Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - О подписании нового штатного расписания письмо

О подписании нового штатного расписания письмо

О подписании нового штатного расписания письмо

Как правильно составить и оформить приказ

Приказ не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому составлять его можно в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в его учетной политике. Одновременно с этим, следует иметь в виду, что документ должен содержать некоторые необходимые сведения:

  1. номер и дату составления приказа,
  2. основание для него,
  3. наименование предприятия,
  4. полный список вносимых изменений.

Оформление приказа также может быть абсолютно любым: печатным или рукописным, на простом стандартном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Единственное непреложное условие – он должен быть удостоверен подлинным автографом руководителя организации или иного уполномоченного на подписание подобного рода бумаг сотрудника. Кроме того, под приказом должны поставить свои подписи лица, на которых возложена ответственность за его исполнение и те, кого они непосредственно касаются (правда только тогда, когда приказ влечет за собой изменения в их трудовых договорах).

Как правило, приказы составляются в единственном экземпляре и на протяжении периода действия содержатся в специальной папке вместе с другими действующими нормативно-правовыми актами, приказами и распоряжениями, а после утраты актуальности передаются на хранение а архив предприятия.

Порядок вынесения приказа

Необходимость внесения изменений в структуру компании может возникнуть:

  1. ввиду сокращения должностей;
  2. при привлечении новых специалистов из-за модернизации производства;
  3. в связи с повышением или понижением окладов и т.д.
  4. в результате введения нового направления деятельности;

Трудовое законодательство не устанавливает каких-либо специальных требований для срока и порядка внесения изменений в структуру компании. Поэтому данные вопросы отводятся на усмотрение руководителя.

Если в организации необходимо создать новый отдел или иное структурное подразделение, то целесообразно поменять само штатное расписание. Если нужно добавить новую штатную единицу, вполне достаточно изменить кадровое расписание путем издания соответствующего документа.

Приказ о введении новой должности может быть разработан по распоряжению руководителя организации:

  1. юристами;
  2. кадровой службой;
  3. секретарем.

При разработке такого приказа необходимо:

  • Разработать форму приказа.
  • начальника кадрового подразделения;
  • Провести анализ общей информации:
    • о должностных обязанностях;
    • об оптимальных временных затратах;
    • о часовых нормах, предусмотренных для соответствующего типа труда.
  • об оптимальных временных затратах;
  • о часовых нормах, предусмотренных для соответствующего типа труда.
  • Разработать проект должностной инструкции.
  • Подготовить предложение на имя руководства об увеличении штата. Оно может быть направлено от имени:
    • начальника кадрового подразделения;
    • начальника отдела, в который предлагается новая единица.
  • начальника отдела, в который предлагается новая единица.
  • о должностных обязанностях;
  • Решить вопрос о допустимых часовых объемах работы (ставка, 0,5 или 0,25 ставки или менее) для нового сотрудника.

В служебной записке приводятся все данные статистики, которые удалось получить в обоснование оптимальности учреждения новых должностей. Если новая структурная единица вводится в отдел компании, служебную записку должен подписывать начальник соответствующего отдела.

Служебная записка о необходимости введения нового рабочего места составляется начальником (или специалистом) отдела кадров:

  1. если работник не будет иметь отношения ни к одному структурному подразделению.
  2. если новое должностное лицо будет подчиняться руководителю;

К служебной записке в качестве приложения прикладывают приказ о введении новой штатной единице и подробную инструкцию с описанием обязанностей нового работника. После утверждения работодателем предложений, изложенных в докладной записке, им подписывается приказ о введении новой должности в штатное расписание.

Правила оформления приказа

Оформляться приказ также может как удобно: допустимы как рукописные, так и печатные формы, написанные как на фирменных бланках компании, так и на чистом листе формата А4.

