Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Заявление на административный отпуск по семейным обстоятельствам

Заявление на административный отпуск по семейным обстоятельствам

Заявление на административный отпуск по семейным обстоятельствам

Структура заявления

Вверху документа указывается наименование предприятия, ФИО руководителя, персональные данные и должность сотрудника, от чьего лица пишется заявление.Далее указывается наименование документа.Просьба о предоставлении без сохранения среднего заработка. Обязательно указывается причина.При наличии одной из следующих причин работодатель обязан будет предоставить минимум пятидневный отпуск:

  1. ;
  2. , если сотрудник является отцом (для матери предоставляется в этом случае иной вид отпуска);
  3. .

При смерти или тяжёлом состоянии близких родственников военнослужащих такое

заявление даст им право на получение отпуска до десяти дней. В данных обстоятельствах можно писать заявление и на большее количество дней отдыха. Пять дней — тот срок, который предоставляется в обязательном порядке.

В личной беседе с руководителем можно договориться и о десяти днях. Многое будет зависеть от важности выполняемых сотрудником функций и особенностей процесса производства.При наличии другой уважительной причины её также нужно указать, тогда работодатель может предоставить отпуск на своё усмотрение. В трудовом законодательстве нет критериев, по которым может производиться оценка степени уважительности причины.

Всё зависит от решения работодателя, поэтому важно как можно подробнее объяснить значимость дней отдыха.

Если отсутствие сотрудника негативным образом скажется на рабочем процессе, то руководство имеет право отказать в отпуске.Также перечень уважительных причин может быть отражён в коллективном договоре.

Указываются даты, когда сотрудник просит выходные дни. В отличие от заявления на очередной оплачиваемый отпуск, когда сотруднику положена выплата отпускных, в этом случае можно написать дату начала отпуска как следующую после даты подачи заявления.

Для бухгалтерии не потребуется время на расчёт отпускных, также не будет нарушено законодательство, согласно которому отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска.Следует перечислить документы, которые прилагаются к документу (при их наличии).

Это могут быть:

  1. копия бланка заявления в ЗАГС о вступлении в брак.
  2. справка (свидетельство) о смерти родственника;
  3. справка из роддома о том, что супруга сотрудника родила ребёнка;

Работник ставит свою подпись и дату.Скачать образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам можно .Полезная информация для многих матерей, как . Важная информация для беременных — это, безусловно, сведения о сроке выплаты пособий.

Узнайте их в нашей ! На какой размер пенсии может рассчитывать бывший госслужащий, вы узнаете !

На что обратить внимание

Иногда инициатива отправить сотрудников на административные каникулы исходит от работодателя, например при отсутствии объема работ или при финансовых проблемах.

При этом стоит иметь в виду, что принуждение работников к неоплачиваемому отдыху является грубейшим нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрено привлечение к административной ответственности.

Инициатива работодателя в этом вопросе может выражаться лишь в предложении работникам написать соответствующие заявления на отпуска без содержания, на которое сотрудники могут согласиться или не согласиться. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Ответственность работодателя за отсутствие графика отпусков установлена в КоАП. Штраф немаленький — до 50 000 рублей, но дополнительно инспекторы ГИТ наказывают и за другие нарушения, связанные с составлением расписания труда и отдыха сотрудников. 15 Июня 2020 в 11:14 Отгул — это дополнительный день отдыха, вопрос о предоставлении которого решает работодатель.

Если он посчитает причину уважительной, сотрудник получит выходной, но может и отказать. Однако существуют 22 основания, при возникновении которых работодатель обязан отпустить работника. 07 Июня 2020 в 12:00 Отпуск без сохранения заработной платы — юридическое название дополнительного неоплачиваемого времени отдыха.

Трудовое законодательство предполагает предоставление гражданам не только всеми любимого ежегодного оплачиваемого отпуска, но и возможность отсутствовать на работе, не увольняясь, но и не получая в это время деньги от работодателя. При этом возможности самого работодателя инициировать такой отдых сильно ограничены.

