Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Новую трудовую книжку принес работник

Новую трудовую книжку принес работник

Новую трудовую книжку принес работник

Дубликат для бывшего работника

Продолжим тему потерянных трудовых книжек. В принципе, у сотрудника, который после увольнения вдруг обнаружил, что его трудовая книжка «куда-то делась», есть альтернативный описанному выше вариант поведения.

Он может обратиться к своему бывшему работодателю и потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки. Согласно пункту 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель обязан этот дубликат оформить.

Очевидно, что заявление о выдаче дубликата должно быть письменным: Директору ООО «Сарагон» Петрову Н.И.

От Дубовой Е.Н. ЗАЯВЛЕНИЕ В связи с утратой трудовой книжки, в период после увольнения с должности оператора сall-центра ООО «Сарагон» и до трудоустройства на другое место работы, на основании пункта 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, прошу выдать мне дубликат трудовой книжки. Мне известно, что я обязана оплатить стоимость бланка трудовой книжки.

Е.Н. Дубова 26 декабря 2011 года. На основании этого заявления и документов, имеющихся в организации, бухгалтер должен подготовить дубликат трудовой книжки в течение 15 дней. Порядок оформления дубликата достаточно детально прописан в законодательстве, поэтому останавливаться на нем подробнее не будем.

Скажем лишь, что бухгалтер должен четко следовать букве закона и вносить в дубликат только те сведения, которые имеются в документах. Никаких дополнений, исправлений и т.п.

делать нельзя, даже если ошибка (например, в статье или пункте статьи) очевидна. Все, что есть в документах, должно быть в точности – слово в слово – перенесено в дубликат – таков закон!

Не забудьте при передаче работнику дубликата взять с него расписку в получении. Сделать это можно непосредственно на заявлении – пусть работник собственноручно напишет (снизу или на обороте): «Дубликат трудовой книжки получил лично», проставит число и подпись.

Большие проблемы с маленькой книжкой

Принимая сотрудника на работу, опытный специалист кадровой службы в первую очередь поинтересуется его трудовой книжкой.

Ведь именно благодаря этому документу он получит достаточно четкое представление о том, что за человек пришел в коллектив, каков его профессиональный стаж, уровень квалификации, как долго он остается верен «родному» предприятию. Вместе с тем трудовая книжка — это еще и основной документ, свидетельствующий о наличии трудовых отношений между работником и работодателем. Наш материал о новых нормативных актах, связанных с порядком ведения трудовых книжек на предприятии, и о проблемах, возникающих в связи с этим у работников кадровых служб.

Ирина МУРНИНА, автор и ведущий курса «Кадровое делопроизводство» Игра по новым Правилам Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.03 № 225 «О трудовых книжках» утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила).

Этим же постановлением с 1 января 2004 года вводится в действие бланк новой трудовой книжки, а также вкладыш в нее. Вот и считают некоторые кадровые специалисты, что само постановление вступает в силу тоже с 1 января 2004 года.

Но это далеко не так. Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» действует уже с апреля 2003 года. Именно с этого момента при увольнении работника по собственному желанию кадровик обязан ссылаться не на статью 80, а на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Именно с этого периода работник при увольнении ниже подписи кадрового специалиста и печати организации ставит и свою подпись.

К сожалению, некоторые работники кадровых служб слишком поздно обнаружили, что волей-неволей нарушили закон, но, к их чести, они готовы были исправить ошибку любым способом: «А что же делать, если мы ссылались на 80-ю?

Может, позвонить работнику, чтобы принес книжку, мы внесем изменения?» Внимательно прочитайте пункт 35 указанных Правил в той части, где говорится о внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника. В нашем случае причина сформулирована правильно — «собственное желание», но при этом статья закона применена некорректно. Поэтому нельзя исключить случай, что работник обратится в Государственную инспекцию труда или в суд с требованием изменить в записи в трудовой книжке не только статью, но и дату увольнения, а также возместить ему неполученный заработок.

Ведь неправильная формулировка увольнения может создать трудности при последующем трудоустройстве работника, что ведет к определенным финансовым издержкам с его стороны. К тому же, что и говорить, не так просто вызвать к себе уволившегося работника, да еще и с трудовой книжкой.

