Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Письмо о смене одной фирмы на другую

Письмо о смене одной фирмы на другую

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов

При любом изменении банковских данных компании следует сообщить контрагентам об этом. Если не сделать этого, то банк может не зачислить на ваш расчетный счет денежные средства от покупателей и заказчиков либо денежные средства уйдут на недействующий. В лучшем случае придется длительное время ждать их возвращения плательщику, а потом перечислять заново.

А при отзыве лицензии деньги могут потеряться и вернуть их будет очень сложно даже в судебном порядке.

Информационное уведомление пишут в произвольной форме. В нем следует указать причину изменения расчетного счета и обслуживающего банка, дату, с которой их следует применять, а также указать новые.
Для того чтобы контрагент учел все корректировки правильно, в уведомлении следует отразить:

  1. номер и дату договора с контрагентом;
  2. наименование предприятия;
  3. новые платежные данные.
  4. наименование и адресные данные получателя письма;

Кого необходимо оповещать об изменениях

При заключении различных договоров с предприятиями и предпринимателями указываются платежные данные, по которым необходимо перечислять какие-либо средства.

Если эти сведения изменяются, компания должна оповестить:

  1. бизнес-партнеров;
  2. других контрагентов.
  3. заказчиков;
  4. поставщиков;
  5. клиентов;

При этом в налоговую службу образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации направлять не нужно, поскольку банк сам передаст необходимые сведения в ведомство.

Популярное

Бухгалтерская отчетность ЕНВД Бухгалтерская отчетность Выплаты персоналу Кадровое делопроизводство Трудовые отношения | 12:30 3 июля 2020 6-НДФЛ Бухгалтерская отчетность Трудовые отношения 6-НДФЛ ИП Страховые взносы ПФР Бухгалтерская отчетность ЕНВД Налоги и взносы Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Кто составляет письмо о смене реквизитов организации

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами.

Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Вид письма

В современной деловой переписке сложились определенные традиции, касающиеся видовой принадлежности писем. Перед тем как приступить к формированию собственного письма, необходимо определиться с его видом.

Именно от него будет зависеть набор допустимых к употреблению клишированных фраз, оборотов для максимальной информативности.
Письма бывают:

  1. В виде напоминаний.
  2. Оформленное в виде презентации.
  3. Письмо – заказ.
  4. Сопроводительные.
  5. Гарантийное и пр.

Описываемый же документ относится к информационным письмам.

Они выполняют лишь функцию донесения до партнера необходимой ему информации.

Зачем составлять письмо о смене реквизитов

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика. Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Информационное письмо на изменение реквизитов: образец

Как правило, реквизиты организации содержатся в карточке клиента, которую компания направляет по запросу своим контрагентам. Соответственно, и при изменении реквизитов можно направить обновленный вариант такой карточки.

Но можно направить контрагентам и письмо-уведомление об изменении реквизитов.

При необходимости факт направления такого письма можно подтвердить документально.

К примеру, путем направления сведений заказным письмом с уведомлением о вручении или путем проставления отметки о получении при вручении письма лично. Форму письма организация определяет самостоятельно.

В нем указываются сведения, подлежащие изменению, а также дата, с которой такие изменения подлежат применению. Такое письмо может быть адресовано как конкретному контрагенту (тогда в шапке указывается его наименование), так и неопределенному числу лиц. Приведем для информационного письма об изменении банковских реквизитов организации образец его заполнения.

Скачать форму уведомления об изменении реквизитов организации можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Как узнать правопреемника

На практике не все организации считают нужным сообщать о том, что они являются правопреемниками той или иной компании.

А для партнеров это является принципиально важным нюансом отношений. Узнать о том, кто и какие права и обязанности получил, можно, ознакомившись со следующей документацией (копии ее можно запросить при деловой переписке):

  1. Уставом компании.
  2. Передаточным актом либо разделительным балансом. В этих документах обязательно есть полное наименование компании-правопреемника и данные о ней. Более того, если таких организаций несколько, по бумагам можно определить, какие права и обязанности переходят от одной компании к другой.
  3. Решением собрания учредителей о реорганизации (или единственного учредителя).

