов, но также:

  1. прохождение государственных экзаменов;
  2. сдача минимума для получения ученой степени, защита диссертации и т.п.
  3. написание диплома и его защита;
  4. сдача экзаменов в рамках программы переподготовки;

Безусловное право на предоставление отпуска у сотрудника есть только в тех случаях, если программы и само образовательное учреждение успешно прошли аккредитацию, в остальных случаях отпуск предоставляется по усмотрению руководителя. При этом в качестве основания в справке-вызове указывается конкретная статья Трудового кодекса – от нее зависит в том числе оплата отпуска (может быть предоставлен за счет сотрудника или как обычный оплачиваемый отдых).

Перечень всех возможных случаев, а также максимальное количество дней отпусков описано в таблице. условия обучения статья ТК без оплаты с оплатой обучение в вузе по «обычным» программам (специалитет) или на бакалавриате, в магистратуре 173 только для очников:

  1. прохождение текущей сессии – до 15 дней;
  2. прохождение госэкзаменов и одновременная защита диплома – до 4 месяцев
  3. прохождение госэкзаменов – до 30 дней;

для заочников и обучающихся по смешанной* форме:

  1. прохождение текущей сессии – до 50 дней (на всех остальных курсах);
  2. прохождение текущей сессии – до 40 дней (только на 1 и 2 курсе);
  3. прохождение госаттестации – до 4 месяцев

заочное освоение ординатуры, аспирантуры, ассистентуры 173.1 отпуск предоставляется только при согласии компании и только во время последнего курса; максимальное количество – 2 дня в неделю

  1. если работник получает степень кандидата – 3 месяца;
  2. если работник получает степень доктора – 6 месяцев
  3. до 30 дней;
  4. еженедельно по 1 дню (оплата 50%);

среднее профобразование 174

  1. для госаттестации – до 60 дней
  2. для абитуриентов – 10 дней;
  3. для прохождения текущей сессии – 10 дней;

для заочников и учащихся по смешанной* форме:

  1. госаттестация – до 60 дней
  2. сдача экзаменов на всех остальных курсах – до 40 дней;
  3. сдача текущих на 1 и 2 курсе – до 30 дней;

обучение в школе: основное (9 классов) или полное (11 классов) образование 176 – прохождение госаттестации (сдача ОГЭ/ЕГЭ):

  1. после 11 класса – 22 дня
  2. после 9 класса – 9 дней;

* Под смешанной имеется в виду очно-заочная форма, когда учащиеся присутствуют в вузе или другой организации не каждый день (или только во второй половине дня).

Что такое справка-вызов

Рассматриваемый документ является подтверждением права работника на допотпуск, необходимый для прохождения обучения.

Без представления работодателю этого документа рассчитывать на получение отпуска бессмысленно. В содержится указание уполномоченному органу в сфере образования утвердить форму данной справки.

Такая форма подготовлена и утверждена .

Как оформить справку-вызов

19 ноября 2011 Автор КакПросто!

Многие люди совмещают работу и обучение на заочном или очно-заочном отделении того или иного высшего (или среднего специального) учебного заведения.

Государство гарантирует такому студенту право на получение средней заработной платы за то время, когда он отсутствует на рабочем месте и сдает сессию или находится в преддипломном учебном отпуске. Документом, подтверждающим это право, является «справка-вызов». Статьи по теме:

Вопрос «Как просмотреть где идет заказ» — 2 ответа Инструкция 1 Порядок оформления и выдачи справки-вызова регулируется локальными нормативными актами, порядок оплаты и предоставления учебного отпуска – Трудовым кодексом Российской Федерации.

Обязательно ознакомьтесь с приказами и распоряжениями руководства учебного заведения, в котором вы обучаетесь.

Не стесняйтесь попросить разъяснений у секретаря заочного отделения вашего факультета.

2 Чаще всего справка-вызов оформляется учебным заведением на основании успешного прохождения вами обучения на том или ином факультете (отделении). Таким образом, для получения справки у вас не должно быть задолженностей. Обычно для закрытия «хвостов» дается значительное время (например, для закрытия задолженностей за летнюю сессию вы будете располагать временем до 15 сентября).

3 Справка-вызов оформляется по письменному (или устному) требованию студента. При этом, в учебном заведении обязательно должен быть утвержден график сессий и расписание экзаменационной (или установочной) сессии. Учитывая, что справка оформляется методическими (или специальными уполномоченными) работниками деканата, обращаться с требованием следует именно к ним.

4 Справку-вызов необходимо получить заранее, чтобы руководство организации, где выработаете, видело подтверждающий документ.В некоторых учебных заведениях справка-вызов высылается заранее на согласованный с вами почтовый адрес при условии предоставления чистого конверта. Подробности лучше всего узнавать у методиста.Оптимально получить вызов минимум за 10 дней до начала сессии. 5 Методист обязан указать на справке-вызове полное наименование образовательного учреждения, а также сведения об аккредитации, продолжительность учебного отпуска, дату первого и последнего дня отпуска.

Справка-вызов должна быть подписана ректором ВУЗа или специально уполномоченным лицом (например, деканом факультета), если правка выдается в ССУЗе, то она должна быть подписана руководителем учебного заведения. На справке в обязательном порядке ставится регистрационный номер в соответствии с журналом учета справок для возможности проверки подлинности выданного документа. Естественно, каждую выданную справку регистрируют в данном журнале.

На справке также ставится печать образовательного учреждения, деканата. 6 Помните, что справку-вызов должны выдать по первому требованию.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+