Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Образец акта о выдаче топливных карт

Образец акта о выдаче топливных карт

Как оформить журнал учета

Журнал учета движения топливных карт, образец которого представлен в статье, позволяет контролировать, сверять и составлять отчетность по расходу горючего. Этот документ может вести заведующий хозяйством, но чаще всего он хранится в бухгалтерии, и контроль над ним осуществляет бухгалтер организации. Бланк контроля организация имеет право разработать самостоятельно. В любом случае обязательно следует прописывать:

  1. Ф.И.О. выдавшего;
  2. наименование или номер;
  3. дату возврата;
  4. Ф.И.О. принявшего.
  5. дату выдачи платежного средства;

Иногда к этому добавляют сведения:

  1. о лимите на заправку;
  2. о госномере, виде горючего и др.
  3. наименование поставщика;
  4. о марке автомобиля;
  5. о получателе;

В чем преимущество смарт-карт АЗС

Использование топливных смарт-карт при покупке топлива очень удобно для организации.

Это позволяет избежать выдачи подотчетных сумм водителям. Компания может быть уверена в том, что заправляется автомобиль только на определенных станциях и только качественным бензином.

Кроме того, многие сети АЗС, предоставляя организациям такой сервис, дают клиентам и доступ к личному кабинету для получения оперативной информации в электронном виде, что упрощает контроль и учет. Если организовать правильный документооборот и использовать образец акта передачи топливных карт водителю, будет удобно контролировать количество израсходованных ответственным сотрудником ГСМ.

Топливные карты могут быть денежными и литровыми.

Литровые носители предусматривают, что по ним можно приобрести определенное количество бензина. На денежные зачисляется определенная сумма, которую можно использовать для покупки топлива.

Большее распространение получили именно денежные смарт-карты сетей АЗС. Для контроля использования этих электронных носителей необходимо организовать правильный учет.

А при их выдаче оформлять передаточный документ, используя образец акта передачи топливных карт сотрудникам.

Журнал выдачи топливных карт сотрудникам

Приказ (распоряжение) о закреплении топливных карт за конкретными сотрудниками составляется в произвольной форме. Для удобства контроля и простоты учета рекомендуется завести специальный журнал, в котором фиксировать факты выдачи топливных карт водителям и их возврат.

Журнал содержит стандартную для документов подобного рода информацию:

  1. номер карты;
  2. дату возврата;
  3. фамилию шофера;
  4. подпись водителя.
  5. марку и государственный номер автомобиля;
  6. дату ее выдачи;
  7. вид и марку заправляемого топлива;

Компания РусПетрол реализует топливные карты юридическим лицам и осуществляет информационную поддержку своих клиентов. Сотрудники компании дадут развернутые ответы на все интересующие вас вопросы.

Особенности работы с топливными картами

Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ.

Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица.

Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ.

Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги. Воспользоваться ими можно только на определенных заправочных станциях. Такой порядок оплаты ГСМ очень удобен любой организации: и занимающейся транспортными перевозками, и имеющей большой автопарк, и той, которая имеет только один автомобиль в собственности.

Карты, в зависимости от порядка работы сервиса, могут быть:

  1. литровыми: зачисляется определенное количество топлива, доступного для заправки на АЗС.
  2. денежными: на них зачисляется определенная денежная сумма, которую можно расходовать на приобретение ГСМ;

Большее распространение получили денежные карточки для приобретения топлива.

Именно такие предлагают большинство крупных сетей АЗС.

Плюсы

Подавляющее большинство компаний, работающих в транспортной сфере либо имеющих дело с перевозками, сталкивается с проблемами контроля использования топлива. Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет:

  1. За счет распечаток сделать нагляднее расходы компании, собрать статистику, улучшить логистические процессы в целом.
  2. Уменьшить расходы за счет корпоративной скидки, обычно предоставляемой топливными компаниями.
  3. Уменьшить время оплаты на заправочных станциях.
  4. Оптимизировать бухгалтерскую отчетность.

Одним словом, руководители компаний при интенсивной работе по перевозкам быстро понимают необходимость заключения договоров и выдачи топливных карт своим водителям.

Приказ на выдачу топливных карт сотрудникам, образец

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как организовать документооборот в компании

Электронные носители передаются ответственным сотрудникам (водителям), которые используют их для оплаты. Для упорядочивания процесса используют журнал выдачи топливных карт: образец скачать может бухгалтер или другой ответственный за расход ГСМ сотрудник.

