Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Образование в трудовой книжке

Образование в трудовой книжке

Образование в трудовой книжке

Оглавление:

Понятие незаконченного и неполного высшего образования

В отношении высшего образования допускается различная трактовка статуса работника. Его делят на незаконченное (бакалавриат) и незавершенное образование (человек еще учится). В обоих случаях инициатором записи выступает сотрудник, а основанием становится студенческий билет, зачетная книжка или справка из института о прохождении обучения.

Инструкция допускает записи, указывающие на незаконченный характер обучения. Никаких препятствий нет и для сведений, определяющих, что сотрудник учится в настоящий момент.

Сами работодатели при этом не спешат вносить информацию, чтобы не менять ее в будущем. Важно знать! В настоящий момент официально исключено понятие о неполном высшем образовании. Водоразделом стал 2007 год. Лица, успевшие поступить в ВУЗ, отучиться не менее 2 лет и бросить учебу до этого времени, получали соответствующий диплом.

Водоразделом стал 2007 год. Лица, успевшие поступить в ВУЗ, отучиться не менее 2 лет и бросить учебу до этого времени, получали соответствующий диплом.

В 2013 году такой формат выдавать перестали, но наличные документы остаются в силе.

Соответственно по просьбе сотрудника, кадровик должен вносить в трудовую сведения о неполном высшем образовании.

С 2013 года статус бакалавр узаконен официально и его обладателям выдается такой диплом.

Особенности внесения записи

Поскольку вузы Российской Федерации сравнительно недавно перешли на двухуровневую систему высшего образования, то лица, устраивающееся на работу, будут иметь образование бакалавра. В данном случае в строке «Образование» вносится запись в трудовой книжке о получении высшего образования без указания специальности.

Это обусловлено тем, что специальность присваивается только тем, кто закончил магистратуру.
Любая запись, совершаемая в основном трудовом документе гражданина, осуществляется только при наличии соответствующего документа, а именно:

  1. паспорта}
  2. справки}
  3. водительского удостоверения}
  4. диплома}
  5. аттестата}
  6. военного билета}
  7. зачетной книжки.
  8. студенческого билета}

Поскольку указанные документы об образовании разные и выдаются в различных по уровню учебных заведениях, то и формулировки будут дифференцированы.

Записи в трудовой книжке

Каждая информация, которая пишется в книжке, влияет на многие факторы рабочих моментов гражданина.

К ним относятся зарплата, премии, стаж, оформление или получение пенсии и так далее. Поэтому ведение данного документа очень ответственно.
Рабочая книжка человека имеет несколько определенных разделов:

  1. титульный лист}
  2. сведения о награждениях.
  3. сведения о работе}

На первой странице (титульник) фиксируется информация о личных данных гражданина.

  1. фамилия}
  2. имя}
  3. отчество}
  4. дата рождения}
  5. профессия, специальность.
  6. образование}

Данные записи делаются тогда, когда человек заводит этот документ.

На остальных страницах имеют место записи, которые фиксируются по ходу рабочей деятельности.
  1. прием на работу}
  2. награждения.
  3. увольнение}

При этом любая информация должна быть утверждена подписью руководителя или доверенного работника и печатью компании.

Как внести отметку

Пустующая строка в бланке трудовой книжки заполняется на основании оформленного должным образом документа в следующих случаях:

  • Она не была заполнена предыдущим работодателем.
  • Работник устраивается на работу первый раз в жизни.

При трудовой книжки есть определенные правила, которые предъявляются к методу внесения в нее информации.

Строго запрещаются различные исправления, зачеркивания и замазывания.Записи в трудовую книжку вносятся от руки, печатный набор не используется. Для внесения заметок работодателю следует использовать чернила черного или синего цвета и желательно – шариковую ручку. Сокращения на титульном листе не допускаются.Сведения об образовании вносятся в трудовую строго по документу, который предоставил работник.

Сокращения на титульном листе не допускаются.Сведения об образовании вносятся в трудовую строго по документу, который предоставил работник.