При этом бланк должен быть обязательно подписан руководителем компании. Печать на документе ставить не требуется, т.к. он относится к внутренней документации предприятия, кроме того, юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Оформляется приказ обычно в единственном экземпляре, который в период действия содержится в одном месте с другими нормативно-правовыми актами и распорядительными документами. После утраты актуальности он передается на хранение в архив организации, где и лежит установленный законом период, затем приказ можно утилизировать.
После утраты актуальности он передается на хранение в архив организации, где и лежит установленный законом период, затем приказ можно утилизировать.

Порядок сокращения должностей

Вносить изменения в ШР потребуется и в случае сокращения штата (убираются определенные должности) или численности (сокращаются отдельные сотрудники).

Согласно ст. 180 ТК РФ предупредить сотрудников о предстоящем расторжении трудового контракта по п.2 ст. 81 ТК РФ необходимо за 2 месяца до него.

Делается это посредством вручения уведомления о сокращении штата. В это же время необходимо издать распоряжение, в котором должен быть представлен список всех сокращаемых должностей либо сотрудников, а также еще один приказ — об утверждении нового ШР, или это может быть один документ, куда будет внесен пункт об утверждении нового ШР. Оно вводится в работу после расторжения трудовых договоров.

Внимание! Изменять ШР в данном случае нужно обязательно, поскольку именно оно позволит подтвердить, например, проверяющим из трудинспекции, факт отсутствия рабочих мест в организации и законность увольнения сотрудников.

Работников не обязательно знакомить со штатным расписанием

И.М. Пекарева, г. Новосибирск У нас нет штатного расписания.

И один недовольный работник стал грозить, что пожалуется в трудинспекцию, потому что его при приеме на работу не ознакомили с этим документом.

Должны ли мы были это делать?

: По мнению Роструда, штатное расписание является локальным нормативным актом (ЛНА), в котором фиксируются:

  1. сложившееся разделение труда между работниками;
  2. условия оплаты их труда.

ТК РФ обязывает знакомить работника с теми из ЛНА, которые «непосредственно связаны с трудовой деятельностью работника».

Поэтому вы не обязаны показывать работнику штатное расписание, если:

  1. размер его оклада, доплат и надбавок указан в трудовом договоре.
  2. есть его подпись о том, что перед подписанием трудового договора он был ознакомлен и с должностной инструкцией, и с ЛНА, содержащим правила формирования суммы оплаты его работы (к примеру, это может быть положение об оплате труда);

Сокращение штата

Для проведение такой процедуры потребуется:

  • Уведомить работников о грядущем сокращении как минимум за 2 месяца. Не забыть предложить им вакантные позиции, если такое возможно.
  • Если в штатном расписании есть вакантные единицы, подготовить приказ об их исключении.
  • Подготовить приказ об исключении (сокращении) занятых штатных единиц.

В приказе нужно обосновать необходимость сокращения.

Рекомендуем прочесть:  Дома гостиничного типа

Это может быть из-за оптимизации расходов или затруднительного финансового положения. В приказ включают все должности, подпадающие под сокращение.

Назначают человека, ответственного за процесс, и закрепляют это в приказе.

Сроки утверждения штатного расписания

Законом не установлены ни количество штатных расписаний, которое должно быть у работодателя, ни конкретные сроки или периоды его изменения.

Таким образом, работодатель может регулировать данный вопрос самостоятельно. Как правило, если в течение года в штатное расписание вносились изменения (в виде дополнений), то в начале календарного года с учетом данных изменений утверждается новое штатное расписание с целью удобства его применения в работе.

Как правило, если в течение года в штатное расписание вносились изменения (в виде дополнений), то в начале календарного года с учетом данных изменений утверждается новое штатное расписание с целью удобства его применения в работе.