Федеральный закон 402-ФЗ «О бухучете» разрешает организациям разрабатывать первичные учетные документы самостоятельно.

Порядок учета смарт-карт АЗС компания разрабатывает и утверждает в том виде, который ей удобен и который обеспечит правильный контроль за оборотом электронных носителей. Если в организации много лиц, ответственных за оборот топлива, для контроля удобно использовать внутренний журнал учета. Его форма ничем не регламентирована, так что разработать вы ее можете сами, а можете воспользоваться нашим образцом.

Образец книги учета бланков строгой отчетности

Акт передачи топливной карты водителю является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями.

Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям.ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта передачи топливной карты водителю .docСкачать образец акта передачи топливной карты водителю .doc

Что закреплять

Сразу отметим, что в организации функционируют два типа ТК. Основная имеет следующие признаки:

  1. находится в бухгалтерии;
  2. существует в единственном экземпляре;
  3. оформлена на компанию;
  4. с нее бухгалтер делает переводы на конкретных сотрудников.

А вот персональные получают непосредственно водители. Именно в отношении этих инструментов и необходим приказ об использовании топливной карты (образец рассмотрим ниже).Для максимального контроля рекомендуется сначала провести эмбоссирование.

Это означает, что конкретной ТК сможет рассчитаться только один шофер и только для заправки одной машины.Но это гарантирует только то, что работник не заправит личное авто за счет фирмы.

А вот покататься по своим делам на служебном транспорте он сможет, оставшись незамеченным. Для предотвращения этого нужно дополнительно издать приказ об установлении лимитов по топливным картам, исходя из планируемых поездок и маршрутов. Все зависит от того, с какого этапа работник садится за руль.

Если ранее он занимал другую должность или на фирме не практиковалось использование ТК, то последнюю сперва нужно запросить. Поэтому сначала на имя руководителя поступает служебная записка на выдачу топливной карты от главы подразделения.

В ней он объясняет:

  1. на какой вид топлива;
  2. на какой автомобиль;
  3. кому ее нужно предоставить (Ф.И.О. водителя);
  4. на какой срок.

Если же человек изначально устраивается шофером и ТК ему должны выдать с самого начала, то можно сразу издавать приказ о закреплении ее за автомобилем.

Каждая организация составляет его в удобной форме. В документе необходимо отразить вышеперечисленные пункты, а также меры ответственности за растрату служебных ГСМ:

  1. возможности распоряжения неиспользованными остатками.
  2. удержания из заработной платы в случае отсутствия обоснования;
  3. необходимость обоснования расхода сверх установленного лимита;

Необязательно оформлять отдельную бумагу. Допускается включить ее содержание в текст трудового договора с соответствующе скорректированными формулировками.

Если изначально этого не сделали, можно заключить дополнительное соглашение с этими условиями.Но документ начнет действовать только тогда, когда шофер получит на руки финансовый инструмент.

И зафиксировать это необходимо актом приема-передачи. Поделиться: ЗаписиРубрикиРубрикиПопулярноеКонтактыг.

Москва Боровицкая улица д.568 (800)-456-13-34 © Copyright 2020, Дело юриста.

Все права защищены.

Зачем нужен журнал

Современные реалии мира безналичных расчетов предлагают удобный способ контроля затрат на заправку автомобилей — выдачу топливных карт сотрудникам, образец внешнего вида которых — любой «пластик» в кошельке, оборудованный электронным чипом. На его поверхность наносится, как правило, информация о компании-поставщике, с которой заключен договор на обслуживание.

Договор на обслуживание может заключить как физическое, так и юридическое лицо, на балансе которого числится автомобиль. Для контроля за использованием такого «пластика» и проверки расхода бензина (дизеля) организация ведет журнал учета выдачи топливных карт, образец заполнения которого должен соответствовать ряду правил.
Для контроля за использованием такого «пластика» и проверки расхода бензина (дизеля) организация ведет журнал учета выдачи топливных карт, образец заполнения которого должен соответствовать ряду правил.

Разработка и заполнение бланка

В настоящий момент на государственном уровне не приняты какие-то общие нормы и правила, по которым должны оформляться акты приема-передачи топливных карт.

Формируя бланк такого документа, его разработчики исходят, прежде всего, из логики и практики оформления другой, похожей документации. Как правило, поставщики, реализующие , ТНК либо другие, размещают бланки акта приема-передачи карт на своих сайтах. Любой клиент, являющийся юридическим лицом, может скачать для себя образец этого документа.