Если сотрудник принес диплом, который был получен до реформирования системы образования, то в трудовой книжке прописывается уровень образования по диплому.

Например, «высшее профессиональное». Это правило действует даже в том случае, когда такой уровень образования был упразднен и более не действует.С 2013 года записи о высшем образовании пишутся через тире как «высшее образование-бакалавриат», «высшее образование–магистратура», «высшее образование–специалитет».

Реквизиты документа об образовании вносить в трудовую не нужно.В отдельных случаях сведения об вносятся в раздел «Сведения о работе». Это необходимо, если работник за рассматриваемый период трудоустройства у работодателя закончил обучение в образовательном учреждении.

Например, получил второе высшее образование, закончил обучение на курсах или в школе по повышению квалификации, в школе по переподготовке кадров.В результате такого обучения сотрудник мог получить вторую и последующую профессии, специальность, класс, категорию или разряд.

Основаниями для внесения таких записей могут стать те же документы, что и на титульном листе трудовой книжки. Это например, свидетельство о рабочего или служащего (по результатам повышения квалификации при профессиональном обучении), удостоверение о повышении квалификации и пр.Порядок заполнения образовательной записи в разделе о работе установлен в п. 3.1 Инструкции №69, пп. «б» п.

21 Правил №225:

  1. В графе 1 – порядковый номер записи.
  2. В графе 2 дата выдачи документа о присвоении новой профессии, специальности или квалификации, дата внесения записи (т. е. тот день, когда сотрудник принес документы) – при прохождении сотрудником переподготовки или курсов повышения квалификации.
  3. В графе 4 прописывается наименование, дата и номер документа об образовании, об обучении и квалификации.
  4. В графе 3 прописывается наименование специальности (например, установлена профессия «электрика с присвоением 3 разряда») или место прохождения переподготовки и период переобучения.

Сведения о профессии и специальности также вносятся на основании диплома сотрудника. В этой строчке работодатели нередко допускают ошибки. Например, в дипломе указывается квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит».

В строку с профессией нужно прописать именно «финансы и кредит».Хотя в Роструде считают, что указание квалификации вместо специальности не будет считаться грубым нарушением и не подлежит .Раздел с образованием в трудовой книжке не нужно заполнять в следующих случаях:

  • Если работник получил только начальное обучение 3 класса.
  • Если сотрудником не был предоставлен документ, который бы подтвердил уровень его квалификации.
  • Если сотрудник является студентом и не настаивает о внесении записи о незаконченном образовании.

Образец записи об образовании в трудовой книжке можно посмотреть .

О НЕКОТОРЫХ ОСОБЕННОСТЯХ НОВЫХ БЛАНКОВ ДИПЛОМОВ О ВЫСШЕМ ОБРАЗОВАНИИ

В новых дипломах фамилия выпускника вписывается в именительном падеже.

Вместо «Диплом выдан Ивану Иванову», как было раньше, теперь написано: «Диплом свидетельствует о том, что Иванов Иван.», и далее по тексту. Не секрет, что раньше нередко возникали проблемы со склонением как сложных иностранных имен, так и некоторых русских имен и отчеств, которые иногда очень трудно правильно поставить в дательный падеж.

Теперь такой проблемы не будет.

Изменился и принцип нумерации дипломов. Вместо буквенно-цифрового обозначения бланкам будут присваиваться серия и порядковый номер. Нумерацию будет вести предприятие-изготовитель этих документов.

Номер диплома теперь представляет собой семизначное число.

В серии шесть символов, но важны, по сути, только две первые и две последние цифры. Первые определяют статус учебного заведения: федеральные вузы — «10», региональные — «11», муниципальные — «12», частные — «13», семинарии — «14».

Последние две цифры серии — номер лицензии, выданной предприятиюизготовителю диплома. Этот код предприятия значительно упрощает систему учета бланков, которая у нас до сих пор находится не на очень высоком уровне.

Старые бланки образовательные учреждения заказывают у шести разных изготовителей, что создает путаницу из-за применения системы нумерации еще прошлого века, когда на всю страну был один производитель. Кроме того, в случае выявления какого-либо нарушения по новой нумерации правоохранительным органам легче будет понять происхождение диплома, вызвавшего сомнения.