См. также: Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на . Штатное расписание: подробности для бухгалтера

  1. . , если такой должности нет в штатном расписании? Трудовым законодательством не установлена обязанность . (специальности), предусмотренной штатным расписанием организации. Но бывает, что должность штатным расписанием предусмотрена, а подходящего .
  2. . , если такой должности нет в штатном расписании? Трудовым законодательством не установлена обязанность . (специальности), предусмотренной штатным расписанием организации. Но бывает, что должность штатным расписанием предусмотрена, а подходящего .
  3. . Необоснованное содержание сверхштатных единиц Под штатным расписанием (форма Т-3) понимается . п. 10 Положения № 583 штатное расписание федерального учреждения утверждается руководителем этого . обязанность работодателя знакомить работников со штатным расписанием. В ходе проверки было . по профессионально-квалификационной группе. Действующее штатное расписание учреждения не предусматривало должность « . закупок. Кроме того, действующее штатное расписание учреждения не предусматривало должность «контрактный .
  4. . по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации . этого следует внести изменения в штатное расписание: ввести в него новую должность . . Тогда просто вносятся изменения в штатное расписание и трудовой договор. В обоих . перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности главного бухгалтера в . .2019 зарплату в соответствии со штатным расписанием. Директор Колесников /В. И. Колесников .
  5. . , какую должность занимает сотрудник согласно штатному расписанию. Если у него есть соответствующие . за совмещение, так как в штатном расписании организации отсутствовала должность, доплату за . по иной профессии (должности), предусмотренной штатным расписанием организации. Кроме того, вопрос о . труда при отсутствии ее в штатном расписании рассматривался специалистами Роструда на сайте . совмещении с должностью, не предусмотренной штатным расписанием, невозможно. Однако они не пояснили .
  6. . должность контрактный управляющий, введенную в штатное расписание Работник организации, переведенный на должность . контрактного управляющего, введенную в штатное расписание Работник организации, совмещающий свою должность . должность контрактного управляющего преду­смотрена штатным расписанием, оформляется совмещение должностей в порядке . работников организации. Если должность, предусмотренная штатным расписанием, свободна, обязанности контрактного управляющего исполняются .
  7. . документ «Утверждение штатного расписания» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Утверждение штатного расписания» ). Данный документ . документ «Изменение штатного расписания» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Изменение штатного расписания» ). Его удобно .
  8. . по должности, которой нет в штатном расписании? Можно ли установить на . по должности, которой нет в штатном расписании. Производя доплату за счет . должности, которая не предусмотрена штатным расписанием и не заявлена в планах . руб. ежемесячно при отсутствии в штатном расписании учреждения такой должности. Кроме . делопроизводителя, которая не предусмотрена штатным расписанием учреждения и не была заявлена . по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием .
  9. . : Диапазон расчетных ставок Округление для штатного расписания Менее 0,13 Отбрасывается 0 . работ). Обратите внимание: при формировании штатных расписаний учреждений рекомендуется использовать созданный в . труда интерактивный электронный сервис «Конструктор штатных расписаний учреждений культуры», размещенный в Интернете . оказанию учреждениям помощи в формировании штатных расписаний и использовании при работе в .
  10. . обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает . , водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции. Бывает, что . при наличии свободных вакансий, предусмотренных штатным расписанием, иначе осуществление доплат за выполнение . -правового характера. Лучше включить в штатное расписание новую ставку или 0,5 .
  11. . не задумываясь, есть ли в штатном расписании должность и есть ли свободные . штатное расписание или доработать прежнее. Выпускать новую редакцию штатного расписания более безопасно, чем раздувать штатное расписание . . В БухСофт всегда можно подготовить штатное расписание по фактически занятым должностям. Это . просто начинает действовать новая редакция штатного расписания. Ошибка № 4. Не взяли с .
  12. . оформления и корректировки штатного расписания медицинской организации. Штатное расписание учреждения здравоохранения является . труда учреждения. Сроки утверждения штатного расписания. Штатное расписание учреждения здравоохранения составляется по . Принципы составления штатного расписания. Процесс описан в порядке составления штатного расписания учреждениями здравоохранения . увольнения. Сроки хранения штатного расписания. Сроки хранения штатного расписания установлены Приказом Минкультуры .
  13. . изменения штатного расписания (в разделе « Настройка » – « Кадровый учет » – ссылка « Настройка штатного расписания » . штатного расписания »). Основным документом, которым следует регистрировать индексацию заработка в штатном расписании, становится «Изменение штатного расписания . документа «Изменение штатного расписания» После внесения изменений в штатное расписание сохранение производится по . увеличения показателей идентичен документу « Изменение штатного расписания » – по кнопке « Заполнить .
  14. . раздел « Кадры» – «Штатное расписание» – «Штатное расписание» и нажать ссылку « Изменить текущее штатное расписание» или же зайти . в раздел « Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» и . вносить изменения в штатное расписание при помощи документа « Изменение штатного расписания ». Штатное расписание – не обязательный, но .
  15. . способа ведения штатного расписания: учет без ведения штатного расписания, учет с использованием штатного расписания без ведения . истории, учет с использованием штатного расписания . « Кадры » появится подраздел « Штатное расписание », в позиции штатного расписания появится возможность указать дату . в базу документа « Изменение штатного расписания » либо « Утверждение штатного расписания ». Подробная инструкция по .