20 Апреля 2020 в 18:31 Приказ об отпуске — это распорядительный документ, на основании которого работник получит деньги и будет отсутствовать на работе на законных основаниях. Является первичным документом и издается в обязательном порядке.

Форма — на усмотрение работодателя.

31 Марта 2020 в 17:00 Простой — время, когда работник не может выполнять свои должностные обязанности и, следовательно, лишается заработка (полностью или частично). Законодательство позволяет ряду сотрудников заменить приостановку работы по вине работодателя отпуском вне графика. 31 Марта 2020 в 15:12 16 Июня 2020 30 Марта 2020 20 Января 2020 30 Октября 2020 01 Сентября 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Ответственность работодателя за непредоставление административного отпуска

Непредоставление административного отпуска работнику, за которым законодательно закреплено право на использование данного отпуска, относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):Категория нарушителяАдминистративное наказаниеДолжностное лицоПредупреждение или штраф 1000-5000 рублей.Индивидуальный предпринимательШтраф 1000-5000 рублейЮридическое лицоШтраф 30000-50000 рублейПри повторном нарушенииДолжностное лицоШтраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 годаИндивидуальный предпринимательШтраф 10000-20000 рублейЮридическое лицоШтраф 50000-70000 рублейНапример: В ООО «ГДЕ» генеральный директор отказывается предоставлять административный отпуск менеджеру по продажам Копейкиной К.К., которая является супругой военнослужащего.

В своём заявлении сотрудница указала, что данный отпуск, продолжительностью 4 дня, будет совпадать с отпуском супруга и приложила выписку из приказа.В этом случае генеральный директор нарушает статью 5.27. КоАП и может быть привлечён к ответственности в качестве должностного лица путём предупреждения или наложения штрафа 1000-5000 рублей, либо административное наказание может быть наложено непосредственно на ООО «ГДЕ» с взысканием штрафа 30000-50000 рублей.

В каких случаях требуется?

С первого дня занятости любое перемещение труженика подразумевает документальную фиксацию.

То есть каждый рабочий день находит свое отражение в табеле, как и выходной. Если работник болеет, оформляется больничный, если получает справку-вызов на сессию, создается приказ. Естественно, если сотрудник желает получить отпуск, даже на несколько дней и без оплаты, в виду тех же семейных проблем, распоряжение также издается.
Естественно, если сотрудник желает получить отпуск, даже на несколько дней и без оплаты, в виду тех же семейных проблем, распоряжение также издается.

А так как для оформления распорядительного документа, коим приказ и является, нужны основания, труженик в преддверии оформления админотпуска должен написать заявление с просьбой о предоставлении определенного периода времени без сохранения зарплаты с указанием причины либо ссылки на законодательный акт. То есть независимо от того, является ли работник простым работягой или льготником, заявление об отпуске составляется и подается на рассмотрение руководства всегда.

Учет неоплачиваемых отпусков

Кадровым работникам учреждений здравоохранения нужно вести учет предоставляемых неоплачиваемых отпусков. Почему? Потому что продолжительность предоставленного отпуска влияет на некоторые моменты: 1.

Это поможет работодателю обосновать отказ в предоставлении отпуска сотрудникам, которым работодатель обязан его предоставить.

Если работодатель предоставил определенное законом, коллективным договором количество дней неоплачиваемого отпуска в полном объеме, то при новой просьбе в течение этого же года работодатель вправе отказать льготной категории работников в таком отпуске. Например, работнику-пенсионеру в феврале и мае 2018 года был предоставлен неоплачиваемый отпуск в количестве 7 дней (всего согласно ст.

