Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Заявление на выходные в счет отпуска образец

Заявление на выходные в счет отпуска образец

Заявление на выходные в счет отпуска образец

Как правильно составить заявление на один день в счет отпуска

Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно содержать:

  1. должность и ФИО руководителя либо представителя администрации, уполномоченного не только принимать кадровые документы, но и выносить решения по ним;
  2. собственно просьбу о предоставлении отгула с указанием даты и продолжительности (если необходимо несколько дней отдыха). Кадровая этика исключает употребление термина «отгул», поэтому корректнее заменить его лояльным «выходной день»;
  3. дата подачи и роспись заявителя.
  4. должность и ФИО сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает и, если компания крупная, табельный номер;

Предлагаем пример составления подобного документа.

Можно ли взять отгул в счёт отпуска

Фраза «отгул» изъята из нормативов РФ с 2004 года. По прежним нормативам отгул являлся компенсацией, предоставляемой работающему лицу за его труд в выходные дни или в праздники. То есть – этот выходной переносился на другой день.

Сегодняшнее законодательство в подобных обстоятельствах предоставляет человеку право выбора: либо получить отдых за отработанный выходной, или получить финансовую компенсацию. Чаще всего, последнее время, работники выбирают деньги. Отгул с финансовым компенсированием предоставляется работающим лицам, которые:

  • Сдали кровь, имея статус донора.
  • Трудятся в выходной день или в праздник.
  • Трудятся во внеурочное время.

Данные методы «заработка» обеспечивают накапливание отгулов, которые впоследствии можно использовать при острой необходимости.

В жизни может случится так, что потребность отлучения от работы иногда может возникнуть спонтанно, и не каждое лицо способно хранить накопленные отгулы на всякий случай. Хорошо, если есть в запасе отгул.

При его наличии работодатель не имеет право отказать в получении отгула.

А как быть человеку, у которого нет в запасе отгулов, а ему нужно срочно отлучиться?

В таком варианте человеку могут выделить отгул в счёт своего приближающегося годового отпуска.

Порядок оформления документов на предоставление оплачиваемого отгула

Предоставление отдыха в счет неотгулянных дней отпуска осуществляется на основании Трудового кодекса РФ.

Лицо, которому необходим очередной отгул, имеет право попросить у начальника об оформлении 1 или 2 дней с сохранением зарплаты. Для этого сотрудник должен написать заявление о предоставлении выходных (1, 2, 3, 4 или более дней) в счет очередного отпуска по установленной форме. Заявление на один день (отпуск) в счет отпуска образец – Правильный образец (бланк) заявления на отгул в счет отпуска 2017 – После написания документа следует попросить работодателя поставить свою подпись, дату, что является основанием для получения будущих выходных дней.
Заявление на один день (отпуск) в счет отпуска образец – Правильный образец (бланк) заявления на отгул в счет отпуска 2017 – После написания документа следует попросить работодателя поставить свою подпись, дату, что является основанием для получения будущих выходных дней.

Далее подписанный образец документа работник должен передать в отдел кадров, чтобы рассчитать количество положенных дней. Когда все нюансы будут улажены, предприятием издается приказ, разрешающий предоставить отпуск. Работник обязан ознакомиться с приказом под роспись, после чего получить отпускные в бухгалтерии.

Процедура оформления 1, 2 или нескольких дней аналогична обычному очередному отпуску. В момент отсутствия сотрудника на рабочем месте в табеле выхода проставляются дни отпуска.

Так ли обязателен график отпусков?

Тот факт, что график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора, не означает, что работник должен идти в отпуск исключительно в соответствии с первоначально утвержденным планом.

Отпуск работника может переноситься. В этом случае в график отпусков просто вносятся изменения. Например, если график отпусков ведется по (утв.

Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 ), то для внесения изменений об отпускных сроках нужно будет заполнить 2 графы: графа 8 «основание (документ)» и графа 9 «дата предполагаемого отпуска».

Иногда работодатель обязан перенести отпуск на другой срок. Например, работник заболел в отпуске или не получил своевременно отпускные (). Иногда отпуск переносится по просьбе работника, когда работодатель, хотя и не обязан, но идет навстречу пожеланиям работника.

В любом случае, если работник хочет взять день в счет отпуска, ему достаточно написать заявление об этом работодателю.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются. Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему , вплоть до увольнения (при систематических нарушениях).

Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Понятие отгула

Что такое отгул?Согласно с трудовым законодательством, у гражданина есть право на получение и использование одного дня из отпуска.