Из защитных технологий в бланках используют декоративную «розетку» с текстом «высшее профессиональное образование» по всему периметру. Этот текст будет светиться в ультрафиолетовых лучах красным цветом. Номер и серия диплома и вкладыша будут наноситься при помощи краски красного цвета с магнитными свойствами.

В новых стандартах предусмотрено по две формы диплома (диплом обычный и с отличием) для каждой из образовательных степеней: бакалавра, специалиста и магистра. Причем в дипломах с отличием сами слова «с отличием» будут написаны краской, которая в ультрафиолетовом облучении светится желтовато-зеленым светом. Печатать новые дипломы будут не на пластиковом носителе, а на бумаге высокого качества с трехтоновыми водяными знаками «РФ», но по дизайну документ не сильно будет отличаться от ставшего привычным нам за долгие годы образца.

Форма вкладыша тоже почти не изменилась. Печататься вкладыши будут на бумаге с ирисовыми раскатами от розового к голубому цвету и с такими же методами защиты от подделки, как и для самого диплома.

На бланке изображена декоративная гильоширная розетка с микротекстом «высшее профессиональное образование» по периметру (на дипломе этот элемент под воздействием УФ-лучей будет светиться красным цветом).

Серия и номер диплома и вкладыша печатаются красной краской с магнитными свойствами и способностью к оранжевому свечению под воздействием ультрафиолетового цвета.

Вносятся ли данные о незаконченном образовании?

Если работник изъявит такое желание, то дополнительно вписывают и информацию о незаконченном образовании. При этом надо обратить внимание на то, что для подобной записи сотрудник должен предоставить одну из таких подтверждающих бумаг:

  1. зачетная книжка;
  2. справка из учреждения, где работник учился.
  3. студенческий билет;

Кстати, отдельно следует акцентировать внимание на такой особенности: до 2007 года в РФ выдавались дипломы о неоконченном высшем образовании, если работник проучился в ВУЗе более 2 лет.На данный момент подобные документы уже никто не выдает, но если работник представит его работодателю, то все равно необходимо будет внести сведения так же, как это указано в документе.

Как внести изменения?

Часто возникают ситуации, когда работнику понадобится изменить запись об образовании в трудовой книжке.

Например, если он уже имел диплом о высшем образовании, но во время работы продолжал учебу и повысил квалификацию. В этом случае предыдущую отметку не зачеркивают, а дополняют ее новой информацией. Как правило, после старой записи ставят запятую и только после этого указывают актуальные сведения.

Как внести изменения в трудовую книжку сотрудника? Чтобы правильно это сделать, нужно руководствоваться следующей инструкцией:

  1. В течение 3 дней получить распоряжение о внесении записей в трудовую книжку;
  2. Сообщить работодателю об окончании учебы и получении диплома;
  3. Внимательно проследить за порядком заполнения трудовой;
  4. Подать диплом в кадровый отдел по месту работы;
  5. Поставить свою подпись рядом с новыми сведениями.

Такая необходимость может возникнуть и у сотрудников, проходивших обучение во время первого трудоустройства. Как правило, в качестве образования у них указано «незаконченное среднее профессиональное» или «незаконченное высшее».

Сразу после получения диплома они могут изменить эту запись на «среднее профессиональное» или «высшее» соответственно.

Внесение записей про образование

Оформление впервые трудоустраивающегося гражданина на конкретную должность, предполагает, что инспектор кадрового делопроизводства, сделает соответствующие записи об образовании в трудовую книжку, при наличии у лица подтверждающего документа (диплома, свидетельства о прохождении курсов, аттестата).

Любой уровень ВО (бакалавр, специалист, магистр), указанный в дипломе, переносят данными на титульную часть трудовой (Закон № 273-ФЗ).

Оформление происходит с указанием информации такого плана (ст. 65 ТК РФ):

  • Образование (среднее, специальное, высшее).
  • Специальность («Лечебное дело», «Управление персоналом», «Правоведение»).
  • Профессия (например: врач, менеджер, юрист).