В разных компаниях такие бланки могут иметь незначительные отличия, но в основном все поля совпадают. Практически во всех случаях от клиента требуется указать:

  1. информацию о представителе банка;
  2. фамилии водителей, за которыми будут закреплены выпускаемые карты, а также номера их автомобилей;
  3. количество заказанных карт;
  4. фамилию, инициалы и должность лица, заполнившего акт;
  5. наименование организации или ее номер;
  6. вид выпускаемых топливных карт.
  7. число, месяц и год заполнения бланка;
  8. номер доверенности либо иного правового документа, на основании которого представитель организации может получить ;

Как правило, готовые топливные карты передаются лично в руки руководителю заказавшей их организации. В этом момент подписывается акт приемки-передачи карт.

Образец акта приема передачи топливной карты сотруднику

Чтобы документ был юридически значимым, в документе необходимо прописать:

  1. Ф.И.О. и должность сотрудника — получателя смарт-карты АЗС;
  2. подписи и Ф.И.О. лица, которое выдало электронный носитель, и получателя.
  3. наименование документа, его номер и дату;
  4. наименование организации;
  5. данные транспортного средства, для заправки которого будет использоваться карточка;
  6. наименование и номер выдаваемого электронного носителя;

Документ целесообразно составлять в двух экземплярах. Один из них остается в организации, а второй выдается материально ответственному лицу.

Образец акта приема-передачи

Аналогичным образом оформляется и возврат электронного носителя от ответственного сотрудника, который более не будет ее использовать. Ту же смарт-карту выдать другому сотруднику.

При большом количестве носителей и ответственных сотрудников каждый раз оформлять выдачу и возврат отдельным документом неудобно — для учета движения смарт-карт можно использовать журнал учета выдачи и возврата. Выбор порядка документального оформления предоставлен организации.

Его порядок и формы документов необходимо закрепить в локально-нормативном акте.

Обычно электронные носители имеют срок своего использования.

После его окончания невозможные для дальнейшего использования смарт-карты нужно списать с забалансового учета.

Для документального подтверждения списания оформляется акт на списание.

Порядок аннулирования

Процедура аннулирования подобных документов законодательством не предусмотрена. Если же возникает необходимость изменить приказ на топливные карты сотрудникам, образец которого мы привели, или отменить его действие, это можно сделать с помощью издания соответствующего распоряжения о внесении изменений или отмене действия предыдущего.

В нормативный акт обязательно вносятся сведения об обстоятельствах, повлекших необходимость изменений предыдущего, а в распорядительной части его указывают, что конкретно нужно исправить или отменить.

Журнал учета топливных карт, образец

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ ФИЗЛИЦУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как закреплять

Все зависит от того, с какого этапа работник садится за руль.

Если ранее он занимал другую должность или на фирме не практиковалось использование ТК, то последнюю сперва нужно запросить. Поэтому сначала на имя руководителя поступает служебная записка на выдачу топливной карты от главы подразделения.
В ней он объясняет:

  1. кому ее нужно предоставить (Ф.И.О. водителя);
  2. на какой автомобиль;
  3. на какой срок.
  4. на какой вид топлива;

Если же человек изначально устраивается шофером и ТК ему должны выдать с самого начала, то можно сразу издавать приказ о закреплении ее за автомобилем.

Каждая организация составляет его в удобной форме.

В документе необходимо отразить вышеперечисленные пункты, а также меры ответственности за растрату служебных ГСМ:

  1. удержания из заработной платы в случае отсутствия обоснования;
  2. возможности распоряжения неиспользованными остатками.
  3. необходимость обоснования расхода сверх установленного лимита;

Необязательно оформлять отдельную бумагу.

Допускается включить ее содержание в текст трудового договора с соответствующе скорректированными формулировками. Если изначально этого не сделали, можно заключить дополнительное соглашение с этими условиями. Но документ начнет действовать только тогда, когда шофер получит на руки финансовый инструмент.

Но документ начнет действовать только тогда, когда шофер получит на руки финансовый инструмент.

И зафиксировать это необходимо актом приема-передачи.

Приложение 2

Образцы по теме: Акт, Промышленность Приложение N 2 к Договору купли-продажи (поставки) горюче-смазочных материалов от » » г.