Составные части письма о перезаключении договора

Письма о перезаключении договора рекомендуется оформлять на фирменном бланке организации.

Причем принципиально важно, чтобы реквизиты были указаны новой организации. То есть компания-отправитель должна существовать и обращаться к контрагенту с конкретной просьбой.

От обанкротившейся либо по другим причинам «вышедшей из игры» компании такие просьбы будут восприниматься нелогично. Последовательно в бумаге располагается такая информация:

  1. Об адресате. В правом верхнем углу прописывается, к какому из контрагентов направляется письмо.

: как переименовать организацию

Название компании может измениться по разным причинам, например, в связи с её приобретением новыми собственниками или из-за смены направления деятельности.

Если руководители решили поменять название организации, им предстоит пройти довольно длинный путь от выбора нового бренда до регистрации его в государственных органах.

Рекомендуем прочесть:  Как сдать человека в дурдом

Чтобы ребрендинг прошёл в минимальные сроки, необходимо делать всё в рамках отечественного законодательства.

  1. Вероника Уколова
  2. Распечатать

Источник: http://sb-advice.com/law/3524-smena-naimenovaniya-yuridicheskogo-litsa.html Содержание:

Что будет, если не уведомить контрагентов

Если в кратчайшие сроки не оповестить контрагентов о смене платежных данных, они не смогут обеспечить своевременный перевод необходимых платежей. Более того, получатель переводов не сможет потребовать выплату неустойки и штрафов, поскольку вина за просрочку будет лежать на нем. Это значит, что обращение в суд по этому вопросу не приведет к его положительному решению.

Электронный вид

С появлением электронной цифровой подписи взаимодействие между деловыми партнерами стало возможно осуществлять практически молниеносно.

Государственные организации консервативны, и общение с ними в электронном виде вызывает многочисленные проблемы. Но контрагенты – другое дело.

Письмо о смене директора для контрагентов вполне может быть заверено электронной подписью организации. Нет нужды пользоваться почтовым переводом, если эти условия отдельно не оговорены в договорах. К сведению! Также можно отправить это сообщение по электронной почте, не прибегая к особым видам подписей.

Это особенно удобно, если контрагентов у компании большое количество.

Содержание

Основные моменты, которые нуждаются в освещении посредством подобных писем, – это:

  1. Когда происходит смена менеджера. Клиент должен точно знать, в какой момент времени он может обратиться к одному, а в какой — ко второму. В идеале перерывов во взаимодействии быть не должно.
  2. ФИО нового менеджера, все его необходимые для взаимодействия контакты. Это принципиально важный момент, без него теряется смысл самой бумаги.
  3. Схема дальнейшего сотрудничества. Возможно, это будет звонок нового менеджера. Если это будет удобно, то клиент при возникающих вопросах позвонит сам. Этот нюанс будет зависеть от политики конкретной компании.
  4. ФИО бывшего менеджера.
  5. ФИО клиента, обращение к нему лично. Даже если взаимодействуют две организации, все равно письмо должно быть направлено к конкретному человеку. И обратиться к нему лучше по имени и отчеству. Допустима приставка «уважаемый».
  6. Заключение. Это может быть выражение признательности за сотрудничество, демонстрация готовности к дальнейшему взаимодействию. Для краткости обращения возможно эту часть письма вообще урезать.

Завершается все подписью руководителя организации. И обязательно – телефоном, электронной почтой и другими способами связи с новым контактным лицом.

Главный смысл этого послания – не потерять «наработанного» прежним менеджером клиента.

Организация для своего же блага стремится обеспечить своим клиентам максимально комфортные условия, в том числе – в сфере информирования о происходящих переменах.

Обязательно ли извещать

Наименование организации является официально зарегистрированным ее реквизитом, который вкупе с остальными (юридический адрес, ИНН и т.п.) позволяет однозначно идентифицировать организацию.

Регистрационные данные являются фундаментом предпринимательской деятельности, и именно оперируя ими, организация уплачивает налоги, заключает договоры, вступает с правоотношения с государственными органами и так далее. При этом важным условием является действительность реквизитов, то есть соответствие того, что указано в договоре или доверенности, тому, что официально зарегистрировано в документах организации.