128 ТК РФ пенсионер вправе рассчитывать на 14 дней в год). Если о неоплачиваемом отпуске по данному основанию он попросит еще, например в августе, работодатель вправе отказать ему. 2. Количество дней неоплачиваемого отпуска играет роль при подсчете стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

На основании ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Время отпуска (отпусков) без сохранения заработной платы, превышающее 14 дней, включению в указанный стаж не подлежит. То есть дата окончания рабочего года смещается на число исключенных из стажа дней. Пример. Работник устроился на работу 11.05.2016.

Продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в 2017 году у него составила 23 дн. Поскольку ему было предоставлено больше 14 дн.

административного отпуска, продолжительность рабочего года будет увеличена на число дней, превышающих 14, – на 9 дн. Таким образом, рабочий год увеличится на 9 дн.: с 11.05.2017 по 19.05.2018.

Следующий рабочий год у работника начнется с 20.05.2018. Напомним, что время неоплачиваемых отпусков фиксируется в табеле учета рабочего времени и личной карточке работника.

Отражение неоплачиваемого отпуска в табеле учета рабочего времени

Обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени ( или ) зависит от того, являлось ли предоставление такого отпуска обязанностью работодателя или его доброй волей: Ситуация Буквенный код в табеле Числовой код в табеле Неоплачиваемый отпуск предоставлен работнику в силу законодательства ОЗ 17 Неоплачиваемый отпуск предоставлен работнику с согласия работодателя ДО или ДБ 16 или 18 Работодатель самостоятельно выбирает, указывать ли в табеле учета рабочего времени буквенный или числовой код.

Обязательные и необязательные отпуска

Необязательный отпуск за свой счет может попросить абсолютно любой работник, к примеру, по семейным обстоятельствам, по состоянию здоровья или по иным уважительным причинам.

Получив заявление от сотрудника, работодатель может отпустить его в такой отпуск или нет (). Если работодатель будет против предоставления отпуска, а работник несмотря на это не выйдет на работу, его действия могут быть расценены как прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями. Продолжительность необязательного отпуска без содержания определяется по согласованию между работником и работодателем.

Продолжительность необязательного отпуска без содержания определяется по согласованию между работником и работодателем. Ни минимальный, ни максимальный период отпуска в ТК РФ не установлен.

Кроме того, в определенных случаях работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

В обязательном порядке отпуск предоставляется, к примеру:

  1. работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
  2. работающим пенсионерам по старости – до 14 календарных дней в году;
  3. любым работникам при рождении ребенка, вступлении в брак, смерти близкого родственника – до 5 календарных дней ().
  4. ветеранам боевых действий – до 35 календарных дней в году ();

Кстати, если работник просит предоставить ему обязательный отпуск, то работодатель вправе запросить у него документы, подтверждающие причину отпуска (пенсионное удостоверение, свидетельство о заключении брака т.д.). Также в коллективном договоре организации могут быть прописаны иные случаи, когда работник вправе оформить себе отпуск за свой счет. И если сотрудник попросит себе отпуск по основанию, прописанному в коллективном договоре, работодатель должен будет эту просьбу удовлетворить.

Условия предоставления административного отпуска по инициативе работника

Причина, по которой сотрудник может попросить у руководства представить ему несколько дней без оплаты, может быть любой.

Но в ст. 128 ТК РФ прописаны случаи, когда у руководства есть обязанность отпустить человека на несколько дней и не платить ему зарплату. К таковым относится:

  1. рождение ребёнка.
  2. кончина близкой родни;
  3. регистрация брачных отношений;

Важно!

Административный отпуск по инициативе работника предоставляется в заявительном порядке. Чтобы подтвердить уважительную причину своего отсутствия, он может приложить к заявлению копию оправдательного документа.

Например, свидетельства о браке. При наличии таких причин продолжительность отпуска может составлять 5 календарных дней.

Что такое отгул

В Трудовом кодексе отсутствует такое понятие как «отгул», поэтому нет и формы заявления.