А если при расставании с сотрудником имел место конфликт, велик риск спровоцировать его продолжение. Ведь в этом случае у работника есть прекрасный повод для сведения счетов. Так что в каждом конкретном случае советуем продумать наиболее приемлемый порядок действий и решение принимать с учетом личностных особенностей вашего бывшего сотрудника.

Так что в каждом конкретном случае советуем продумать наиболее приемлемый порядок действий и решение принимать с учетом личностных особенностей вашего бывшего сотрудника.

Конечно, вы виноваты, и если ошибка всплывет, возможно, вам придется объясняться с представителями проверяющих инстанций.

Если же работник согласен на мирное решение проблемы, выдайте ему справку с пояснением того, что статья 80 указана ошибочно, а увольнение по собственному желанию соответствует пункту 3 статьи 77 Трудового кодекса.

Следующий нормативный акт. Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.03 № 69

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

. Здесь следует внимательно ознакомиться с подразделом 1.2 Инструкции. Он подробно описывает порядок внесения изменений в разделы трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».

Изучите раздел 5

«Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора)»

.

В этом разделе вы найдете конкретные формулировки записей в трудовую книжку при увольнении по различным основаниям. Вы увидите, что при заполнении трудовой книжки работника недопустимы даже общепринятые сокращения: «п.» — пункт, «ст.» — статья, «ТК» — Трудовой кодекс, «РФ» — Российской Федерации.

Писать нужно полностью:

«пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

. Вопрос же о том, как часто и в каком количестве придется оформлять вкладыши в трудовую книжку при таком заполнении ее разделов, остается открытым. Следует упомянуть и приказ Министерства финансов РФ от 22.12.03 № 117н «О трудовых книжках».

Он излагает порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку.

Хочется обратить ваше внимание на то, что бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

Их изготовление возложено на Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов РФ. Причем бланками трудовых книжек и вкладышей в них обеспечиваются именно работодатели.

Это значит, что кадровым специалистам пора взять на заметку: нельзя отправлять работника, принимаемого на работу впервые, на поиски бланка трудовой книжки. В результате в газетном киоске, переходе или на лотке работник покупает такой бланк, особо не задумываясь при этом о возможных последствиях.

Кадровый специалист, тоже особо не задумываясь, вносит в трудовую книжку соответствующие записи.

А при уходе на пенсию выясняется, что бланк книжки недействителен (иногда даже не имеет водяных знаков), и работник вынужден подтверждать свой трудовой стаж, собирая бесчисленные справки. Пример. При приеме на работу работнику завели трудовую книжку.

Он проработал несколько лет, а при увольнении в соответствии с законом получил трудовую книжку на руки. А затем, спустя какое-то время, потерял ее. После этого (опять же на вполне законных основаниях) он обратился с просьбой о ее восстановлении по последнему (в нашем примере — единственному) месту работы.

Причем ему удалось убедить кадровика выдать не дубликат утерянной трудовой книжки, а заполнить заново чистый бланк.

В результате на титульном листе трудовой книжки в разделе «Дата заполнения» была поставлена не дата выдачи дубликата, а дата первичного приема на работу. При оформлении загранпаспорта у владельца этой трудовой книжки возникли серьезные проблемы. Работники ОВИРа поставили под сомнение ее подлинность на основании того, что серия и номер документа имеют более позднюю дату выпуска.

Список ошибок, которые зачастую возникают при ведении трудовой книжки, можно продолжить и далее. Не поддавайтесь! Порой работник убеждает вас пойти навстречу и выполнить в его интересах то или иное сомнительное действие.

Тем самым он практически подталкивает вас к нарушению действующего законодательства. Будьте непреклонны в этом случае, ведь что бы ни случилось в дальнейшем, отвечать за допущенные нарушения придется именно вам.

Давайте посмотрим, к каким «греховным» поступкам склоняет порой настойчивый сотрудник работника кадровой службы.

Вариант первый. Работник приносит кадровику две (бывает и более) трудовые книжки и просит заполнить обе. Что следует ответить на такую просьбу?

В этом случае, безусловно, необходимо предупредить работника, что его просьба по меньшей мере незаконна, впрочем, как незаконно и наличие нескольких трудовых книжек. Хотя для работников зрелого возраста такое обстоятельство имеет еще и жизненное объяснение.

В недалеком прошлом при поступлении на работу по совместительству требовалось разрешение с основного места работы.