Среди работодателей и работников это называется отгул в счет отпуска.Как таковое, понятие «отгул» в ТК прекратило свое официальное существование в 2002 г. Используется оно лишь в разговорном стиле среди работающих граждан и работодателей.Выходной день, или отгул за счет оплачиваемого отпуска регламентируется ст.

Используется оно лишь в разговорном стиле среди работающих граждан и работодателей.Выходной день, или отгул за счет оплачиваемого отпуска регламентируется ст. 125 ТК РФ. Согласно этой статьи, работающий гражданин имеет право на использование отпуска по частям, по одному дню, по собственному усмотрению.Чтобы воспользоваться этим правом, требуется написать заявление с указанием даты, на которую работник желает получить отгул.

Минимальная продолжительность отпуска не лимитирована

Довольно часто встречаются ситуации, когда работник просит предоставить ему отгул на 1 день в счет отпуска.

Обстоятельства, при которых возникает потребность в однодневном отпуске, могут быть самыми разнообразными. Однако объединяет их одно — необходимость в свободном от работы дне при одновременном отсутствии желания брать день за свой счет.

Что касается, предоставления отдельных дней в счет очередного отпуска, то трудовое законодательство делать это не запрещает. Если руководство не против, сотрудник может уходить в однодневный отпуск хоть каждую неделю. Если отпуск разбит на части, одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска не должна быть меньше 14 дней (ст.

125 ТК РФ). Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

  1. сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  2. дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).
  3. надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
  4. совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
  5. сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);

Отпуска работникам предоставляются именно за рабочий, а не за календарный год. Рабочий год представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства.

Как оформляется приказ

Если процедура предоставления незапланированных дней отдыха проводится строго в рамках действующего законодательства, руководитель подписывает соответствующий приказ.

В теле документа указывается, на какой период времени работник освобождается от выполнения своих должностных обязанностей.Кроме этого, в приказе может содержаться распоряжение о внесении изменений в график предоставления отпусков.

Это касается ситуаций, если работник берёт для отгула несколько дней из оплачиваемого отпуска.

Выходной в счет отпуска: правила предоставления, образец заявления

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. В жизни может возникнуть такая ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отгула, а законных основания для этого нет. Можно использовать такой вариант, как взять несколько дней, но в счёт будущего ежегодного отпуска.

Отгул в счет отпуска: определение

Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска.

Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы. В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения зарплаты, использование отгулов в счет будущего отпуска выгоднее сотруднику, поскольку его месячный доход остается на привычном уровне. Заметим лишь, что руководитель вправе дать разрешение сотруднику на отгул или не давать его.

Образец заявления

________________________________ (наименование организации) ________________________________________________ (Ф.И.О.

руководителя) от ______________________________ (должность) _____________________________________________ (Фамилия, Имя, Отчество) Заявление Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), в счёт очередного оплачиваемого отпуска, по семейным обстоятельствам (или другую причину). «___»____________ 20__ г. ________________ / ___________________ (подпись) (расшифровка)

Как правильно написать заявление в счет отпуска и по другим основаниям?

  • Заполнить шапку документа:
  • Распечатать правильный образец формы заявления для примера.
  1. Ф.И.О. работодателя;
  2. название предприятия;
  3. должность руководителя;
  4. персональные данные заявителя (Ф.И.О., наименование отдела, должность).

Пишется заявление от руки или в печатном виде на компьютере, после чего распечатывается и собственноручно ставится подпись.

  • Посередине бланка пишется заголовок – “Заявление”.
  • В тексте указываются следующие ведомости:
  1. вид выходных (с оплатой, без, с вычетом из неотгулянного отпуска, в счет будущего, пр.);
  2. причина (в случае оформления за свой счет);
  3. наименование документа, который прилагается (свидетельство о рождении, смерти, копия заявления в ЗАГС, пр.).
  4. количество необходимых дней (с указанием периода);
  • Заполнить с левой стороны дату заполнения документа, а с правой поставить подпись.

Следуя простым правилам заполнения документов на отгул, каждый сможет без проблем уйти вовремя на пару дней в очередной отпуск или взять один-два выходных за свой счет.

Подводим итоги

  1. Заявление на 1 день отпуска пишется в произвольном виде — образец приведен в данной статье.
  2. Законодательство не запрещает брать отдельные дни в счет ежегодного отпуска, если одна из его частей составляет 14 дней.

Источник: Рубрика: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

Кто может воспользоваться отгулом?