N Акт N приема-передачи горюче-смазочных материалов г.

» » г. , именуем в дальнейшем » N .

3. Сумма для оплаты ( ) рублей.

Причём установленные нормы могут как соответствовать рекомендациям Минтранса, так и отличаться от них в незначительной степени. Также, стоит заметить, что акт на списание ГСМ обычно составляется один на весь объём материалов, но учёт расхода ведётся конкретно по каждому водителю. Так, перед началом рабочего дня сотруднику выдаётся подотчётный документ либо наличные денежные средства под расписку.

В конце смены бухгалтер, либо занимающийся первичной учётной документацией специалист, принимает отчёт о расходе и фиксирует его для отражения в бухгалтерском учёте. Оформлять ли по каждому конкретному сотруднику акт на списание либо прикладывать к общему документу справку-расчёт – выбор каждого бухгалтера, никак не ограничиваемый законодательством. Кто занимается составлением Существует также несколько вариантов учёта расходов по ГСМ.

Эти расходы отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте.

Поэтому очень важно знать, как их правильно оформлять, корректно используя образец и бланк акта списания ГСМ.

  1. 4.2 Оформление акта списания для автомобилей без спидометра
  2. 2 Кто занимается составлением
  3. 4.4 Расход ГСМ на генератор
  4. 4.3 Образец списания для газонокосилки
  5. 4.1 Списание ГСМ на обкатку двигателя
  6. 4 Случаи, вызывающие вопросы
    • 4.1 Списание ГСМ на обкатку двигателя
    • 4.2 Оформление акта списания для автомобилей без спидометра
    • 4.3 Образец списания для газонокосилки
    • 4.4 Расход ГСМ на генератор
  7. 1 Как списываются ГСМ в организации
  8. 3 Какую форму имеет документ

Как списываются ГСМ в организации Учредительная документация любого юридического лица, использующего транспорт, должна включать нормы по расходам горюче-смазочных материалов.

Согласно этим показателям производится списание ГСМ и определение будущих расходов. Но если это другие варианты, то они должны фигурировать в тексте, ведь, по сути, акт является взаимным соглашением на прием и передачу между работником и работодателем.

Учет топливных карт Для того чтобы систематизировать процесс выдачи карт, заводят специальный документ – журнал учета приема и выдачи топливных карт. В этом документе может регистрироваться и номер акта передачи топливной карты водителю. Тогда в документах подобного плана будет стоять подпись назначенного материально ответственного лица.

Тогда в документах подобного плана будет стоять подпись назначенного материально ответственного лица. Стоимость топливной карты Вообще, особенность топливной карты состоит в том, что она может быть выдана тремя возможными вариантами:

  1. С условием возврата. За нее водителем оставляется денежный залог. При возврате карты в бухгалтерии производится обратная проводка. При этом стоимость карты не должна нигде фигурировать.То есть общие расходы организации от этого увеличиваться либо уменьшаться не должны. Это вытекает из 250 статьи Налогового кодекса.
  2. Бесплатно.
  3. С оплатой, за определенную сумму. В этой ситуации стоимость сразу списывается на счет производственных затрат.

В представленном образце акта прописана безвозмездная передача. Источник: http://tr777.ru/akt-priema-peredachi-topliva-obrazets/ No related posts.

Поделиться: Рубрики × Рекомендуем посмотреть ВНИМАНИЮ ПРАВООБЛАДАТЕЛЕЙ! ВСЕ МАТЕРИАЛЫ РАЗМЕЩЕНЫ НА САЙТЕ СТРОГО В ИНФОРМАЦИОННЫХ И УЧЕБНЫХ ЦЕЛЯХ!

ЕСЛИ ВЫ СЧИТАЕТЕ, ЧТО РАЗМЕЩЕНИЕ КАКОГО-ЛИБО МАТЕРИАЛА НАРУШАЕТ ВАШИ АВТОРСКИЕ ПРАВА — ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ ЧЕРЕЗ ФОРМУ КОНТАКТОВ И ВАШ МАТЕРИАЛ БУДЕТ УДАЛЁН! Рубрики Популярное Контакты г. Москва ул Трубная д23 офис 3 8 (800) 964-23-34 © Copyright 2020, Твой юрист.

Все права защищены.

Как это работает

Топливные карты — это удобное платежное средство, которое помогает компаниям организовать контроль и снизить трудовые и денежные затраты на ГСМ. Чтобы средства не расходовались бесконтрольно, нужен учет.