Основание для приказа

В данном случае основанием является пояснение причин вносимых изменений.

Обычно оно дается в начале документа после слов «В связи с…» и должно в точности отражать фактическое положение дел по кадровой части на предприятии. Однако, наиболее правильным будет наличие определенных документов. В роли таковых выступают со стороны руководителей структурных подразделений, которые ввиду определенных обстоятельств считают нужным расширить отдел или, наоборот сократить некоторые штатные единицы.

В случае наличия такой записки, в приказе необходимо:

  1. дать не неё ссылку,
  2. дату составления,
  3. автора (должность и ФИО сотрудника).
  4. указав ее номер,

Чем более внимательно и точно отнесется работник, задействованный в составлении приказа к своим обязанностям, тем менее вероятными будут в будущем претензии со стороны контролирующих структур, например, трудовой инспекции.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц. сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб.

р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск: закрыть

Куда может понадобиться выписка

Выписка может понадобиться для предоставления в государственные структуры: например, в фонд социального страхования, в налоговую службу или трудовую инспекцию, пенсионный фонд.

Также выписка бывает нужна в банковских кредитных учреждениях, для вступления в саморегулируемые организации, для участия в тендерах и торгах.

Часто задаваемые вопросы о штатном расписании. Краткий FAQ

Вопрос: Сколько хранить ШР и приказы, связанные с его изменениями?

Ответ: Как утверждает Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 №558, данные документы требуется хранить в компании постоянно. Вопрос: Можно ли отражать в ШР одинаковые должности с разными окладами?

Ответ: Согласно Письму Роструда от 27.04.2011 №1111-6-1 нельзя.

Это может грозить штрафами за нарушение трудового законодательства. Если необходимо указать разную зарплату, то можно воспользоваться внесением в ШР одному из сотрудников стимулирующих или компенсационных надбавок.

Можно также изменить наименования должностей, например: «менеджер» на «старший менеджер», но для каждого должна быть своя должностная инструкция.

Вопрос: Могут ли быть в расписании вакантные должности?

Можно ли их вычеркнуть? Ответ: Могут.

Если брать сотрудника на вакантную должность больше не требуется, то должность можно убрать путем издания приказа об изменении штатного расписания. Вопрос: Обязательно ли предоставлять ШР организации по запросу проверяющих органов? Ответ: Да. Запросить этот документ могут проверяющие сотрудники таких учреждений, как ИФНС, ПФР, трудинспекция.
Ответ: Да. Запросить этот документ могут проверяющие сотрудники таких учреждений, как ИФНС, ПФР, трудинспекция.

Вопрос: Что представляет собой штатная расстановка? Ответ: Это факультативный документ в организации. Можно услышать такие его названия, как штатное замещение или штатный список.

Документ можно изменять столько раз, сколько нужно.

Издания приказа не требуется. Отличается от ШР тем, что в форму Т-3 вносятся новые графы: ФИО сотрудника напротив каждой должности, стаж работы в организации, табельный номер, какие-либо другие особенности.