Получить такое разрешение было не так просто, и работники, не мудрствуя лукаво, заводили себе несколько трудовых книжек одновременно. Вы должны взять для заполнения одну из имеющихся у вашего сотрудника трудовых книжек, причем по его выбору, другие же — погасить. Гашение производится путем перечеркивания страниц буквой «Z».

Внизу страницы ставится должность, подпись и расшифровка подписи специалиста, произведшего гашение, а также печать организации. Положа руку на сердце, надо сказать, что так практически никогда не делается.

Кадровики предоставляют работникам право самостоятельно разбираться со своими трудовыми книжками и трудовым стажем при уходе на пенсию.

Мы не беремся настаивать на обязательном гашении второй трудовой книжки, так как понимаем — кадровики не проявляют излишней настойчивости из-за боязни возникновения конфликта с работником уже на стадии приема на работу. А беспокоиться вашему сотруднику в этом случае не стоит.

Если начисления в Пенсионный фонд производились со всех мест работы, но при этом в одной трудовой книжке работника есть разрывы в стаже, перекрываемые записями в другой книжке, практика показывает — при уходе на пенсию Пенсионный фонд учитывает все периоды при условии их правильного оформления. Идем дальше. Второй вариант «криминальной» просьбы работника — внести в его трудовую книжку запись о периоде работы по гражданско-правовому договору (договору возмездного оказания услуг, договору подряда). Некоторые кадровые специалисты идут таким просьбам навстречу, забывая о существовании статьи 11 ТК РФ, в которой сказано, что Трудовой кодекс, законы и иные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются в том числе на лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера.

Это значит, что вносить в трудовую книжку запись о работе на основании гражданско-правового договора не следует, невзирая ни на какие просьбы и аргументы работника. Вариант третий. При приеме на работу в организацию по основному месту работы работник утверждает, что в период трудоустройства потерял трудовую книжку, и очень просит завести ее заново.

Ни в коем случае не делайте этого, иначе вы нарушаете закон. Проинформируйте работника, что в соответствии с пунктом 31 Правил

«лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы»

. И именно этот работодатель и выдает работнику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Иногда организации ограничивают сроки для обращения за выдачей дубликата трудовой книжки. Например, заявляют, что дубликат выдается работникам только в течение года после увольнения. Это, безусловно, незаконно. В Правилах не оговаривается период обращения по поводу выдачи дубликата, также как ничего не сказано и о количестве таких обращений.

Работник вправе самостоятельно решить, какое место своей работы он считает последним, и может обратиться за выдачей дубликата трудовой книжки даже через несколько лет после увольнения. Будьте внимательны. Случается, что работник таким образом «теряет» трудовую книжку при увольнении, которое рассматривается как взыскание.
Будьте внимательны. Случается, что работник таким образом «теряет» трудовую книжку при увольнении, которое рассматривается как взыскание. Так же могут поступать и некоторые инвалиды с нерабочей группой, скрывая причины своего увольнения, связанного с состоянием здоровья.

Следует обратить внимание, что рассмотренные ситуации не имеют никакого отношения к кадровым военным, уволенным в запас. Им трудовые книжки заполняются при приеме на работу как принятым на работу впервые.

Но при этом в разделе «Сведения о работе» на основании военного билета или соответствующей справки отмечается период службы в Вооруженных силах. А я в ответ на твой обман. Эту историю рассказал нам читатель журнала, но, поверьте, подобный случай в жизни кадровых служб — явление не единичное.

Пример. На собеседовании с работодателем работник предъявил копию трудовой книжки и сообщил, что в настоящее время увольняется с прежней работы.

Ему был назначен день выхода на новое место работы, допустим, 2 декабря 2003 года. В этот день работник пришел, заявив о том, что уволился со старого места по всем правилам закона. С ним заключили трудовой договор.

Кадровый специалист оформил приказ о приеме, личную карточку работника, но нужна еще и трудовая книжка. Кадровик просит принести ее для заполнения, но у работника неожиданно возникает просьба «немного подождать» — ремонт, переезд — нет возможности зайти на прежнюю работу. А когда наконец он является с трудовой книжкой — там стоит дата увольнения — 27 февраля 2004 года.