Для этого ведут журнал учета движения топливных карт — образец можно составить в произвольной форме, требований к оформлению документа нет.

Компания, которая хочет использовать электронные носители для оплаты ГСМ, заключает договор с поставщиком топлива.

Такие соглашения предлагает большинство сетей АЗС. Суть сервиса заключается в том, что организация перечисляет на смарт-карты денежные средства, которые можно использовать только для покупки топлива у сети АЗС.

Перед этим с АЗС составляется договор на заправку автомобилей компании нефтепродуктами с использованием смарт-карт. Приложением к договору может быть журнал регистрации топливных карт; бланк скачать обычно можно на сайте сети АЗС.

В конце месяца поставщик ГСМ выставляет компании акт (накладную), подтверждающий количество и стоимость приобретенного бензина, а также отчет, в котором указываются даты заправки и объемы заправленного топлива.

Акт приема-передачи топливных карт «лукойл»

Журнал содержит стандартную для документов подобного рода информацию: фамилию шофера; марку и государственный номер автомобиля; вид и марку заправляемого топлива; номер; дату ее выдачи; дату возврата; подпись водителя. Приказ о закреплении электронной топливной карты и установлении материальной ответственности Приложения к документу: Какие документы есть еще: Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  1. Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.Правоотношения в сфере найма не исключение.

Стоимость топливной карты

Вообще, особенность топливной карты состоит в том, что она может быть выдана тремя возможными вариантами:

  1. С условием возврата. За нее водителем оставляется денежный залог. При возврате карты в бухгалтерии производится обратная проводка.

    При этом стоимость карты не должна нигде фигурировать.

    То есть общие расходы организации от этого увеличиваться либо уменьшаться не должны. Это вытекает из 250 статьи Налогового кодекса.

  2. Бесплатно.
  3. С оплатой, за определенную сумму.

    В этой ситуации стоимость сразу списывается на счет производственных затрат.

В представленном образце акта прописана безвозмездная передача. Но если это другие варианты, то они должны фигурировать в тексте, ведь, по сути, акт является взаимным соглашением на прием и передачу между работником и работодателем.

Акт передачи топливной карты водителю

Бухучет: получение карты бесплатно* В этом случае отражать карту в бухучете не требуется.

При этом для контроля за сохранностью топливной карты можно ввести дополнительный забалансовый счет, например счет 27 «Топливные карты» в разрезе материально ответственных лиц. Дополнительные забалансовые счета укажите в учетной политике для целей бухучета.При получении топливной карты в учете сделайте проводку:* Дебет 27 – учтена на забалансовом счете топливная карта, полученная бесплатно.* Такой порядок установлен частью 3 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктами 6, 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.2.

Формы: Журнал приема и выдачи топливных карт{amp}lt;…Когда понадобится: если учреждение выдает карты водителям, по которым они заправляют автомобили. Выдачу карт нужно зарегистрировать.Поэтому учитывать их на счете 0.201.35.000 «Денежные документы» нельзя.*Перечень документов, которые являются денежными документами приведен в пункте 169 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В частности, это оплаченные талоны на товары (услуги), оплаченные путевки, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки.

  1. одноразовое получение товара (услуги) по одному документу.
  2. номинальную стоимость (т. е. на какую сумму можно приобрести товар (услугу));

Таким образом, топливные карты ГСМ следует учитывать на забалансовом счете 03 {amp}amp;#171;Бланки строгой отчетности{amp}amp;#187;. Их аналитический учет нужно вести в Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) (п. 338 Инструкции N 157н {amp}lt;1).