Отгулом могут воспользоваться не все.Выходной день в счет оплачиваемого отпуска выдается работающим гражданам, проработавшим на данном предприятии более 6 месяцев.Но как быть гражданам, проработавшим менее 6 месяцев на одном предприятии (сюда входит такая категория работников: беременные женщины, несовершеннолетние, работающие на неполной ставке, пенсионеры)?Такие категории, с маленьким сроком отработанного времени, тоже могут попросить отгул, но только по серьезной причине.И важно помнить, что одного желания работника получить отгул мало.

Требуется также согласие и разрешению работодателя.

Об оплате выходного в счет отпуска

Поскольку даже один день, использованный в счет отпуска, — это часть отпуска, то работодатель обязан соблюдать стандартные, установленные ТК РФ сроки выплаты отпускных: не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (). По-хорошему, при предоставлении выходных в счет отпуска работодатель должен контролировать, чтобы до ухода работника в отпуск была возможность выплатить отпускные. Если такой возможности нет, отпуск должен быть перенесен на другой срок по заявлению работника ().

Но сложность именно в том, что день в счет отпуска работник может попросить накануне или всего за 2 дня и работодатель не хочет ему в этом отказывать.

Если вдруг работнику срочно понадобился день в счет отпуска уже завтра или послезавтра, у работодателя не будет физической возможности заплатить работнику отпускные. И это чревато административной ответственностью.

Хотя, казалось бы, вины работодателя в том, что отпускные выплачены не за 3 дня, а позднее, нет. Но Минтруд в своем письме от 26.08.2015 № 14-2/В-644 категоричен: норма ч.

9 ст. 136 ТК РФ носит императивный характер и исключений не имеет.
Напомним, что за нарушение срока выплаты отпускных ответственность следующая ():

  1. штраф на работодателя-организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.
  2. штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
  3. предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;

На практике, во избежание привлечения к ответственности в таких случаях, бухгалтеры часто «табелирует» работника в день отпуска как присутствующего на работе, а фактический день отдыха переносят на будущее.

И, например, собрав в конце года однодневные отпуска, получают от работника заявление на отпуск, своевременно выплачивают отпускные и отражает в табеле отпуск. Важно при предоставлении выходных в счет отпуска контролировать, чтобы как минимум 14 дней в году работнику предоставлялись целиком. Ведь дробить на части можно только половину из стандартных 28 календарных дней отпуска (, ).

Ведь дробить на части можно только половину из стандартных 28 календарных дней отпуска (, ).

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон. Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

  1. люди с ограниченными возможностями;
  2. близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.
  3. пенсионеры;
  4. участники ВОВ;

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Нюансы и советы

Важно правильно оформить заявление.Иногда встречаются случаи, когда работником не использован отпуск за предыдущий календарный год.

Тогда в форме заявления нужно изменить формулировку:

«Прошу предоставить один день из неиспользованной части ежегодного отпуска за … год (указать)»

.При этом нужно указывать только год, в котором имеется неиспользованный отпуск.Заявление по возможности лучше составлять в 2-х экземплярах и лично отнести на подпись своему руководителю.

Если возможности встретиться с руководителем нет, нужно оставить 1 экземпляр у секретаря или работника отдела кадров. При этом обязательно нужно поставить номер входящего заявления на обоих экземплярах.Возможность использовать отгул за счет оплачиваемого отпуска имеют работники со стажем более 6 месяцев на одном предприятии.

Так же этой возможностью могут воспользоваться и другие категории работников, но только в крайних случаях.Заявление должно быть написано в соответствии с требованиями оформления подобных документов и согласовано с руководством.Если есть документы, подтверждающие причины отгула, их ксерокопии нужно приложить к заявлению.Из этого видео вы узнаете как получить отгул.Читайте также:

Порядок предоставления и оформления отгула

Если сотрудник берет день отгула не за свой счет, а как часть будущего отпуска, то порядок его оформления и оплаты будет аналогичен отпускным дням.

Для того чтобы ему оформили оплачиваемый выходной день, сотруднику потребуется:

  1. в случае получения предварительного одобрения начальства подготовить заявление, согласно существующему образцу;
  2. передать заявление руководству для официального согласования дня отдыха.
  3. устно согласовать данную возможность с руководством;

После того как документ будет принят и завизирован начальством, далее следует официальное оформление выходного дня, предоставленного сотруднику:

  • Издается приказ о предоставлении выходных дней.
  • Сотрудники бухгалтерии осуществляют расчет отпускной выплаты. Она рассчитывается по такому же принципу, как и оплата основного отпуска: размер среднего ежедневного заработка умножается на количество предоставленных выходных дней. Из данной суммы вычитается НДФЛ.