Основная задача такого документа — помочь быстро отследить свободные должности. Штатная расстановка может пригодиться в организациях, где существует текучка персонала. Заполняется бумага аналогично ШР.

Кто подписывает штатное расписание

Унифицированной формой N Т-3 предусмотрены следующие подписи: — руководителя кадровой службы; — главного бухгалтера. Штатное расписание может быть подписано другими работниками.

В этом случае в форму вносятся дополнения, предусматривающие подписи других работников.

Штатное расписание может состоять из нескольких листов. В этом случае штатное расписание следует прошить его и пронумеровать. Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.

При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи.

Печать на штатном расписании проставлять не обязательно.

Служебная записка о введении новой штатной единицы

Редактор Мария Власова8 июля 2020 в 19:14 Получаются такие рабочие периоды, за которые положен отпуск 28 дней:

  1. с 1 января 2014 г. по 31 декабря 2014.

Открытие расчётного счёта

  1. Бесплатный онлайн-сервис
  2. Сравнение по 16 банкам
  3. Калькулятор для ИП и ООО

Говорит бухгалтер Балаклицкая Елена Николаевна Главный бухгалтер со стажем работы более 15 лет Решили купить крупную партию стройматериалов или нужны услуги клининга, но волнуетесь, что вас обманут или завысят цену?

Есть выход – провести закупку через электронную площадку. Не пугайтесь, нет ничего сложного, главное, выбрать правильную ЭТП и подготовить документы. Как это сделать, расскажу в сегодняшней статье.
  1. Горячие материалы
  2. Ещё
  1. Фонды
  2. Ведение бизнеса
  3. Персонал
  1. Бухучёт
  2. Налоги

Популярные документы В налоговую

  1. , , ,

Акты Кассовые Кадровые Доверенности Делопроизводство Учредительные

  1. ,

Ликвидация Ассистентус — знает всё о малом бизнесе Наш электронный журнал – ваш личный ассистент успеха.

Заметили ошибку? Выделите её и нажмите Ctrl+Enter © 2016-2020 Все права защищены. Для лиц старше 18 лет. Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом.

Войти Ещё нет аккаунта? Зарегистрироваться Проверьте почту.

На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Отправить Выслать код повторно Уже есть аккаунт?

Спасибо за регистрацию на сайте Восстановить Отправить От 5 до 20 символов Изменить пароль Вспомнили пароль? Консультант онлайн (Мария Власова) Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание.

Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса Подробное описание вопроса Задать вопрос Ваше имяВаш Email для оповещения об ответе Задать вопрос Регистрационные данные высланы вам на почту. Сейчас произойдёт переход к странице вопроса.

  1. В нашей базе более 1000 документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.
  2. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.
  3. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.
  4. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.

Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке

Возможные ошибки

При утверждении приказа о введении новой должности работодатели не должны нарушать права действующих сотрудников или соискателей.

Например, часто работодатель сначала «пробует» фактически ввести новую должность и возлагает обязанности по ней на кого-либо из сотрудников.

Это нарушает право работника на выполнение только тех функций, которые прописаны трудовым договором и должностной инструкцией. Важно! Поэтому новая штатная единица должна быть введена до момента обнародования вакансии в средствах массовой информации и тем более до момента фактического допуска лиц на работу.

Также кадровые работники зачастую избегают введения отдельных изменений в должностную структуру предприятия. В этом случае каждое новое повышение оклада, сокращение или введение рабочей единицы приводит к утверждению нового штатного расписания.

Однако данный документ является основой всей кадровой структуры предприятия и не должен переиздаваться из-за незначительных корректировок. Менять штатное расписание целесообразно только в случае массовых кадровых перестановок.

Можно ли менять штатное расписание

Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок – чаще всего это один год или даже больше.

Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия. Однако при необходимости (внесение незначительных корректировок, связанных с увеличением/уменьшение штата, переименованиями должностей и т.п.), в него можно вносить различные правки в любое время, для чего также составляются соответствующие приказы, например .

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+