{amp}lt;1 Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв.Поступление бланков строгой отчетности отражается записью на забалансовом счете 03 в условной оценке 1 руб.Представим в таблице основные операции, связанные с приобретением и выдачей топливных карт. Инструкция N 162н {amp}lt;* Инструкция N 174н {amp}lt;** Инструкция N 183н {amp}lt;*** Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит Произведена предоплата за изготовление топливных карт 0 206 26 560 0 304 05 226 0 201 21 610 0 206 26 560 0 201 11 610 0 206 26 000 0 201 11 610 0 201 21 610 Учтены расходы по полученным топливным картам 0 401 20 226 0 109 xx 226 0 302 26 730 0 109 xx 226 0 302 26 730 0 109 xx 226 0 302 26 000 Приняты к забалансовому учету топливные карты 03/1 03/1 03/1 Зачтена сумма предварительной платы за топливные карты 0 302 26 830 0 206 26 660 0 302 26 830 0 206 26 660 0 302 26 000 0 206 26 000 Выданы топливные карты сотрудникам 03/2 03/1 03/2 03/1 03/2 03/1 {amp}lt;* Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.Учетной политикой учреждения установлено, что: {amp}amp;#8212; путевые листы оформляются ежедневно; {amp}amp;#8212; сдача их в бухгалтерию также производится ежедневно; {amp}amp;#8212; топливные карты как бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 03 в условной оценке 1 руб.; {amp}amp;#8212; топливные карты, находящиеся в кассе учреждения, учитываются на субсчете 03/1, а выданные сотрудникам {amp}amp;#8212; на субсчете 03/2; {amp}amp;#8212; списание в бухгалтерском учете фактически израсходованного бензина производится по окончании месяца.

В течение января были произведены следующие операции: {amp}amp;#8212; произведена предварительная оплата изготовления топливных карт в сумме 900 руб.; {amp}amp;#8212; приняты к учету топливные карты в количестве 4 шт., из них 3 шт. 1577 ФОРУМ!является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями.

Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям.ФАЙЛЫ Подавляющее большинство компаний, работающих в транспортной сфере либо имеющих дело с перевозками, сталкивается с проблемами контроля использования топлива.Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет:

  • Уменьшить время оплаты на заправочных станциях.
  • Оптимизировать бухгалтерскую отчетность.
  • За счет распечаток сделать нагляднее расходы компании, собрать статистику, улучшить логистические процессы в целом.
  • Уменьшить расходы за счет корпоративной скидки, обычно предоставляемой топливными компаниями.

Одним словом, руководители компаний при интенсивной работе по перевозкам быстро понимают необходимость заключения договоров и выдачи топливных карт своим водителям.RSS Печать Рубрика: Трудовое правоОтветов: 4 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) » Dred [e-mail скрыт] #1[43062] 29 сентября 2014, 12:14 Оценок нет Доброго дня!Наше предприятие имеет несколько автомобилей, которые заправляются на АЗС по магнитной карточке (чип).В дальнейшем оприходованные в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета ГСМ на основании путевых листов и по утвержденным нормам списываются на производство. Водитель при представлении в бухгалтерию оформленного путевого листа прилагает выданные на АЗС чеки (в том числе и на возврат литров).Авансовый расчет водителем не оформляется.

Водитель по окончании месяца сдал путевые листы с кассовыми чеками.

Держателем топливной карты (водителем) не представлен чек на возврат топлива на 0,15 л, и соответственно, указанное количество не учтено в путевом листе водителя. При этом в отчете АЗС факт произведенного возврата отражен.Darpol [e-mail скрыт] Беларусь #4[43140] 30 сентября 2014, 14:35 и договор о материальной ответственности не забудьте.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… scotch [e-mail скрыт] Беларусь, Минск #5[43158] 30 сентября 2014, 17:00 Darpol писал(а):Хотя отсутствие договора не освобождает от МО за мат.ценности, которые были переданы под подпись, по акту или по накладной. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…« Первая ← Пред.1 След.Хотя сегодня отчетность часто можно посмотреть в режиме онлайн, это не единственное преимущество для бухгалтера.Закрепление дисконта позволяет выдать его всего раз, а затем потребовать обратно только на время отпуска работника или при его увольнении.

Как закрепить карту за водителем В соответствии с общепринятым порядком топливные карточки хранят в бухгалтерии и выдают по приказу руководства.Основные карты или, как их называют, топливный склад, никому не выдают.

Карточки считаются владением фирмы.

С основных счетов дистанционным способом перечисляют деньги для покупки горюче-смазочных материалов. Затем средства перебрасывают на персональные карточки. В ситуации, когда требуется использование дисконта одним и тем же сотрудником, его закрепляют за ним.

Для этого соответствующую информацию прописывают в приказе.

Однако в ряде случаев заказчики и менеджеры имеют в виду разные процедуры. Для клиента необходимо, чтобы по карточке заправлялся только его шофер на определенном транспортном средстве.Менеджер АЗС подразумевает то, что в предоставляемых отчетах процессинговым фирмам возле номера карточки будет стоять фамилия и имя водители (или номер машины).