Кадровик организации, проявивший лояльность к работнику и таким образом нарушивший закон, встает перед неразрешимой проблемой, какую дату приема на работу указывать в данном случае?

Вы можете спросить: «А зачем принимать работника без трудовой книжки?» Так-то это так.

А если он — очень ценный специалист с высокой квалификацией, да и руководитель настаивает. куда тут денешься? Если вы поставите дату приема день в день, в нашем примере 1 марта 2004 года, то, конечно, «осчастливите» работника. Но любая комиссия, решившая провести сквозную проверку документов, обнаружит несоответствие в датах приема в трудовой книжке и в приказе, в трудовом договоре и в лицевом счете, в табеле учета рабочего времени и в расчетно-платежной ведомости на выплату заработной платы и так далее.

Не стоит забывать, что со 2 декабря 2003 года по 27 февраля 2004 года в организации на этого работника производились отчисления и подавались отчеты как на постоянно работающего.

Так что замечание получите не только вы, но и ваш главный бухгалтер. А указав в трудовой книжке дату приема в соответствии с трудовым договором и приказом, что, собственно, и требует от вас закон, вы получите «наложение» стажа. Некоторые отделения Пенсионного фонда закрывают на это глаза, но на практике известны и случаи нареканий в адрес кадровиков предприятий.

Конечно, можно потребовать от работника объяснительную записку и уволить его в соответствии с пунктом 11 статьи 81 Трудового кодекса за

«предоставление работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора»

. Но это процедура довольно хлопотная и вряд ли она доставит вам много радости.

Если работник, принятый по основному месту работы, не принес трудовую книжку для внесения записи о приеме и на шестой день работы, рекомендуем для начала потребовать от него объяснительную записку.

При вторичном напоминании — еще одна объяснительная. Затем докладная на имя директора с просьбой принять меры.

Обычно на практике до издания приказа о применении взыскания дело не доходит — работник прилагает все усилия, чтобы его трудовая книжка вовремя и с соответствующей датой увольнения оказалась на новом месте работы. И если все-таки возникает «наложение» стажа — у вас на руках есть документы, при любой проверке доказывающие, что закон нарушен по вине работника, а вы-то как раз прилагали все усилия, чтобы избежать этого нарушения. Надо сказать, что проблемы с трудовой книжкой возникают не только в процессе ее оформления, но также и в процессе хранения и даже выдачи при увольнении.

Страсти по оригиналу За исключением случаев увольнения, закон не предусматривает возможности выдачи на руки сотруднику его трудовой книжки. Кадровик может лишь выдать по письменному заявлению работника копию трудовой книжки для предъявления в различные организации (п.

7 Правил). Тем не менее некоторые органы требуют именно подлинник документа.

К их числу относится Пенсионный фонд РФ. Трудовую книжку требуют его сотрудники как основной документ, подтверждающий стаж работника для назначения ему пенсии. При выдаче (вопреки рекомендации закона) трудовой книжки кадровый специалист предприятия требует от работника расписку.

Срок возврата документа в ней указывается чисто номинально, например «три дня», а в реальности работник возвращает трудовую книжку только когда получит ее из пенсионного фонда.

Главные бухгалтеры, юристы и руководители предприятий иногда просят выдать им подлинник трудовой книжки для снятия нотариально заверенной копии. Такая копия необходима при сдаче документов для получения сертификата «Профессиональный бухгалтер», «Профессиональный аудитор». Приходится выдавать желаемый документ и в этом случае.

Но кадровики «старой школы» поступают иначе. Они добровольно высиживают огромные очереди в нотариальной конторе, чтобы заверить копии трудовых книжек своих сотрудников самостоятельно. Когда речь идет о трудовых книжках, эти люди доверяют только себе.

И это, конечно, не может не вызывать уважения. Увольняясь, работник просит порой переслать его трудовую книжку с курьером или же передать близким, друзьям, которые заедут за документом.

Помните, что отдать кому-либо трудовую книжку вашего бывшего работника можно только при предъявлении выданной от его имени и нотариально заверенной доверенности.

В конце концов, ведь работник может направить вам письмо (но не по факсу!) с просьбой переслать ему трудовую книжку по почте (п. 36 Правил). Третьим лицам без нотариально заверенной доверенности трудовая книжка работника выдается только в случае его смерти (прекращении действия трудового договора на основании п.