На переднюю часть книжки переносят формулировки, обозначенные в аттестате и дипломе, независимо от времени их выдачи на момент действующего тогда законодательства (п.2.1 Инструкции).

Прописные записи в трудовую книжку о происшедшем изменении в образовании указывают на факты: продолжающейся учебы (предъявляют студенческий билет), а также повышения квалификационных знаний (свидетельств о прохождении курсов, дипломов ВУЗа).

Ко всем внесениям в трудовую книжку предъявляются требования к аккуратному заполнению, с помощью ручки черного (синего) цвета.

Число, месяц и год записывают только арабскими цифрами (п.

1.1 Инструкции). Примерный образец оформления строки титульного листа про образование в трудовой книжке и внесенных изменениях представлен ниже: Этот же пример заполнения документации в трудовом документе используется в качестве образца исправления сведений образовательного характера. Не делают запись о повышении квалификационного уровня после прохождения курсов и сдачи экзамена. Эти данные вносятся во внутреннюю часть трудовой.

Если трудоустраиваемое лицо не имеет никакого образования, кроме среднего, то указываются именно эти данные, на основании школьного аттестата. Владелец трудовой, в присутствии кадрового сотрудника обязан проверить все внесенные сведения, и при правильности оформления закрепить их личной подписью.

Инспектор по кадрам тоже визирует документ.

Как записывать данные об образовании

Согласно ст.

10 ФЗ «Об образовании в РФ», №273-ФЗ, выделяют следующие уровни образования:

  • Среднее профессиональное;
  • Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура)
  • Среднее полное;

Внесение первичной записи об образовании в трудовую книжку делается, если ее не заполнили на прежнем месте работы или работник трудоустраивается впервые, на основании принесенного аттестата или диплома. При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются.

В соответствии с , все персональные сведения о себе по месту работы предоставляет сам работник или претендент на должность. Работодатель обязан проверить действительность диплома, если соискатель претендует на вакансии в министерстве внутренних дел, в структурах государственной безопасности, в космической и военной промышленности.

В остальных случаях руководитель вправе самостоятельно решить, нуждается ли диплом сотрудника в проверке — законодательно на него эта обязанность не возложена. Проверять подлинность возможно только с согласия работника, предоставленного в письменном виде. Вид документа об образовании Запись в трудовой книжке Аттестат об окончании 9(8) классов Основное общее Аттестат об окончании 11(10) классов Среднее общее Дипломы: колледжа (ПТУ, техникум) Среднее профессиональное ВУЗа Высшее — бакалавриат Высшее — специалитет Высшее — магистратура об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук Высшее — подготовка кадров высшей квалификации Современное высшее необходимо указывать вместе с его уровнем.

Если диплом был выдан до реформирования системы образования, то в трудовой книжке писать нужно тот уровень, который в нем указан.

Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым до и после 1 сентября 2013 года

Для того чтобы правильно внести в трудовую книжку запись об образовании, необходимо учитывать действующую градацию уровней образования.До введения в России многоуровневого высшего образования такие градации, как специалитет, бакалавриат и магистратура считались ступенями высшего образования. Выпускники получали диплом о высшем образовании, где стояла степень «бакалавр» или «специалист».

В трудовых книжках в данном случае достаточно было написать лишь уровень образования «высшее». После 2013 года ФЗ-125 утратил силу.ФЗ-125 утратил силу со вступлением ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 года №273-ФЗ. По этому документу были упразднены понятия начального и высшего профессионального образования.Согласно реформе образования 2013 года, начальное профессиональное образование было приравнено к среднему профессиональному.

Простого высшего образования уже нет: по новым правилам оно стало многоуровневым.Рассмотрим образовательную реформу несколько более подробно. Так, до 1 сентября 2013 года различали следующие уровни образования:

  • После окончания вуза (института, университета, академии) – высшее.
  • После окончания лицея, ПТУ, вечерней школы – начальное профессиональное.
  • Послевузовским образованием являлась аспирантура и пр.
  • После окончания 9 классов школьник получал основное образование.
  • После окончания колледжа или техникума – среднее специальное.
  • После окончания 11 классов – среднее.