    Оплата выходного дня в счет будущего отпуска должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отгула.

  • Отделом кадров вносятся необходимые коррективы в утвержденный график отпусков, информация о предоставлении выходных дней записывается в личную карточку сотрудника.

За счет работодателя

Этот вариант возможен, если сотрудник:

  1. сдавал кровь.
  2. в течение определенного времени привлекался к работам сверх нормы часов;
  3. выходил на работу в свой выходной или праздничный день;

В этом случае у человека есть законное право взять отгул за ранее отработанное время, а у работодателя появляется обязанность предоставить сотруднику выходной. Работнику необходимо написать заявление на отгул за ранее отработанное время, в котором указать одну из вышеперечисленных причин и день, в который он хочет отдохнуть. Работодатель не может отказать работнику в данном случае и поручает кадрам подготовить приказ.

Кадры оформляют соответствующий нормативный акт работодателя, генеральный директор его подписывает, работник с ним знакомится под подпись и отправляется отдыхать. В табеле учета рабочего времени этот день будет отмечен буквенным кодом «ОЗ» или цифровым обозначением 17. Отдельно остановимся на случае предоставления отгула для доноров.

Таким людям полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день, отгул. Донорский день заносится в табель и оплачивается как рабочий.

Также существует возможность использовать этот день не сразу после сдачи крови, а в любое время по согласованию с руководством. Право на отдых для доноров сохраняется и в том случае, если день сдачи крови выпал на выходной. Такой сотрудник может взять отгул в любой рабочий день или присоединить его к отпуску.

Несмотря на то, что закон не обязывает это делать, будет лучше, если вы заранее напишете руководителю заявление об участии в донорстве.

На какой срок может быть предоставлен отгул

Срок неоплачиваемого отгула может быть любым, но в пределах количества дней очередного отпуска данного работника. По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней.

Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый отпуск.

К таким работникам относятся:

  1. другие работники, на усмотрение работодателя.
  2. граждане, работающие в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус. Они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 8 – 24 календарных дней;
  3. те сотрудники, чьи условия труда были признаны вредными или опасными. После проведения аттестации, работодатель получает на руки акт, в котором говорится, что некоторые рабочие места относятся ко 2-й, 3-й и 4-й группе вредности. Работникам, которые работают в таких условиях, положено не менее 7 дополнительных дней в год оплачиваемого отпуска;
  4. работники, у которых ненормированный рабочий день, могут законно отдыхать на 3 дня больше других работников;
  5. те сотрудники, которые имеют особый характер работы. Например, врачи общей практики имеют право на 3 дополнительных оплачиваемых выходных. Точный перечень профессий, а также минимальная продолжительность дополнительного отпуска, прописаны в соответствующих Постановлениях Правительства РФ;

У работника появляется право на отпуск после того, как он отработает полгода.

Он имеет право использовать сразу же все 28 дней, но авансом. Работодатель не имеет права ему отказать.

Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть дан и до истечения полугодового срока.

Точно так же, работнику может быть выделено несколько дней для отдыха в счёт будущего отпуска.

Если у работника есть несколько дней отпуска, которые он не использовал в прошлом периоде, то он также имеет право взять их в любое удобное для него время. Но для этого также нужно писать заявление. Только формулировку нужно немного изменить.

В «теле» заявления нужно изложить просьбу «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за ____ год». Нужно обязательно указать год, за который у работника сохранилось несколько дней. Оплата дополнительных дней для отдыха, которые берутся в счёт будущего отпуска, производится точно так же, как и оплата самого отпуска.

То есть рассчитывается средний заработок за день, а потом умножается на то количество дней, которое берёт работник.

Но так как отпуск разбивается на части, то средний заработок работника в одном месяце может отличаться от такого же показателя в другом месяце.

Поэтому при каждом предоставлении части отпуска необходимо делать перерасчёт. Таким образом, труженик должен брать один день в счёт будущего отпуска 14 раз в год.

То есть одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, а остальную он может дробить как ему угодно.

Если он решит брать по 1 дню, то может это сделать 14 раз в течение года.

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате.

Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство.

Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право.

поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников. Генеральному директору ООО «Вдохновение» Заренковой Полине Константиновне от менеджера по закупкам Розановой Анны Валерьевны ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

5 марта 2017 года Розанова/ А.В.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+