6 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации) на основании свидетельства о смерти, документа, подтверждающего родство, и паспорта.

Копии этих документов (кроме паспорта), заверенные работником кадровой службы организации, подшиваются в личное дело работника, а в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делается соответствующая отметка: кому и на основании каких документов выдана трудовая книжка. Храните как зеницу ока Организация-работодатель обязана хранить трудовые книжки работников в сейфе или несгораемом шкафу, доступ к которому посторонних лиц строго ограничен. Не позволяйте работникам вашей организации, принятым по основному месту работы, как бы они об этом ни просили, в процессе работы хранить трудовые книжки дома.

Это незаконно, и у вас возникнут серьезные проблемы при проверке.

Не забывайте, что таким образом вы увеличиваете риск утраты трудовой книжки, а выдавать дубликат и оказывать содействие в восстановлении трудового стажа придется именно вам. Ведь ваша организация является последним местом работы такого сотрудника.

Так что берегите трудовые книжки работников и свои нервы.

В следующих статьях этой рубрики мы расскажем о порядке оформления трудовой книжки при приеме на работу впервые, дадим образцы заполнения ее разделов и обсудим другие насущные проблемы столь важного документа. Цитируем закон Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей 7.

Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

* * * 35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

* * * 35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил). Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста. Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку.

Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами. 36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получния трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. * * * 45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначенное приказом (распоряжением) работодателя. За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Источник: Материал предоставлен журналом Рубрика: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Работник самостоятельно приобрел бланк трудовой книжки: вправе ли работодатель заполнять трудовую книжку в данной ситуации?

Важное По теме Читайте все материалы (172) по теме .

Есть обновление (+130), в том числе: 07 октября 2014 г.

13:51 ИА Работник самостоятельно приобрел бланк трудовой книжки. Вправе ли работодатель заполнять трудовую книжку в данной ситуации?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работодатель не вправе заполнять бланк трудовой книжки, приобретенный самим работником. Обоснование вывода: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (часть первая ст.

66 ТК РФ). В соответствии с частью первой ст. 65 ТК РФ входит в перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю. Согласно части третьей ст. 66 ТК РФ работодатель должен вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Порядок ведения трудовых книжек, их заполнения регламентирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).

Согласно п. 46 Правил изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Минфином РФ. Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку (далее — Порядок) утвержден приказом Минфина РФ от 22.12.2003 N 117н. Работодатель вправе использовать бланки трудовой книжки, которые получены только по правилам, установленным Порядком, в соответствии с которым бланки трудовой книжки приобретаются именно работодателем, а не работником.

Такой вывод следует из содержания пунктов 2-5 Порядка.

В соответствии с п. 40 Правил с целью учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатель должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки, с указанием серии и номера каждого бланка (п. 41 Правил). Согласно п. 42 Правил бланки трудовой книжки хранятся в организации как документы строгой отчетности.

А п. 44 Правил установлено, что работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки. Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее утверждена Инструкцией.

Эта форма имеет графу, в которой необходимо указать, от кого получен бланк трудовой книжки. Поскольку работодатель вправе приобретать бланки трудовой книжки только на основании договора, заключенного с изготовителями или распространителями, получение бланка трудовой книжки от работника и указание в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, что бланк трудовой книжки получен от работника, будет являться нарушением трудового законодательства. Кроме того, велика вероятность того, что приобретенный работником бланк трудовой книжки является поддельным.

Таким образом, мы полагаем, что работодатель не вправе вносить сведения в новую трудовую книжку, бланк которой предоставил сам работник.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга Мазухина Анна Ответ прошел контроль качества 15 сентября 2014 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Правила выдачи вкладыша

Если трудовая книжка работника полностью заполнена, ему необходимо оформить вкладыш.

Заносить данные о работе в раздел «Сведения о награждениях» категорически запрещено. Вкладыш недействителен без трудовой книжки, поэтому его необходимо вшить в нее.

Четких требований, куда именно вшивать вкладыш, нет.

Все эти вопросы решает работодатель в индивидуальном порядке.

Как показывает практика, удобней поместить его в конец трудовой книжки, сделав 4-5 проколов и используя толстую нитку.

Можно ли оформить принесенный работником бланк трудовой книжки?