Недействительность реквизитов компании может повлечь за собой различного рода последствия, например:

  1. отказ банка в выдаче денег или осуществлении иной транзакции по требованию руководителя, сведения о котором в банк не предоставлены и так далее.
  2. признание недействительной доверенности;

Список лиц, которых необходимо уведомить, юридическое лицо определяет самостоятельно. Как правило, в их число входят:

  1. банк;
  2. государственные органы, с которым взаимодействует организация.
  3. контрагенты;
  4. кредиторы и заемщики;

Дополнения

Деловое письмо должно быть составлено кратко и аргументировано.

Однако если того требует сложившаяся ситуация, в этом документе может прописываться, имеются ли у правопреемника сертификаты соответствия на оборудование.

Принципиально важно направить письма такого содержания компаниям-контрагентам заранее.

Так они смогут скорректировать планы, согласовать договора, составить соответствующие бухгалтерские отчеты. Если говорить о том, кем должен подписываться документ, то это должно быть то лицо, от которого направлено письмо. В большинстве случаев о предстоящей реорганизации компании известно заранее.

Особенно в том случае, если правопреемственность наступает по взаимному согласию, с составлением договора.

Когда нужно уведомить о смене банковских данных

При заключении любого договора, независимо от его содержания, компании обязаны указывать свои данные: полное наименование, юридический и фактический адреса, регистрационные сведения (ИНН, КПП, ОКТМО, ОГРН), для осуществления расчетов еще и платежные данные (наименование банка, номера расчетного и лицевого счетов, БИК и корсчет). В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов:

  • Если в эти сведения закралась ошибка, например, опечатка в номере расчетного счета или ИНН.
  • Скорректирована платежная информация, например госучреждение сменило кредитно-банковскую компанию или банк изменил свое название.
  • В период действия договора произошли изменения регистрационных данных предприятия.

Оповестите контрагентов, бизнес-партнеров и клиентов о данных изменениях.

Правовые нюансы

С юридической точки зрения, такое взаимодействие выходит за рамки общепринятого. Если одна из сторон договора имеет желание его расторгнуть, то она предупреждает вторую о своих намерениях заблаговременно.

А позже уже – заключается новый. Таким образом, контрагент уже должен был быть поставлен в известность о том, что договор расторгается.

А заключение нового – это полностью добровольный процесс. Организация-адресат может его подписать, если захочет.

То есть принуждать к перезаключению договора с другой организацией предыдущая никоим образом не может.

По этим причинам особенно важно в письме о перезаключении договора на другую компанию высказывать просьбу, а не выдвигать требования.

Сменим юридическйи адрес с гарантией результата

С регистрацией в ФНС – всего от 1 дня.

Цена от 2 900 руб., без заполнения бланков и визитов в инстанции.

Читайте такжеАвтор admin / 11.07.2019Автор admin / 18.12.2019Автор admin / 03.01.2020Автор admin / 10.04.2020Автор admin / 17.09.2018 Оставьте заявку на бесплатную консультацию! Наш специалист перезвонит через 5 минут и ответит на все вопросы В течение 15 мин наш менеджер свяжется с Вами для уточнения деталей Отправляя данные формы вы даете свое согласие на обработку персональных данных Задайте Ваш вопрос юристу прямо сейчас Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течение 5 минут.

  1. Быстро
  2. Анонимно
  3. Бесплатно

Не можете ждать?Позвоните нам! ул. Дубиниская 57, стр.2ИНН: 7725274072 КПП: 772501001 Копирование только с разрешение администрации сайта© Все права защищены 2018г Ваша заявка не отправлена Произошла ошибка во время отправки заявки.

Вы можете оставить заявку повторно прямо сейчас. Заказать адресКраснопрудная ул., дом 12/1 Срок аренды: 6 месяцев11 месяцев В течение 15 мин наш менеджер свяжется с Вами для уточнения деталей Ваша заявка не отправлена Произошла ошибка во время отправки заявки. Вы можете оставить заявку повторно прямо сейчас.

Открыть счет за один день в Альфа банк ! В течение 15 мин наш менеджер свяжется с Вами для уточнения деталей Ваша заявка не отправлена Произошла ошибка во время отправки заявки. Вы можете оставить заявку повторно прямо сейчас.