Но многие работники, особенно те, которые помнят времена действия КЗоТа, используют такие понятия как «выходной» или «в счет отпуска». Хотя более правильно в современных реалиях говорить «брать выходной за свой счет».Отгул представляет собой время отдыха, которое предоставляется работнику за ранее отработанное время, в соответствии с требованиями ст.

Хотя более правильно в современных реалиях говорить «брать выходной за свой счет».Отгул представляет собой время отдыха, которое предоставляется работнику за ранее отработанное время, в соответствии с требованиями ст.

152, 153, 186 ТК РФ. Он предоставляется служащим и рабочим как компенсация за работу или дежурство во внерабочее время.

Заявление на административный отпуск на 1 день

При написании заявления на административный отпуск учитываются следующие аспекты:

  1. обозначить количество дней отпуска;
  2. адресуется руководителю;
  3. формулируется в свободном изложении;
  4. указывается причина, которая послужила основанием принятия решения воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты.
  5. в заявлении обязательно указывать дату начала и дату окончания отпуска;

Например:Генеральному директору ООО «АБВ»Молодцову М.М.начальника юридического отделаЗнайкина З.З.ЗаявлениеПрошу предоставить мне административный отпуск продолжительностью 1 день 27.03.2017 г. по семейным обстоятельствам.24.03.2017 г.Знайкин З.З.

_______________(подпись)При оформлении заявления необходимо руководствоваться ст.128 ТК РФ.

Типовой пример

Как правило, стандартное заявление должно включать в себя следующие составляющие:

  1. шапку, то есть Ф.И.О. директора, должность и данные самого сотрудника;
  2. наименование документа;
  3. подпись и дату составления документа.
  4. основную часть, складывающуюся из просьбы о предоставлении освобождения;
  5. приложения, в частности тот же больничный;

Типовой бланк можно скачать ниже: Пример составления заявления: Можно ли оформить ? За сколько дней пишется заявление на отпуск?

Узнайте .

Бланк заявления на отпуск за свой счет

Предоставление любого отпуска за свой счет начинается с того, что работник пишет соответствующее заявление в свободной форме.

Но если сотрудник просит предоставить ему обязательный отпуск без содержания, то в заявлении он должен прямо указать причину для этого отпуска (см. образец заявления на отпуск за свой счет).

Семейные обстоятельства

Под указанным словосочетанием в данном контексте понимают обстоятельства, обусловленные семейным положением работника или его родственными связями, которые могут являться уважительными причинами отсутствия работника на его рабочем месте.

При таких обстоятельствах работник не может решить возникшие в его семье вопросы или проблемы без отрыва от работы.

Например, если, кроме работника, некому ухаживать за его больным родственником. Иногда работнику в заявлении на отпуск достаточно указать только данную формулировку, и отпуск будет ему предоставлен без каких-либо дополнительных вопросов. Однако не все работодатели разделяют семейные принципы своих работников, поэтому заявление работника может быть оставлено без удовлетворения даже при наличии действительно уважительных причин для отпуска.

В то же время законодатель обеспечил защиту семейных интересов работника, предусмотрев такие семейные обстоятельства, которые являются основанием для обязательного предоставления отпуска независимо от позиции на этот счет работодателя.

Во-первых, это обстоятельства, предусмотренные , при наступлении которых у работодателя появляется обязанность отпустить работника с работы на срок до 5 дней:

  1. регистрация брака. Законом не регламентировано, когда работник может использовать положенные 5 дней по этому основанию. Так, он может уйти в отпуск за 2 дня до даты бракосочетания и выйти через 2 дня после нее, а может потратить весь отпуск на подготовку к свадьбе или на то, чтобы провести время со своим супругом или супругой после торжества.
  2. смерть родственника. Обычно в это время работник решает вопросы, связанные с похоронами, организацией поминального обеда, в эти дни он сам переживает утрату близкого человека и оказывает моральную поддержку другим членам семьи;
  3. рождение ребенка. Работнику дается возможность провести время со своей семьей – супругой и ребенком, не отвлекаясь на работу, оказать помощь молодой матери в первые дни после появления малыша;

Во-вторых, право на отпуск по семейным обстоятельствам сроком до 14 дней может быть предоставлено коллективным договором работникам-родителям для ухода за детьми (). К таковым относятся:

  1. родители детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия;
  2. работники, у которых двое или более детей, не достигших возраста 14 лет;
  3. одинокие матери и отцы, которые воспитывают ребенка, не достигшего возраста 14 лет.