Вы здесь Опубликовано 2009-10-19 19:51 пользователем Кадровик и HR По состоянию на: 22.06.2010Журнал: Всё для кадровикаГод: 2010Автор: Бурнашева Зульфия Наильевна Тема: Документы кадровой службы, Оформление приема на работуРубрика: Есть проблема? Вот решение К нам пришел устраиваться на работу молодой человек.

Он недавно закончил институт, но уже успел как индивидуальный предприниматель поработать руководителем нескольких торговых точек.

Будущий сотрудник принес нам бланк трудовой книжки, и попросил оформить ее, так как по трудовому договору он устраивается на работу впервые.

Объяснил, что приобрел бланк официально, через торговую сеть «Комус», когда работал индивидуальным предпринимателем и закупал бланки трудовых книжек для своих работников, а теперь «не пропадать же добру».

Можем ли мы взять у будущего работника этот бланк и заполнить его, ведь не в переходе он куплен, а в таком же порядке, как это делаем мы? Казалось бы, ну какая разница, откуда взялся бланк трудовой книжки, главное, что он установленного образца, а значит, нарушений нет.

Но так ли это? Давайте попробуем разобраться. ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку должна осуществляться службами доставки защищенной полиграфической продукции, либо работодателем со склада изготовителя или распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством РФ.

Согласно ч. 2 ст. 66 ТК РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее Правила). Согласно п. 46 указанных Правил изготовление бланков трудовых книжек и вкладышей в них и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утвержденном Минфином России.

Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержден приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н (далее Порядок №117н).

Первое на что нужно обратить внимание – это то, что Порядок № 117н устанавливает правила получения бланков трудовой книжки именно работодателем, а не работниками.

Второе — работодатель вправе использовать только те бланки трудовой книжки, которые получены им на основании договора, заключенного с Изготовителем или распространителем.

При этом Изготовителем является Объединение «ГОЗНАК» Минфина России, а в роли распространителей могут выступать только юридические лица и индивидуальные предприниматели, отвечающие требованиям изготовителя.

НЕ ЗАБЫТЬ! Необходимо постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее Из вышесказанного следует, что работодатель не вправе принимать от работника и заполнять принесенный им бланк трудовой книжки, независимо от того, каким образом этот бланк оказался у будущего работника. Наша справка В отличие от ранее действовавшей Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (1974 г.), когда при отсутствии у гражданина трудовой книжки требовалось

«предъявить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией…»

, в настоящее время никаких справок о периоде, предшествовавшем поступлению на работу, не требуется.

Необходимо отметить, что бланки трудовой книжки и вкладышей в нее являются документами строгой отчетности. В соответствии с п. 40 Правил с целью учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатель должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки, с указанием серии и номера каждого бланка (п.

41 Правил). Обратите внимание, что бланки трудовых книжек и вкладышей в них учитываются и хранятся в бухгалтерии. ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Бланки трудовой книжки и вкладышей в нее выдаются только лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке (п. 42 Правил). По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.

42 Правил). По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

утверждена форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Эта форма имеет графу, в которой необходимо указать, от кого получен бланк трудовой книжки (пример).

Поскольку работодатель вправе приобретать бланки трудовой книжки только на основании договора, заключенного с Объединением «ГОЗНАК» Минфина России или распространителями, получение бланка трудовой книжки от работника и указание в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, что бланк трудовой книжки получен от работника, будет являться нарушением трудового законодательства.

Поэтому даже если вы уверены, что сам работник в свое время приобрел чистый бланк в соответствии с Порядком и Правилами, тем не менее, оформить этот бланк вы не можете. НЕ ЗАБЫТЬ! Оформить трудовую книжку работнику, принятому на работу впервые, не позднее недельного срока со дня приема на работу Резюме Принимать от работника и заполнять принесенный им бланк трудовой книжки нельзя Итак, как мы выяснили, работникам кадровой службы не следует принимать от работника бланк трудовой книжки и уж, тем более, что, к сожалению, встречается на практике, отправлять работника, принимаемого на работу впервые, на поиски указанного бланка. В результате в газетном киоске, переходе или в лотке работник покупает такой бланк, особо не задумываясь при этом о возможных последствиях.