Оставить отзыв В течение 15 мин наш менеджер свяжется с Вами для уточнения деталей Ваша заявка не отправлена Произошла ошибка во время отправки заявки.

Вы можете оставить заявку повторно прямо сейчас. Получите юр. адресуже сейчас В течение 15 мин наш менеджер свяжется с Вами для уточнения деталей Ваша заявка не отправлена Произошла ошибка во время отправки заявки. Вы можете оставить заявку повторно прямо сейчас.

Ваша заявка принятаМы свяжемся с вами в ближайшее время Ваша заявка не отправлена Произошла ошибка во время отправки заявки. Вы можете оставить заявку повторно прямо сейчас.

Заказать звонокОставьте заявку, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время В течение 15 мин наш менеджер свяжется с Вами для уточнения деталей Ваша заявка не отправлена Произошла ошибка во время отправки заявки. Вы можете оставить заявку повторно прямо сейчас.

Получить предложениеОставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время В течение 15 мин наш менеджер свяжется с Вами для уточнения деталей Получить бесплатную консультацию юриста Заполните заявку и специалист юридического отдела перезвонит Вам в течении 15 минут! Отправляя данные формы вы даете свое Заказать услугу Заполните заявку и специалист юридического отдела перезвонит Вам в течении 15 минут! Отправляя данные формы вы даете свое Заказать звонок Заполните форму и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время!

Отправляя данные формы вы даете свое Спасибо за заявкуНаш менеджер свяжется с вами в ближайшее время Оставить отзыв Отправляя данные формы вы даете свое Заявка на услугу «Регистрация ООО под ключ» 30 000 от 24 000 Заполните заявку и специалист юридического отдела перезвонит Вам в течении 15 минут! Отправляя данные формы вы даете свое

Запись в ЕГРЮЛ

Сообщать о свершившемся факте смены руководства организация вправе только после увольнения (смерти) одного лица и одновременном назначении другого.

Согласно существующему законодательству компания не имеет права быть без директора.

Какое-либо лицо обязательно должно быть ответственно за действия организации в целом.

Таким образом, в информационном письме этого вида логичнее будет указать нового руководителя компании. Он уже должен быть официально занесен в ЕГРЮЛ в качестве нового директора.

Когда приходится менять юридический адрес?

Для смены места работы фирмы есть несколько объективных и субъективных причин:

  1. Организация приобрела собственное помещение и теперь может перебраться из «съемного».
  2. Закончился срок аренды помещения, и нет возможности или желания его продлевать.
  3. Есть более выгодный вариант с точки зрения привлечения клиентов и роста прибыли.

Любой из этих пунктов и другие причины подразумевают, что после переезда необходимо составить письмо о смене юридического адреса и направить его всем заинтересованным.

В законе от 05.05.2014 за номером 99-ФЗ разделено понятие «место нахождения юридического лица» «адрес юрлица».

К первому относят наименование населенного пункта, а ко второму – причисляют полный адрес, который внесен в государственный реестр.

При том важно, что адрес указывается в ЕГРЮЛ в пределах населенного пункта.

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

Можно ли составить дополнение

Дополнительное соглашение к договору составляется только в том случае, когда в нем меняются некоторые из пунктов. Если же происходит смена одной из сторон, то тут проще всего будет заключить новый договор. Это правило касается всех случаев.

Даже когда у старой и новой организаций один владелец, все равно контрагенту следует заключать договор вновь.

Бланк дополнительного соглашения

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ЮРИСТУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Где регистрируется

Если в компании принята эта система, то письму присваивается номер, ставится дата.

Эти данные вносятся в журнал регистрации исходящей документации. В нем же ставится подпись ответственного за доставку.

Есть компании, которые используют систему электронного документооборота. В этом случае письмо сканируется и этот электронный документ занимает свое место в общей базе, а бумажный вариант помещается в дело на оперативное хранение.

Есть также вариант развития событий, когда скан-копия с резолюцией руководителя направляется исполнителю, а оригинал остается у секретаря (делопроизводителя, заместителя директора либо другого ответственного за исходящую корреспонденцию сотрудника) и подшивается в дело для дальнейшего хранения.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+