Когда был принят закон «Об образовании», градация уровней выглядела следующим образом:

  • Обучение 2 года после бакалавриата в магистратуре – диплом о высшем образовании-магистратуре.
  • Профучилище, лицей, колледж или техникум – диплом о среднем профессиональном образовании.
  • 9 классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании.
  • 11 классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании.
  • Вуз со степенью бакалавра – диплом о высшем образовании–бакалавриате.
  • Вузовское обучение в течение 5-6 лет дает диплом специалиста.
  • Аспирантура, ординатура, ассистентура предоставляют диплом о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

Новый Закон «Об образовании» внес некоторые нюансы в заполнение трудовых книжек

Если раньше запись в трудовую книжку о получении высшем образовании совершалась и могла выглядеть, например, как «начальное профессиональное образование» или «высшее профессиональное образование», то со вступлением в силу изменений, коснувшихся образования в России, эти формулировки перестали существовать. В настоящее время имеют юридическую силу следующие трактовки:

  • высшее образование, включающее бакалавров, специалистов, магистров, а также кадры высшей квалификации (аспиранты, ординаторы, ассистенты-стажеры).
  • основное и среднее общее образование}
  • среднее профессиональное образование}

Таким образом, как свидетельствует действующее российское законодательство и практика кадровых работников, совершение записи в трудовую книжку о первичном получении высшего образования, равно как второго и последующего, не вызывает особых трудностей и проблем.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Строка «Профессия, специальность» в трудовой книжке заполняется на основании документов об образовании

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело» Вопрос от читательницы Клерк.Ру Стеллы (г. Тольятти)Как записывать в трудовую в строку «образование» и строку «профессия, специальность», если предоставили диплом «магистра» по направлению подготовки «прикладная информатика»?

Какая специальность у этого работника будет в трудовой? Не должность при приеме на работу согласно штатному расписанию, а специальность при оформлении новой трудовой книжки.

В строке «образование» у магистра нужно указать «высшее». Следует использовать следующие формулировки записи об образовании в зависимости от уровня образования гражданина:

  • среднее общее (11 классов средней школы);
  • незаконченное (с указанием соответствующего уровня – например, «незаконченное высшее») (ч. 4-5 ст. 10 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г., п. 1.1, 2.1-2.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.)
  • высшее (университет, институт, академия по программам бакалавриата, магистратуры и специалитета, а также послевузовская подготовка – аспирантура, ординатура);
  • среднее профессиональное (техникум, училище, колледж);
  • основное общее (9 классов средней школы);

Строку «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки необходимо заполнять на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежащим образом оформленных документов. Например, эта строка заполняется на основании диплома, в котором указана квалификация работника.

Если у работника нет профессии (специальности) или он не предъявил соответствующий документ, данную строку нужно оставлять пустой (незаполненной). Указание в строке «Профессия, специальность» должности работника, на которую он принят к работодателю, а не его профессии или специальности является нарушением требований трудового законодательства (ст. 60, ч. 13 ст. 107 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г., п.

9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п. 2.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Таким образом, в вашем случае в строке «профессия, специальность» нужно указать: «прикладная информатика». Если в представленном дипломе указана и профессия, то профессию и специальность следует записать в трудовой книжке через запятую, например, «инженер, прикладная информатика».Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить .

Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте. Источник: «» Рубрика:

  1. , ведущий эксперт по кадровому учёту и делопроизводству компании

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Порядок исправления ошибок в записях об образовании сотрудника

Заполнение титульного листа трудовой книжки не составляет особого труда, однако и тут могут возникнуть ошибки. Они появляются в двух случаях и их исправление зависит от сложившейся ситуации.Ошибка при первоначальном оформлении документаОшибка, совершенная ранееИногда при изначальном внесении информации в трудовую книжку или вкладыш к ней, совершается ошибка, касающаяся сведений об образовании. В такой ситуации бланк является испорченным, его необходимо уничтожитьЗачастую ошибки в записях замечают намного позднее, чем они были совершены.