По карточкам часто может купить топливо любой человек на совершенно любом ТС, если он будет знать PIN-код.Поэтому предпочтительнее заключать договор тогда, когда есть возможность эмбоссирования машины по карточке. Эмбоссированием называют способ персонализации пластиковой карточки, когда с помощью оборудования под названием «эмбоссер» на лицевой стороне дисконта выдавливают ФИО его владельца, а еще номер и срок действия.В такой ситуации возникают трудности с тем, кому нужно отчитаться по карточке ежемесячно. Рекомендуется закрепить дисконт за конкретным шофером, который и будет заниматься составлением отчета.Хотя сегодня отчетность часто можно посмотреть в режиме онлайн, это не единственное преимущество для бухгалтера.Закрепление дисконта позволяет выдать его всего раз, а затем потребовать обратно только на время отпуска работника или при его увольнении.

Как закрепить карту за водителем В соответствии с общепринятым порядком топливные карточки хранят в бухгалтерии и выдают по приказу руководства.Выдать следующим сотрудникам, использующим служебные автомобили при выполнении обязанностей, топливные карты (или как они у вас в договоре называются), и установить следующие лимиты по картам:1.1. Иванову Ивану Ивановичу, водителю автомобиля, № 00000002, лимит — 300 литров в месяц.1.2. Петрову Петру Петровичу, водителю автомобиля, № 00000001, лимит — 250 литров в месяц.1.3.

Пустой бланк для заполнения

Обязательно нужно внести:

  1. реквизиты организации. Все внутренние документы издаются на фирменном бланке, уже содержащем все необходимые сведения. Дополнительно проставляются дата, место издания и порядковый регистрационный номер документа;
  2. основание. Основанием для издания такого распоряжения может служить, например, служебная записка на выдачу топливной карты, составленная сотрудником;
  3. Ф.И.О. водителей, номера их автомобилей, номера и другие особенности закрепляемых за ними носителей.

Также в приказ о закреплении топливных карт за сотрудниками могут быть внесены и другие необходимые сведения

Бухгалтерские проводки

Бесплатное владение.

В учет бухгалтеры заносятся лишь те безвозмездно принятые активы, которые в будущем можно продать с целью извлечения дохода.

А поскольку чиповая карта закреплена за конкретной организацией и ее продажа невозможна, то информация о ней не отражается в системе учета доходов и расходов на предприятии.Получение на условиях возврата. Фирма-покупатель должна перевести поставщику залог за карту.

Когда срок использования пластика закончится, организация вернет его обратно, а топливная компания осуществит возврат уплаченной ей стоимости карточки.

Поскольку карта ГСМ – это собственность поставщика, то данный актив следует учитывать отдельно от имущества, принадлежащего фирме-покупателю (п.

5 ПБУ 1/2008). Поэтому в бухучете вверенный документ необходимо перенести на внебалансовый счет в денежных единицах. В отношении чиповых карт разрешается открыть субсчет, к примеру 015 «Топливные карты».

Процедуры приема и оплата карты ГСМ должны быть отражены в бухучете в виде проводок — дебетов и кредитов (далее Д и К):

  1. Д 015 «Топливные карты» — карта учтена на балансе фирмы.
  2. Д 60 К 51 – оплачена стоимость залога за карту.
  3. Д 009 – проведена сумма залога.

При осуществлении возврата фирме-собственнику:

  1. Д 51 К 60 – получена сумма задатка за карту.
  2. К 009 – списана стоимость залога.
  3. К 015 «Топливные карты» — карта снята с внебалансового учета.

Покупка топливной карты. В данном случае цену пластика (без учета налога) можно сразу списать на затраты (п.

5 ПБУ 10/99), посчитать НДС от суммы и отметить его отдельно на счете 19 «НДС по полученным ценностям», а стоимость чиповой карточки — на внебалансовом счете (015 «Топливные карты»).Бухгалтеру необходимо сделать следующие проводки:

  1. Д 20 (23, 26, 44…) К 60 – списание стоимости смарт-карты на расходы.
  2. Д 68 субсчет «Расчеты по НДС» К 19 – принятие к вычету НДС по стоимости горючего.
  3. Д 19 К 60 – учет НДС.
  4. Д 015 «Топливные карты» — учет пластиковой карты.
  5. Д 60 К 51 – оплата карты.

Учет горючего ведется на счете 10 «Материалы», субсчете 10.3 «Топливо».

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+