Отпуск должен быть предоставлен им в удобное для них время, но не может накапливаться и быть использован в следующем году.

Независимо от того, по каким причинам работник идет в отпуск, в том числе по семейным, необходимо помнить о , согласно которой в случае продолжительности отпуска более 14 дней исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска сдвигается на величину превышения. Также следует учесть, что даже при достаточно лояльном отношении работодателя к семейным проблемам сотрудника злоупотребление правом на отпуск по таким основаниям может нелучшим образом отразиться на репутации работника.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Заявление на неоплачиваемый отпуск: образец

Заявление на отпуск за свой счет может выглядеть следующим образом: Генеральному директору ООО «Шелковый путь» Шелкопрядову Г.С. от бухгалтера Сметаниной Л.К.

Заявление В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, а также по причине наличия у меня инвалидности III группы прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 06.06.2016 г. на 5 календарных дней. Копию справки об установлении инвалидности прилагаю. 30.05.2016 г. Л.К. Сметанина

Предоставление административного отпуска по решению работодателя

Помимо причин, при которых начальство обязано предоставить административный отпуск по инициативе наёмного работника, в ст.

128 ТК РФ прописаны категории сотрудников, которые имеют право на получение определённого количества неоплачиваемых дней в любое время года.

К таковым относятся:

  1. родители, воспитывающие 2-ух и более детей, которым ещё не исполнилось 14 лет, ребёнка с инвалидностью до 18 лет или одинокий родитель с одним ребёнком до 14 дет – 14 дней в год;
  2. ближайшие родственники работников силовых структур, исполнительной власти, которые погибли при исполнении своих обязанностей или из-за полученных в этот период ранений и травм – 14 дней в год;
  3. участники ВОВ могут оформить без начисления зарплаты до 35 календарных дней;
  4. те, кто является владельцем удостоверения по инвалидности – до 60 дней в год;
  5. Герои и Кавалеры орденов СССР, Славы и прочих званий – 21 день в год.
  6. те, кто получают пенсию по старости – до 14 дней;
  7. поступающие в ВУЗы, колледжи, техникумы – 15 и 10 дней, соответственно;

Важно! При оформлении заявления на административный отпуск необходимо указать его основание. Например, «семейные обстоятельства».

Но для того чтобы гарантировано получить несколько дней без начисления зарплаты, необходима конкретика.

Процедура предоставления административного отпуска

Для предоставления административного отпуска необходимо выполнить ряд мероприятий:

  1. Работник пишет заявление о предоставлении административного отпуска. Особенности и пример заявления были представлены ранее.
  2. Издаётся приказ, подписанный руководителем. Работник в обязательном порядке под подпись должен ознакомиться с данным приказом.
  3. Информация об административном отпуске заносится в Личную карточку работника.

Оформление и хранение документа

Вне зависимости от того, входит ли сотрудник в категорию граждан, которым

предприятие обязано предоставить отпуск без содержания (инвалиды, , участники ВОВ, ), он должен написать письменное заявление и предоставить его лично руководителю, через его секретаря или через сотрудника службы персонала.Его обязательно должны зарегистрировать в журнале регистрации заявлений от сотрудников предприятия, присвоить номер.

Руководитель на его основании издаёт приказ о предоставлении отпуска, в приказе указывается номер заявления от сотрудника. Хранится такое заявление на предприятии в течение 75 лет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии .

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+