В этой ситуации работодатель, у которого трудится сотрудник в настоящее время, должен зачеркнуть одной чертой неверную запись, а сверху или сбоку внести правильнуюДругих вариантов исправления ошибок не допускается.

Внесение записи об образовании в трудовую книжку: строка “Профессия, специальность”

Важно! Работодателю следует сделать ксерокопии всех предоставленных сотрудником документов об образовании и сохранить их в его личном деле. Сегодня выпускникам ССУЗов и ВУЗов присваивается квалификация по профессии, направлению подготовки или специальности по итогам профобразования или проф.

обучения:

  1. присваивается квалификация по направлению подготовки или по специальности по окончании высшего учебного заведения.
  2. присваивается профессия по специальности или квалификация по окончании среднего профессионального образования;
  3. присваивается квалификация или профессия после окончания проф. обучения;

В том случае, если в дипломе сотрудника не приводится специальность/профессия, а указывается лишь квалификация, строку “Профессия, специальность” можно оставить пустой, как если бы подчиненный окончил только школу. Строка “Профессия, специальность” заполняется по месту работы после того, как сотрудник предъявит:

  1. диплом о профессиональной подготовке (по итогам доп. профобразования);
  2. другой документ о прохождении обучения, для получения которого не нужно проходить аттестацию.
  3. диплом о профобразовании (о среднем профобразовании, бакалавра, специалиста и т.д.);
  4. свидетельство о профессии рабочего или должности служащего (по итогам профессиональной пере- и подготовки);

Важно!

Если кадровая служба внесет в строку сведения о квалификации вместо специальности, это не будет считаться нарушением, но правильно вписывать именно специальность, даже если название длинное.

Читайте также статью ⇒ .

Графа «Профессия, специальность»

После того как работник заканчивает техникум или ВУЗ, ему выдается диплом, в котором указывается, по какой именно специальности ему присваивается определенная квалификация.

Этот документ как раз должен быть использован для заполнения соответствующих граф в трудовой.В дипломах о высшем образовании всегда указывается направление подготовки. Как раз это наименование и необходимо будет указать в строчке.Но если работник получает среднее специальное образование или же заканчивает школу, то тогда ему присваивается только квалификация.

Тогда заполняющее лицо должно оставить эту строчку попросту пустой. Если в дальнейшем работник получит высшее образование, информация и будет внесена, актуальная на тот момент.В трудовую книжку образование иногда вносят не совсем правильно. Подобные нарушения возникают из-за того, что часто название специальности длиннее, чем квалификации.

Поэтому работодатели придерживаются мнения о том, что намного лучше указывать как раз квалификацию.

На самом деле это не совсем правильно. Если следовать всем требования трудового законодательства, то можно выделить правило – должно указываться именно наименование специальности.Но на практике никаких последствий за то, что руководство компании укажет квалификацию работника, не предусматривается. Подобное нарушение не столь серьезно и поэтому даже если оно будет выявлено в ходе проверки Трудовой инспекции, то не будет учтено в перечень допущенных ошибок.

Правовые основы оформления книжки

Учреждениям, организациям и частным предпринимателям Трудовой Кодекс РФ (ст.65) и подзаконных акта (указанных ниже) определяют обязательное исполнение работодателем записей по учету и сопровождению периода профессиональной деятельности работника, с включением необходимой информации о нанимаемом гражданине.

Вся информация, вместе с данными про образование, определяется положенным порядком занесения записей в трудовой документ, на основании:

  1. Правил ведения № 225 от 16.04.2003 г. (Постановление Кабинета министров РФ);
  2. специальной Инструкции заполнения № 69 от 10.10. 2003 г. (Постановление, выданное Министерством Труда России).

Трудовая книжка оформляется не позже 7 дней, с момента принятия заявления о трудоустройстве.