А ведь при уходе на пенсию может выясниться, что бланк трудовой книжки недействителен (иногда даже не имеет водяных знаков), и работник будет вынужден подтверждать свой трудовой стаж, собирая бесчисленные справки. ПРИМЕР Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Виновные действия

Если прежний работодатель внес вашему работнику запись в трудовую книжку о расторжении трудового договора по инициативе работодателя из-за виновных действий работника, тогда, возможно, при трудоустройст­ве к вам он скажет, что потерял трудовую книжку. А вы уже не сможете отправить его к последнему работодателю за оформлением дубликата.

Вам придется завести ему новую трудовую книжку.

Кроме того, раньше при оформлении дубликата предыдущий работодатель внес бы в трудовую книжку запись о причине расторжения трудового договора с работником.

Значит, работники больше не боятся внесения в трудовую книжку записи о расторжении трудового договора по его виновным действиям. При этом в связи с тем, что вступил в силу Федеральный закон от 21 января 2007 г. 152-ФЗ «О персональных данных» у работодателя окончательно была утрачена возможность запросить информацию о работнике у его последнего (или любого другого) работодателя.

Таким образом, единственный вариант защиты работодателя в данной ситуации – просить работника предоставить рекомендации с предыдущих мест работы.

При этом работодателю не надо забывать, что предоставление рекомендации – это право, а не обязанность соискателя при трудоустройстве. Работодатель даже в случае отказа работника предоставить рекомендации не сможет на данном основании отказать работнику в приеме на работу.

Как получить трудовую книжку впервые

Если возник вопрос, где завести трудовую книжку, мы рекомендуем устроиться на работу. При первом трудоустройстве работодатель обязан оформить сотруднику этот документ при его фактическом отсутствии. Для этого необходимо обратиться к работодателю с заявлением, в котором указать причину отсутствия документа – «не работал ранее».

Не все знают, с какого возраста можно завести трудовую книжку. Она оформляется с момента, когда гражданин начинает официально работать.

Чаще всего на работу принимаются люди, достигшие возраста 16 лет. Но, согласно , трудоустроиться вправе дети младше этого возраста. Правда, для этого придется получить разрешение родителей подростка и органов опеки.

Уволили по статье – «теряй» трудовую!

Одна из самых «популярных» причин умышленной «утери» трудовой книжки – увольнение по статье – по причинам, предусмотренным пунктами 3, 5, 6, 7, 7.1, 8, 9, 10, 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Главный научный консультант компании «Юридическая служба столицы» Дмитрий Ястребов в числе наиболее частых «неудобных» записей называет несоответствие работника занимаемой должности, неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей, дисциплинарное взыскание, однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул, появление работника на работе в состоянии опьянения или совершение по месту работы хищения), предоставление работником подложных документов при заключении трудового договора.

С подобной записью в документах найти работу будет непросто, а порой и невозможно. Поэтому работники заявляют об утере трудовой книжки или утверждают, что никогда её не имели, работая, например, не по трудовым договорам, а по договорам подряда.

15 коротких ответов ПФР про электронные трудовые книжки

Иллюстрация: Ирина Григорьева / Клерк.ру С 1 января 2020 года у работодателей появились новые обязанности в связи с введением электронных трудовых книжек. Вопросов по этому поводу много и не всегда на них можно быстро найти ответ.

Мы собрали в статью 15 наиболее интересных вопросов, на которые были даны ответы работниками Пенсионного фонда , проводившегося Новороссийской торгово-промышленной палатой.1. Работодатель передает данные по форме СЗВ-ТД только по кадровым движениям после 1 января 2020 года.

А как же быть с теми работниками, которые написали заявление о переходе на электронную трудовую книжку?

Откуда в ней появятся данные прошлых лет и прошлых работодателей? Законодательством не предусмотрена конвертация всей бумажной трудовой книжки. В электронную базу будут попадать только сведения о трудовой деятельности после 1 января 2020 года. По остальным периодам работы подтверждение – старая трудовая бумажная книжка.
По остальным периодам работы подтверждение – старая трудовая бумажная книжка.

Т.е. полностью электронная трудовая книжка будет только у работников, начавших трудовую деятельность в 2020 году.

и не пожелавших оформлять бумажную книжку, а так же у граждан, устраивающихся на работу впервые после 1 января 2021 года.

Поэтому бумажную трудовую книжку надо обязательно сохранить и ни в коем случае не выбрасывать.2.