Заполняется она в присутствии гражданина (п. 8 Правил). Данные о трудоустраиваемых лицах указываются на титульных листах книжек (п. 9 Правил). Кадровый сотрудник указывает всю нужную правдивую информацию о трудоустраиваемом гражданине полностью (ст.

65 ТК РФ). Сокращать и заменять данные документов недопустимо (п. 9 Правил). Основанием сведений является паспорт или любой документ с удостоверением личности (военный билет, загранпаспорт, водительские права).

На титульном листе в трудовой книжке отображаются сведения полученного образования, квалификаций по предоставленному аттестату или диплому (Закон № 273-ФЗ и его разъяснения).

Строка «Образование»

В этом месте пишется уровень образования, полученного владельцем книжки. Он указывается в соответствии с предоставленным дипломом или аттестатом.В зависимости от уровня образования могут быть внесены следующие записи:

  1. высшее — подготовка кадров высшей квалификации (у аспирантов, ординаторов, стажеров, ассистентов).
  2. основное общее;
  3. среднее общее;
  4. среднее профессиональное;
  5. высшее — специалитет;
  6. высшее — магистратура;
  7. высшее — бакалавриат;

Первые две записи вносятся при предъявлении аттестатов, остальные — на основании дипломов.Если оформляет выпускника ВУЗа, получившего диплом до реформы системы высшего образования, то в трудовой книжке указывается информация в соответствии с дипломом (образование — высшее).

До реформы не было разделения выпускников ВУЗов на бакалавров, специалистов, магистров.При оформлении сотрудника, являющегося учащимся на момент , возможны следующие варианты внесения отметок:

  • Внести запись о среднем профессиональном образовании (при наличии) учащемуся ВУЗа. Нередко выпускники среднепрофессиональных учебных заведений поступают после их окончания в ВУЗы. Наличие у студента ВУЗа оконченного образования предыдущего уровня позволяет кадровому работнику внести в эту запись, поскольку предыдущее образование является оконченным, подтверждается наличием диплома.
  • Внести запись о незаконченной учебе. Например — незаконченное среднее профессиональное. Эта отметка делается на основании справки, взятой учащимся в образовательном учреждении.
  • Оставить строку об образовании пустой и внести в нее сведения после получения специалистом диплома. Строка об образовании достаточно небольшая и делать в ней лишние записи без необходимости нецелесообразно, поэтому на практике кадровые работники предпочитают оставлять строку пустой до окончания учебного заведения сотрудником.

Как записывать данные?

Все персональные сведения о сотруднике указываются на первой странице трудовой книжки – титульном листе.

Помимо паспортных данных и названия специализации, данный раздел включает в себя и записи об образовании, полученном работником в соответствующем учебном заведении. Вне зависимости от типа сведений, который вносится в трудовую книжку, при ее заполнении необходимо соблюдать следующие правила:

  1. Каждая запись во вкладыше должна быть пронумерована;
  2. Документ должен иметь подписи сотрудника и работодателя.
  3. Записи должны быть исключительно на русском языке;
  4. Все сведения должны быть указаны в письменной форме;
  5. Данные заполняются полностью, без сокращений;

Для того чтобы внести запись об обучении сотрудника, найдите графу «Образование» и впишите рядом необходимый уровень.

Согласно Федеральному Закону №273 «Об образовании в РФ», на сегодняшний день существует несколько видов образования:

  1. Основное общее;
  2. Среднее полное;
  3. Среднее профессиональное;
  4. Высшее.

Обратите внимание на то, что современное высшее образование необходимо указывать вместе с его ступенью – бакалавриат, специалитет или магистратура. Если ваш диплом представляет собой документ старого образца, необходимо указать тот уровень, который в нем написан.

При приеме на работу соискатель должен предоставить соответствующие документы о наличии у него того или иного образования.

Это значит, что информация об образовании фиксируется лишь при наличии аттестата, диплома или свидетельства о прохождении курсов.

Заполнять графу «Сведения об образовании», как и все другие разделы, может как сам работодатель, так и сотрудник кадрового отдела или главный бухгалтер организации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+