Сотрудник принес заявление о переходе на электронную трудовую книжку, в какой срок надо отдать ему бумажную трудовую?

Сразу после приема заявления. Но вообще срок законом не установлен, можно его установить локальным актом.3. Ни один сотрудник нашей организации не написал заявления о переходе на электронную трудовую книжку.

Надо ли по ним сдавать форму СЗВ-ТД в случае каких-либо кадровых движений (увольнение, перевод на другую должность и т.п.) Да, нужно. Даже если у всех работников трудовые книжки на бумажном носителе, работодатели обязаны формировать сведения о кадровых движениях и направлять их в ПФР.4. В организации у некоторых работников оформлено внутреннее совмещение (не совместительство).

Надо ли направлять СЗВ-ТД в случае такого оформления или прекращения его. Нет, не нужно, поскольку отдельный трудовой договор по внутреннему совмещению не составляется. И раньше сведения о таком совмещении в трудовые книжки не вносились.5.

Надо ли сдавать СЗВ-ТД, если работник переведен на временную работу.

Нет, записи о таких переводах не делаются ни в бумажную книжку, ни в электронную6. Должность работника переименована.

Надо направлять СЗВ-ТД об этом? Да, надо. Поскольку такое переименование и раньше указывалось в трудовой книжке.7.

Сотрудник был принят на работу 10 лет назад.

За все эти годы никаких кадровых изменений не было. Он увольняется в 2020 году. Что надо указать в СЗВ-ТД? А если был перевод на другую должность, например, в 2018?

В первом случае указывается прием на работу 10 лет назад и увольнение в 2020 году. Во втором случае запись о переводе на другую должность в 2018 и увольнение в 2020 году.8.

Работник устроился в 2018 году в ООО «Ромашка», в 2020 году Ромашка переименовалась в ООО «Василек», о чем сделана запись в трудовой книжке. Что указываем в СЗВ-ТД при увольнении работника? В сведениях СЗВ-ТД указываются кадровые изменения по конкретному работнику.

Поэтому в приведенном примере в форме, которую сдает Василек, будет указан прием на работу в 2018 году и увольнение. О том, что Ромашка переименовалось в Василек, ПФР и так знает.9.

В форме СЗВ-ТД есть графа Код выполняемой функции. Кто должен её заполнять? Код будут с 2021 года указывать только те работодатели, которые используют профессиональные стандарты.10. Работодатель обязан при увольнении выдать работнику, отказавшемуся от ведения бумажной трудовой, сведения о трудовой деятельности СТД-Р.

Но как быть, если нет возможности работнику вручить под подпись эти сведения?

Работодатель обязан в день увольнения выдать форму СТД-Р.

Если работник не явился, то её надо отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Ответственность за невыдачу формы такая же, как за невыдачу бумажной трудовой книжки.11. Если работник выбрал бумажный вариант трудовой книжки, надо ли выдавать ему СТД-Р при увольнении?

Нет, не нужно. Запись об увольнении у него будет в бумажной трудовой книжке.12. Сейчас работодатель может увидеть в бумажной трудовой книжке где и на каких должностях трудился раньше работник. В случае перехода на электронную трудовую книжку такой возможности не будет.

Может ли работодатель получить сведения из электронной базы ПФР о самостоятельно, без участия работника? Нельзя, это персональные данные работника. Работник сам должен предоставить сведения.13.

Пришел устраиваться на работу человек и заявил, что он нигде раньше не работал. Как мы можем это проверить? Вы можете предложить ему предоставить сведения из электронной базы ПФР.

Если он нигде не работал, ему выдадут пустую форму.

Но заставить предоставлять такие сведения нельзя.14. Кто и на каком основании может оштрафовать за несдачу СЗВ-ТД? Пенсионный фонд является оператором ведения электронной книжки.

А вот штрафовать за нарушения по сведениям СЗВ-ТД он не может.

Это может сделать Роструд, по ст.5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства. Но ПФР в случае выявления нарушений будет Роструд о них информировать.15.

В течение 2020 года никаких кадровых движений по работнику не было и заявления о переходе на электронную трудовую книжку он не писал. Надо ли подавать какие-то сведения по нему? Да, в срок до 15 февраля 2021 года надо отправить в ПФР форму СЗВ-ТД с последней кадровой записью до 1 января 2020 года.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+